De organisatie van het Nederlandse Archiefwezen
ten in te richten totdat na vijftig jaar het overbrengen naar openbare bewaarplaatsen
uitkomst zal brengen. Een klein voorbeeld: een ruwe berekening op basis van een
overigens reeds verouderd gegeven nieuwbouw kost 25,per m1 archief
ruimte leert dat een archiefruimte met een capaciteit van 13000 m1 in de nieuw
bouw voor een rijksinstelling dus 13000 X 25,325000, gaat kosten. Van
dit soort instellingen zijn er echter een twintigtal in den lande, welke allen dringend
nieuwbouw behoeven. Alleen de archiefruimten in die gebouwen komen dus op
6.500.000,Het betreft hier nog maar een kleine rijksdienst ressorterende on
der één van de dertien ministeries. Overigens zou ik wel willen stellen, dat het on
mogelijk is, die openbare bewaarplaatsen zodanig in te richten, dat zij die stroom
van archiefbescheiden ongeselecteerd zouden kunnen verwerken.'
De heer Masselink is van oordeel, dat iedereen die iets heeft te maken met archieven
mee zal moeten helpen de doelmatigheidsgedachte beter in te bouwen in het ar
chiefbeheer.
'Hierdoor ook zullen de verborgen kosten duidelijker zichtbaar worden. De lVde
afdeling van het Algemeen Rijksarchief zal het op prijs stellen zoveel mogelijk
kostenberekeningen ter inzage te mogen ontvangen. Juist door de stemmen van
anderen te horen, zal het mogelijk zijn de sleutel tot de oplossing van het archief
probleem te vinden.'
SUMMARY
In a paper entitled Awareness of expenses is it the key to solve all problems in the
field of records-control? an official of the Central State Archive in the Netherlands
was saying, that lack of space, fitted materials and money on the one side and un
sufficiently trained personel on the other side are the roots of the nowadys records-
control problems. Banking-houses in this country were suggesting three possible
ways out of these difficulties: 1. to hire a second repository; 2e. to transcribe the
contents of the records on microfilms; 3. to build up a new central records shed
(capacity: 15.000 m'; building-expenses: 80 guilders am'). The last solution proved
to be the most economic one. For the abovementioned banking-houses the total
expenses for records-control appeared to be 2,172.000 guilders a year. The (semi-)
statical archival material enclosed 15.000 m'; costs 10 guilders am a year. The
dynamical archival material enclosed 7.500 m'; costs 233 guilders am a year.
The records laying in the rooms of the employees enclosed 1.000 m'; costs 250
guilders a m' a year.
In all calculations of the expenses the item 'wages for work appeared to be the
highest. Therefore the following measures may be taken: a. avoid that records are
kept back by employees in their rooms; b. transport the records as soon as possible
to the central (semi)statical archive repository; c. remove the records concerned as
soon as possible to destroy them; d. conduct the records-control in the dynamic
phase by employees of the central industrial archive, using uniform working-
methods, uniform materials and simplified methods to build up archives.
By public bodies the expenses for records-control are much higher than by private
bodies. Readers of this article are invited to inform the author about their ex
periences in this field.
138]
Geachte Redactie,
Op pagina 36 van de huidige jaargang van ons Archievenblad suggereert collega
Fasel, dat archiefstukken, die qua aard en strekking deel uitmaken van het archief
van een stad- of dorpsbestuur, steeds rijkseigendom blijven en steeds bewaard die
nen te blijven in een rijksarchiefdepot, als deze stukken het ongeluk hadden ver
zeild te raken in handen van een rijksarchivaris.
Collega Fasel haalt als voorbeeld de gedragslijn en praktijk aan van de rijksar
chiefdienst in Noord Brabant. Ik kan het met zijn zienswijze of bewering niet eens
zijn, omdat de rijksarchivaris in de provincie Noord Brabant heel wat archivalia
aan ons ter bewaring in een archiefbewaarplaats in ons rayon, te weten het Land
van Cuijk, heeft afgestaan en al die archiefstukken waren 'bijgezet' in de befaam
de Collectie Aanwinsten van de rijksarchiefdienst in Den Bosch. De waarheid ge
biedt ons te zeggen, dat juffrouw drs. Elisabeth Korvezee en haar rechtsopvolger,
de heer Pirenne steeds zonder moeite, aandrang of pressie onzerzijds dergelijke
stukken aan ons afstonden, maarvoornoemde rijksarchivarissen wisten ook.
dat de archiefdienst Land van Cuijk spontaan in haar gebied aangetroffen rijksar-
chivalia bracht naar de rijksarchiefdienst in 's-Hertogenbosch.
Wij hebben gemeend dit even te moeten vermelden.
H. B. M. Essink, archivaris van de archiefdienst Land van Cuijk
139]
