Berichten
Roermond tot het benoemen van een gemeentearchivaris die niet de hoedanigheid
van hoger archiefambtenaar bezit; het beleid met betrekking tot de particuliere
archieven: de archiefverordening der gemeente Dordrecht; vernietiging van ge
meentelijke archiefbescheiden van vóór 1851; voorwaarden te verbinden aan in-
bewaringgeving van in een rijksarchiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden;
de organisatie en de personeelsformatie van de rijksarchiefdienst en aanwijzing
krachtens artikel 23 van het Archiefbesluit van de gemeentelijke archiefbewaar
plaats te Goes 4. Ongevraagd advies werd uitgebracht over de conservering van
mtraatfilmmateriaal en inbewaringgeving van notariële archiefbescheiden 1811-
1895. De raad gaf de staatssecretaris in overweging om in de toekomst nog slechts
in bijzondere gevallen advies van de raad in te winnen inzake verzoeken om mach
tiging tot inbewaringgeving van deze archiefbescheiden. De staatssecretaris zendt
nu een afschrift van zijn beslissing inzake dergelijke inbewaringgevingen aan de
raad ter kennisneming (Hulst, Leiden en Vlaardingen).
Daar de raad nog geen bericht ontving, dat de aan de archiefbewaarplaats van de
gemeente Roermond te treffen voorzieningen tot stand zijn gekomen, werd het in
1971 gevraagde advies over aanwijzing van deze bewaarplaats krachtens artikel 23
van het Archiefbesluit ook in 1972 opgeschort.
Aan het einde van het verslagjaar was nog in behandeling het advies over inbe
waringgeving aan de gemeente Amsterdam van: de archiefbescheiden van de no
tarissen gevestigd binnen de huidige gemeente Amsterdam 1842-1895, de archief
bescheiden van de arrondissementsrechtbank en de kantongerechten te Amsterdam
1838-1895, de successiememories van het kantoor van de ontvanger der successie
rechten te Amsterdam 1818-1899, de hypotheekregisters 1811-1948 en de scheeps-
hypotheekregisters 1926-1948 van de bewaring van de hypotheken, het kadaster en
de scheepsbewijzen te Amsterdam.
De in 1969 ingestelde commissie II (Algemene richtlijnen vaststelling vernietigings-
üjsten archiefbescheiden) kwam nog eenmaal bijeen. Met het uitbrengen van haar
preadvies, dat leidde tot het advies van de raad over het ontwerp-Besluit algemene
richtlijnen vaststelling lijsten vernietiging archiefbescheiden, kon het werk van deze
commissie als afgesloten worden beschouwd. Commissie IV (Ontsluiting notariële
archieven) stelde een tussentijds rapport samen, dat met verzoek om commentaar
aan de betrokken instanties werd toegezonden. Op 23 november 1972 werd inge
steld commissie VIII, die de Archiefraad moet preadviseren over de problemen
die overbrenging en openbaarheid van archiefbescheiden jonger dan 50 jaar met
zich brengen en de oplossingen daartoe. De commissies III (Lijsten van voor ver
nietiging in aanmerking komende archiefbescheiden), V (Conservering en selectie
van nitraatfilmmateriaal), VI (Beheer van voor Indonesië, Suriname en de Neder
landse Antillen belangrijke archieven) en VII (Inventariseren van de beleidsvraag
stukken met betrekking tot de verhouding archiefwezen-wetenschappelijk onder
zoek) begonnen in 1972 hun werkzaamheden of zetten deze voort.
J. H. v. d. HO.
4 Zie Ned. Archievenblad 1973 blz. 141-143.
[76]
Gemeente- en waterschapsarchieven
Leiden. De studiezaal van de Gemeentelijke Archiefdienst, Boisotkade 2a te Leiden,
zal voortaan ook tussen de middag voor het publiek geopend zijn, met dien ver
stande dat tussen 12.30 en 14 uur de dienstverlening beperkt is.
De tijden van openstelling van de studiezaal zijn nu: maandag t/m vrijdag 9-17 uur
en zaterdag 9-12.15 uur.
De gemeentearchivaris behoudt zich het recht voor deze uitgebreide openstelling
in geval van langdurige ziekte, vakature, of dergelijke, tijdelijk in te trekken.
Vereniging 'De Topografisch-historische Atlas'.
De najaarsbijeenkomst van de Vereniging 'De Topografisch-historische Atlas' werd
in 1973 gehouden op 5 oktober in 's-Gravenhage. 's Ochtends kwamen de deelne
mers bijeen in het nieuwe gebouw van de Gemeentelijke Archiefdienst. De gast
heer, de Haagse gemeentearchivaris drs. H. M. Mensonides bracht zijn voldoening
over de nieuwe behuizing onder woorden en vestigde speciaal de aandacht van de
bezoekers op de kleine tentoonstelling uit de topografisch-historische atlas van het
Gemeentearchief, speciaal voor deze gelegenheid samengesteld.
Tijdens de huishoudelijke vergadering blijkt het verkrijgen van rechtspersoonlijk
heid voor de Vereniging, speciaal gewenst voor het verkrijgen van zekerheid om
trent de financiën van de Vereniging, problemen op te leveren, omdat verscheidene
van de bij de Vereniging aangesloten instellingen (m.n. rijks-, provinciale en ge
meentelijke diensten) zelf geen rechtspersoon zijn. Gezocht zal worden naar een an
dere mogelijkheid om te voorkomen, dat b.v. bij overlijden van de penningmeester
de verenigingskas in zijn nalatenschap verdwijnt.
In het jaar 1974 hoopt de Vereniging een nieuwe handleiding voor het beheren van
topografisch-historische atlassen te publiceren. Voorts zullen in dat jaar enkele bij
eenkomsten georganiseerd worden, waar atlasbeheerders voorlichting kunnen ont
vangen over de meestvoorkomende prenttechnieken. De begroting voor het jaar
1974 wordt vastgesteld en de heren C. A. J. Bastiaenen en C. Schoute worden
benoemd tot leden van de kascommissie.
Na de vergadering worden het archiefgebouw en de tentoonstelling daarin bezich
tigd, waarna in de nabijgelegen kantine van het Gemeentelijke Administratiegebouw
geluncht wordt. Hier geeft de heer L. J. van der Klooster, hoofd van de afdeling
Topografie van het Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, een uiteen
zetting over het werk van zijn afdeling. Deze bezit een grote bibliotheek op het ge
bied van de topografie en reprodukties van topografische prenten en tekeningen,
alsmede een schat van informatie hierover. Daarnaast beheert de afdeling een par-
tikuliere verzameling topografica betreffende de provincie Gelderland.
[77]
