4. Vraag: Heeft de Staatssecretaris de mening dat, nu op een aantal plaatsen de
openstelling van de archieven is beperkt vanwege het personeelstekort, er redenen
zijn te vrezen, dat in de nabije toekomst aan de eis van de Archiefwet tot open
baarheid van overheidsstukken niet kan worden voldaan, wanneer aan het mede
door de personeelsstop veroorzaakte tekort aan personeel geen spoedig einde
komt?
Antwoord: Het personeelsgebrek bij de rijksarchiefdienst ligt in de middelbare
sector en is deels structureel van aard. Vooral sinds het in werking treden van de
Archiefwet 1962 op 1 mei 1968 overtreft de vraag naar bekwaam middelbaar ar-
chiefpersoneel het aanbod. In 1970 heeft de rijksarchiefschool daarom de mogelijk
heid voor opleiding tot middelbaar archiefambtenaar verdubbeld.
Curatorium en directeur streven met mijn volle instemming dit jaar naar een ver
dere vergroting van de capaciteit. Voor de rijksarchiefdienst is door de afdeling
Organisatie en Efficiency van dit ministerie in nauwe samenwerking met de Ar-
chiefraad een aanzet voor een reconstructieplan ontwikkeld.
Dit plan gaat uit van een jaarlijkse personeelsuitbreiding voor de jaren 1972-1975
van 21 man. Voor 1972. moest de uitbreiding worden beperkt tot 14 man. Door de
personeelsstop kan in zich voordoende vacatures niet onmiddellijk worden voorzien.
Dit was bijvoorbeeld het geval bij het Rijksarchief Limburg. Inmiddels is de per-
soneelssituatie bij dit archief zodanig verbeterd, dat de beperking in de openstel
ling van de studiezaal ingaande 1 maart 1972 tot het verleden behoort. Er zal uiter
aard naar worden gestreefd dat aan de eis van de Archiefwet tot openbaarheid van
overheidsstukken kan blijven worden voldaan.
5. Vraag: Kan de Staatssecretaris mededelen, wat hij denkt te doen aan de nood
situatie bij het Algemeen Rijksarchief wat betreft personeelsvoorziening, outillage
en huisvesting?
Antwoord: Vertrouwd wordt dat een groter aanbod van enthousiaste, dienstvaar
dige abituriënten van het middelbaar onderwijs en een goed samenspel met de rijks
archiefschool de problemen in de middelbare sector, waar de vraag, naar zich laat
aanzien, nog sterk zal stijgen, met een jaar of vijf zullen doen verminderen. Voor
het overige moge ik verwijzen naar de beantwoording van vraag 4 en, wat betreft
de huisvesting en outillage, van vraag 1.
Gemeente- en waterschapsarchieven.
Amersfoort. De werkzaamheden aan de inventaris van het archief en aan de sa
menstelling van de regestenlijst der charters werden in 1971 voortgezet.
In de dossiers van het lopende archief bevinden zich nog talrijke stukken, die op
grond van de Archiefwet moeten worden overgebracht naar de gemeentelijke ar
chiefbewaarplaats. Deze toestand is het gevolg van de bewerking, die het 19e eeuws
archief in het begin van de 20e eeuw onderging toen een groot aantal stukken,
waaraan men actueel belang toekende, in de dossiers van het nieuw ingevoerde regi
stratuurstelsel werd opgenomen en de rest in banden werd samengevoegd. Om te
voorkomen dat door het uiteenhalen van nu eenmaal gevormde dossiers een nieuwe
verwarring zou ontstaan, heeft de archivaris met de chef van het bureau Registra-
[156]
tuur afgesproken, dat zoveel mogelijk dossiers, waarin zich stukken van 50 jaar en
ouder bevinden, aan het Gemeentearchief zullen worden overgedragen.
Het aantal bezoekers bedroeg 55 (v.j. 72), die 136 (v.j. eveneens 136) bezoeken
brachten.
Breda. De in 1970 in rota-print verschenen inventaris van de familie-papieren van
Jacobus Hermanus van Mierlo werd reeds vermeld in Nederlands Archievenblad
1971 op blz. 64-65. Gewerkt wordt aan de inventarisatie van het familiearchief Pels
Rij eken. De definitieve redactie van de inventaris van het archief der Mairie 1810-
1814 kwam gereed. De fiches van het nieuw-archief 1815-1908 worden thans ge
rangschikt. Het aantal bezoekers bedroeg 285 (v.j. 216), die 1550 (v.j. 1062) be
zoeken brachten.
Delft. In 1970 konden voor het eerst inventarissen in gestencilde vorm worden ver
spreid1. De inventarisatie van het nieuw archief lag stil wegens de werkzaamheden,
die voortvloeien uit de zeer sterke stijging van het aantal bezoeken. In bewaring
werden ontvangen de archieven van de Nederlands Hervormde Gemeente van t
Woud (1588-1961). Een concept werd gemaakt voor een nieuwe gemeentelijke
archiefverordening.
Het aantal bezoekers bedroeg 552 (v.j. 476). die 2404 (v.j. 2009) bezoeken brachten.
Gouda. In de raadsvergadering van 27 april 1971 werd een nieuwe archiefveror
dening vastgesteld. Hierin zijn de regelingen als bedoeld in de artikelen 23 en 25.
tweede lid, van de Archiefwet 1962 opgenomen. Het gebouw Patersteeg 1 werd
aangewezen als gemeentelijke archiefbewaarplaats. Burgemeester en wethouders
stelden krachtens genoemde archiefverordening een instructie voor de gemeente
archivaris, een reglement voor de gemeentelijke archiefdienst en een besluit post
en archiefzaken vast. Deze besluiten traden op 1 juni 1971 in werking.
Een aantal notariële protocollen werd geklapperd. Het secretariearchief 1913-1946,
dat in 1952 in verband met de restauratie van het stadhuis naar de gemeentelijke
archiefbewaarplaats was overgebracht, maar onder beheer van de gemeentesecre
taris gebleven, werd in 1971 onder beheer van de gemeentearchivaris gesteld. Ook
werden de bevolkingsregisters en enige wijkboeken uit de periode 1846-1922 aan
hem overgedragen.
Het aantal bezoekers bedroeg 126 (v.j. 93), die 366 (v.j. 198) bezoeken brachten.
1 Zie Ned. Archievenblad 1970 blz. 145 en 227 en 1971 blz. 65-66.
[157]
