Het is jammer, dat over deze, op het Armbestuur na, alle 20ste eeuwse admini
straties, in de inleiding noch elders door de samensteller van de inventaris bijzon
derheden worden medegedeeld.
Terzijde worde nog gewezen op het klembandje, dat de rug van deze inventaris
vormt. Het is stevig en goedkoop en maakt het mogelijk bladen uit te nemen, te
vervangen of toe te voegen.
Inventaris van het archief van de Regenten van de Groote en Kleine Dia
coniescholen der Nederduitsche Gereformeerde Gemeente te Rotterdam
met gedeponeerde archieven door L. P. M. Hoogeveen, Gemeentelijke Ar
chiefdienst Rotterdam, 1969.
Het archief van regenten omvat de periode 1774-1960. Tengevolge van het bom
bardement van 14 mei 1940 gingen de notulen 1869-1939, de brieven 1774-1860 en
1900-1940 en de fakturen 1774-1872 en 1930-1940 verloren. Gedeponeerd zijn de
archieven van regentessen van de Diaconienaaischool, later Avondnaaischool, 1778-
1937; van regenten van de Diaconiewerkscholen, 1845-1906; van de Diaconale Com
missie voor de Vaccine en het Schoolwezen, later Commissie voor het Schoolwezen,
1817-1910 en van het Bestuur van de Vereniging 'De Christelijke School aan den
Zwaanhals' te Rotterdam, 1880-1930. Door goede inleidingen is al dit materiaal
uitvoerig toegelicht, hetgeen ook het geval is met de buiten de inhoudsopgave ge
bleven na de bijlagen nog toegevoegde inventarissen van de archieven van de Ver-
eeniging 'Inrichting voor Havelooze Kinderen' te Rotterdam, 1935-1954, de Stich
ting 'Hervormd Onderwijs', uitgaande van de Nederlands Hervormde Gemeente
van Charlois C.A. voor voorbereidend-, gewoon lager- en uitgebreid lager onder
wijs in Zuidwijk en Pendrecht, 1951-1961; de Vereenigde Nederduitsch Hervormde
Schoolbesturen te Rotterdam, 1921-1954; de Commissie tot Steunverlening aan ge
teisterde Christelijke Bewaarscholen in Rotterdam, 1940-1941, en de Commissie in
zake de Diaconiebriefjes, 1889-1892. De bedoelde bijlagen zijn een lijst van bro
chures en documentatiemateriaal; lijsten van regenten van de Groote en Kleine
Scholen; lijsten van de schoolgebouwen en de hoofdonderwijzers en een alfabe
tische index op de namen van erflaters, voorkomende in de stukken betreffende le
gaten voor de scholen.
Inventaris van het archief en de verzamelingen van het Illuster Gezelschap
'E.R.A.S.M.U.S.' door J. C. Okkema, Gemeentelijke Archiefdienst Rotter
dam, 1970.
Dit gezelschap werd op 25 september 1880 opgericht door een groepje leerlingen
van het Gymnasium Erasmianum te Rotterdam. Eerst heette het Bibamustoen
'Discentes bibamus' tot op 11 juli 1881 de huidige naam werd aangenomen, die vol
uit betekent 'Exercitatione roborum animi sapientiae magnificentiae voluptatique
studemus'. Het doel van het gezelschap vormt de beoefening van welsprekendheid
l 150]
en fraaie letteren. In de statuten is de wonderlijke bepaling opgenomen, dat het
Gezelschap 'E.R.A.S.M.U.S.' niet kan worden opgeheven. Mocht de club wegens
gebrek aan leden niet meer bijeenkomen, dan moeten de bezittingen in bewaring
worden gegeven aan de president van het College van Curatoren van het Gymna
sium Erasmianum te Rotterdam, die ze bij zijn aftreden aan zijn opvolger moet
overgeven. Het archief is voor ten minste twintig jaar aan de gemeente Rotterdam
in bewaring gegeven ter plaatsing in de gemeentelijke archiefbewaarplaats. Aan de
inventaris zijn beschrijvingen toegevoegd van de verzamelingen van het gezelschap:
de bibliotheek, bestaande uit boeken van en over Erasmus en boeken van en over
leden; de foto's en tekeningen en de curiosa. Tenslotte wordt in een drietal bijlagen
een opgave gedaan van de aanwezige werkstukken (literaire producten), de boeglul
verslagen en de diverse verslagen en voorstellen.
DE AANDACHT WORDT GEVESTIGD OP Trefpunt, tijdschrift van het
ministerie van cultuur, recreatie en maatschappelijk werk, van januari 1972, waarin
een structuurschets van het Algemeen Rijksarchief is opgenomen. De oppervlakte
van de depotafdeling zal ongeveer 530 m2 bedragen. Volgens architect Sj. Scham-
hart HBO-BNA komt dit overeen met 3600 meter studiezaal depot per eenheid
of 5000 meter depot met mechanisch verplaatsbare stellingen. Aan de Laan van
Meerdervoort komt de hoofdingang, terwijl de tweede toegang aan de Van Speyk-
straat zal komen.
In Trefpunt van februari wordt onder de titel Legende achter 3 meter beton ver
teld over het thans in de archiefbunker van Schaarsbergen berustende archief van
de chocoladefabriek van Van Houten in Weesp. Het had eigenlijk in het rijksar
chief in Haarlem opgenomen moeten zijn, maar daar was er geen plaats voor. In
lnteraktie, de personeelskrant van hetzelfde ministerie, van 3 februari 1972 staat
een stukje over de archiefbewaarplaats in Schaarsbergen, waar 32 kilometer ar
chief bewaard wordt, waarvoor elders in het land geen plaats is. Nog acht kilo
meter, dan is ook de bunker vol, aldus beheerder H. G. Wondaal.
In Trefpunt van februari komt ook collega H. J. van Meerendonk aan het woord
over openheid en openbaarheid. Hij wijst erop. dat een eerste regeling, die de bur
ger het recht gaf op inzage in overheidsarchieven, al dateert van 1790, toen de
Franse archieven drie dagen per week werden opengesteld om antwoord te geven op
de vragen van het publiek. Nu wordt overwogen de overbrengingstermijn van vijf
tig jaar, waarna archiefbescheiden naar een bewaarplaats moeten worden overge
bracht, te verkorten, hetgeen zou leiden tot grotere openheid en openbaarheid van
de overheidsadministratie.
[151]
