Berichten
Werkgroep vernietigingslijsten gemeentelijke archiefbescheiden
De directie van de Vereniging van nederlandse gemeenten heeft, op basis van arti
kel 2 van het Besluit algemene richtlijnen vaststelling vernietigingslijsten archief
bescheiden, juncto artikel 3, vierde lid onder d tot en met g van het Archiefbesluit,
een werkgroep geformeerd, die tot taak heeft ontwerp-vernietigingslijsten voor ge
meentelijke archiefbescheiden samen te stellen..
In deze werkgroep hebben zitting de heren:
S. A. Goedbloed, plv. hoofd van de afdeling Interne Zaken ter gemeentesecretarie
van 's-Hertogenbosch (namens de Studiekring voor documentatie en administra
tieve organisatie der overheid), voorzitter;
mr. M. J. Blok, gemeentesecretaris van Schiedam, lid van de Archiefraad;
dr. J. E. A. L. Struick, gemeente-archivaris van Utrecht;
J. A. van der Horst, hoofd bureau Interdepartementale documentatiezaken van het
ministerie van Binnenlandse Zaken, lid van de Archiefraad (namens de Minister
van Binnenlandse Zaken);
J. A. Masselink, medewerker van de IVe afdeling van het Algemene rijksarchief
(namens de Algemene rijksarchivaris);
drs. H. R. van Ommeren. Provinciaal inspecteur voor de gemeentelijke archieven
van Limburg;
H. van Veldhuizen, hoofd Inspectie archieven bij de gemeente Amsterdam (namens
de Vereniging van archivarissen);
W. F. K. Versteeg, hoofd adviesafdeling Registratuur c.a. (O.D.R.P.) van de Ver
eniging van nederlandse gemeenten, secretaris.
De werkgroep werd op 15 november 1973 namens de directie verricht door de
heer J. J. Bouman, directiesecretaris van genoemde vereniging.
Gemeente- en waterschapsarchieven
Amsterdam. In 1972 kwam de restauratie van het hoofdgebouw (het voormalige
raadhuis van Nieuwer-Amstel) nog niet gereed. De inrichting van de vroegere
raadzaal tot vergader- en expositiezaal eiste zo ingrijpende voorzieningen, dat dit
onderdeel niet binnen het tijdschema gereed kon komen. Inmiddels werd het ge-
[312]
bouw Amsteldijk 58 ter beschikking van de Archiefdienst gesteld; deze oude tram
remise is in haar huidige toestand echter slechts bruikbaar als opslagplaats voor
materialen.
Inventarisatie, indiceren van notariële archieven en poorterboeken en statistische
bewerking van ondertrouwakten werden voortgezet. Voor het fonds der particuliere
archieven werden 23 archieven van Amsterdamse ondernemingen op het gebied van
handel, industrie en bankwezen in bruikleen aanvaard van de Vereniging Het Ne-
derlandsch Economisch-Historisch Archief, waaronder die van de Algemeene Maat
schappij van Levensverzekering en Lijfrente, van Werkspoor N.V., van het handels
huis Stadnitski en Van Heukelom en van het administratiekantoor Ketwich en
Voomberg en Wed. W. Borski.
Met inachtneming van de daarvoor in het Besluit post- en archiefzaken gegeven
regels werden ongeveer 650 strekkende meter en ruim 3500 dozen en omslagen
archiefstukken vernietigd. Het aantal aan het archief gebrachte bezoeken bedroeg
10316 (v.j. 8941), het aantal ten behoeve van gemeenteadministraties, -diensten en
-bedrijven uitgeleende stukken 5091 (v.j. 6505). Het aantal afgeleverde xerocopieën
ter vervanging van de uitlening bedroeg 750 (v.j. 835). Het aantal schriftelijke ver
zoeken om inlichtingen was 1757 (v.j. 1628).
Breda. In 1971 werd de behuizing van het archief uitgebreid met de panden St.
Annastraat 17 (voormalige slagerij) en 19 (het vroegere Poortiershuis aan het Stads-
erf). De bibliotheek en de topografische atlas vonden in deze panden een goed on
derkomen. De beschrijving van de charters uit het stadsarchief (1280-1643) met de
daarbij behorende regesten kwam in concept gereed. De inventarisatie van het
nieuw-archief 1815-1908 werd voortgezet.
Ten geschenke werd ontvangen een handschrift uit het begin der 17e eeuw, dat
teksten bevat die elders in het archief niet of slechts met grote moeite te vinden
zijn, o.a. het Discours of de Kroniek van de Heren van Breda en een Nederlandse
bewerking van het gedeelte over Breda uit de Antiquitates Brabantiae van Gra-
maye. De bisschop van Breda gaf de archieven in bewaring van de opgeheven pa
rochies van de H. Barbara, O. L. V. Hemelvaart en de H. Theresia en van de pa
rochie van de H. Antonius aan de St. Janstraat. De regenten van het Arm Wees
huis en het Armkinderhuis gaven de archieven van beide protestantse weeshuizen
in bewaring.
Het aantal bezoekers bedroeg 302 (v.j. 285), die 1621 (v.j. 1550) bezoeken brachten.
DordrechtAls gevolg van de vele werkzaamheden, die voortvloeiden uit de her
denkingstentoonstelling 'Opstand en Onafhankelijkheid' kon in 1972 aan inven
tarisatie minder aandacht worden besteed. Vijf archieven werden geordend, waar
onder dat van het Teekengenootschap Pictura, 1774-1968. Verworven werden o.a.
de archieven van de distilleerderij en wijnhandel fa. Wijers, ca. 1850-1960, en de Re
monstrants-gereformeerde gemeente, 1897-1970.
Het aantal aan het archief gebrachte bezoeken bedroeg 680 (v.j. 505).
[313]
