Stellingen behorende bij de lezing van de heer Fox
vrees te radicaal worden gevonden, de ambtenaren, die het beleid bepalen, te
ver gaan.
Laat ons desondanks de hoop op beterschap niet laten varen! Zonder hoop kan ik
althans niet leven. Als ik geen hoop had voor de toekomst, zou ik hier niet voor
U staan. Aan U, mijne toehoorders, de schone taak deze hoop in vervulling te
doen gaan!
1 De indeling van een archiefinventaris is moeilijk. Een bepaald indelingsschema
kan in theorie heel goed zijn, het deugt niet voor het archief, dat men ordent,
als men moet gaan forceren om het betrokken archief erin te passen.
Bij elk archief moet men als het ware zoeken naar de indeling, waar het be
trokken archief om vraagt.
2 Men mag archieven van verschillende herkomst in één inventaris beschrijven,
mits men zulke archieven daarin naar hun herkomst gescheiden houdt.
3 Bij de indeling van een archiefinventaris in rubrieken duidt men die rubrieken
aan hetzij naar onderwerpen (abstract) hetzij naar stukken (concreet). Men
mag beiderlei wijze van indeling niet door elkaar halen.
4 Rubrieken moeten zo worden ontworpen, dat ze elkaar uitsluiten, niet over
lappen.
5 In een rubriek 'Algemeen' of 'Stukken van Algemene aard' behoren uitsluitend
stukken te worden ondergebracht, die aan die aanduiding voldoen. Men kan
er niet alle stukken in onderbrengen, die men toevallig in andere rubrieken
niet kwijt kan.
6 De hoofdindeling 'Algemeen-Bijzonder' is kenmerkend voor seriearchieven,
d.w.z. voor archieven, waarvan de hoofdbestanddelen uit series bestaan. Deze
indeling leent zich niet voor elk archief.
336
De hoofdindeling 'Orgaan-taak' of 'Organisatie-taakuitoefening' is kenmerkend
voor rubriek- en dossierarchieven, d.w.z. voor archieven, waarvan de stukken
in hoofdzaak onderwerps- en zaaksgewijze bijeen zijn gehouden.
8 Onderscheidt men bij de indeling van een inventaris 'Stukken van Algemene
aard en 'Stukken van Bijzondere aard', dan mag daar geen derde rubriek meer
op volgen.
9 In de inventaris beschrijft men concrete stukken. Men moet deze stukken dan
ook zoveel mogelijk met concrete termen aanduiden.
10 Het feit, dat een stuk de vorm van een afschrift heeft, behoort in de beschrij
ving te worden opgenomen evenals de aanwezigheid van retroacta. Zulke bij
zonderheden zijn te essentieel dan dat ze vermeld mogen worden in een toe
lichtend N.B.
11 Stukken, die men in een archief aantreft zonder dat ze daar eigenlijk in be
horen, vereisen een aparte behandeling. Deze regel is o.a. van toepassing op
ambtelijke stukken in een particulier archief.
12 Familie-archieven en andere archieven van particuliere aard dienen als archief
te worden opgevat en behandeld, niet als een collectie.
13 Verzamelde stukken, die men in een particulier archief aantreft, behoeven er
niet uit te worden verwijderd, maar dienen wel scherp gescheiden te worden
van de archiefstukken in engere zin.
14 De rubriek, waarin men verzamelde stukken onderbrengt, behoort niet het
opschrift 'Documentatie' te dragen.
[337]
