Staten van Amerika (federale wetgeving en wetgeving van staten als Illinois Wis
consin en Ohio) en in Porto Rico gebruikt.
In Kenya, Lesotho en Tanzaniageldt dat 'records includes not only written
records, but records conveying information by any means whatsoever'
De archiefwet van Soedan bepaalt dat 'records means any written papers, book,
p totograph, film, voice record, drawing, map or any material recording and acti
vity or a copy thereof
In Mauritius bepaalt de wet 'Public records means formal documents photo
copies, negatives and positives of still pictures, films and sound recordings
as well as other documents of all kinds
De officiële nota van toelichting op de archiefwet van Indonesië zegt: 'Archive
documents in whatever form, cover those written as well as those visible and
audible, such as recordings, films, and so on.'
In Polen 'Sont définis 'documents d'archives' les actes, documents quelle
que soit la technique au moyen de laquelle ils ont été exécutés (manuscri'ts, dac
tylographies, imprimés), ainsi que les photographies, films, enregistrements sonores
et autres documents obtenus par un procédé mécanique quelconque'.
Ook de archiefwetten van de Australische staat New South Wales i«, van Nieuw-
Zeeland17en van Jamaica laten vrij het materiaal, de vorm van het archiefstuk
Deze rij van voorbeelden van ruime definiëring van het begrip archiefstuk kan
worden besloten met de definitie die door Carbon en Guêze wordt gegeven in hun
draft model law on archives''documentary sources, of whatever nature and
provenance, deemed to be of major historical interest De toelichting geeft aan
dat het woord 'nature' slaat op de fysieke aard van de documenten 'which may be
in the form of sound recordings, grammophone records, magnetic tapes films
seals, and so on.'
ad b
Behalve de onder a. genoemde voorbeelden van archiefwetten die een ruime om
schrijving van archiefbescheiden waaronder dus ook moderne media vallen
9 Archivum 21 (1971) 94, 97, 102, 113. Zie ook T. R. Schellenberg, Modern archives
techniques (Chicago 1956) 16, aangehaald door W. J. Formsma, Het in
ventariseren van archieven, in: Nederlands archievenblad 77 (1973) 9
10 Archivum 21 (1971) 161.
11 Archivum 20 (1970) 63, 69, 128.
12 Archivum 20 (1967) 123.
Archivum 20 (1970) 83.
Archivum 20 (1970) 174.
Archivum 19 (1969) 75.
Archivum 21 (1971) 181.
Archivum 21 (1971) 208.
Archivum 21 (1971) 131.
Unesco, Paris 1972, blz. 27, 125.
13
[56]
bevatten, zijn er wetgevingen die deze media (althans de registraties van geluid en
bewegend beeld) uitdrukkelijk in een enuntiatieve of limitatieve opsomming noe
men. Deze gaan dus minder ver dan de eerder genoemde regelingen.
Voorbeelden zijn: Roemenië20, waar men onder documenten verstaat 'les docu
ments originaux, copies ou photocopies épreuves négatives et positives de pho
tos et de films, matériaux sonores enregistrés et autres matériaux similiaires.'
In de Bondsrepubliek Duitsland 21 gelden als 'Schriftgut' behalve 'Akten' o.m. ook
Filmaufnahmen und Fotokopien von solchem Material sowie sonstiges Film- und
fotografisches Bildmaterial, Schallplatten und Magnetophonbander.'
De archiefwet van de Unie van Socialistische Sovjet Republieken 22 bevat een soort
gelijke bepaling: 'The documentary materials are as follows: acts of the organs
of state power and government negative and positive copies of films, photo
graphs, various kinds of sound recordings, microphotographic prints of the docu
ments and other materials.'
Ook in Barbados20, in de Australische staat South Australia2*, Bulgarije20 en in
Zambia 25a worden onder de archiefbescheiden ook films en geluidsregistraties ge
noemd. In eerstbedoelde wet gaat het zelfs over 'documents écrits, cartographiques,
photo-cinématographiques et sonores'.
In de archiefwetgeving van sommige landen wordt audio-visueel materiaal tot de
archiefbescheiden gerekend, doch evenals traditioneel materiaal alleen voor
zover het historische waarde heeft.28 In de Duitse Democratische Republiek 27 geldt
'Archivgut im Sinne dieser Verordnung ist das gesamte Schrift-, Bild- und Ton-
schriftgut, das wegen seiner gesellschaftlichen Bedeutung dauernd oder befristet
aufzubewahren ist'.
In Argentinië 28 bestaat een afzonderlijk 'Archivo grafico de la Nacion', dat be
waart 'Las peliculas cinematograficas concernientes a los acontecimientos de im-
portancia para la vida del pais y de los actos y ceremonias oficiales que sea con-
veniente documentar por su significado para la historia de las instituciones.'
In Brazilië 29 en Costa Rica 30 wordt dit als taak van het nationaal archief gezien.
20 Aichivum 19 (1969) 108.
21 Archivum 17 (1967) 35. Verg. H. O. Meisner, Archivalienkunde vom 16. Jahrhun-
dert bis 1918 (Göttingen 1969) 21, 27, 55, 58-60.
22 Archivum 19 (1969) 187.
23 Archivum 21 (1971) 36.
24 Archivum 21 (1971) 189.
23 Archivum 17 (1967) 77.
25a Archivum 20 (1970) 147.
26 Hier wordt overigens niet ingegaan op het onderscheid records-archives, Registratur-
gut - Archivgut enz. Zie W. J. Formsma, a.w. (1973) 9-10 en J. Papritz, Grenzbereiche des
Archivgutes, in: Der Archivar 26 (1973) 379-390.
27 Archivum 17 (1967) 22.
28 Archivum 21 (1971) 21-22.
29 Archivum 21 (1971) 36.
30 Archivum 21 (1971) 73.
[57]
