Kostenbesef sleutel tot oplossing archiefproblemen?
Oost-Europa
drs. L. J. van Rossum
dr. B. Sapir
W. H. C. Smit
C. A. Spijker
A. A. Smirnov
Engeland en Noord Amerika
mej. drs. M. W. H. Schreuder
Frankrijk, Italië, Israël
drs. T. Haan
Anarchisme, Spanje, Portugal, Latijns Amerika
drs. Rudolf de Jong
Afrika, Azië, Australië
drs. F. Tichelman
iconografische afdeling
drs. W. H. van der Linden
International Review of Social History
F. Kool
drs. A. V. N. van Woerden
Bakoenin-archief
A. Lehning
mevr. E. Thijssen-de Graaf
J. Kloosterman
systematische catalogus
drs. A. W. M. Wiarda
mevr. drs. C. M. M. S. Jetten
bibliotheek
mej. M. Hunink
Sociaal Historisch Centrum voor Limburg
Onze Lieve Vrouweplein 4, Maastricht, tel. (04400) 13719
Directeur: drs. J. F. R. Philips
afdeling onderzoek en documentatie
Adjunct-directeur: drs. J. C. G. M. Jansen
bibliotheek
Bibliothecaris-documentalist: dr. Remigius Dieteren o.f.m.
archieven
Archivisten: M. H. A. I. Schrammen (II) en G. W. M. Snakkers (II)
[134]
Gesprek met J. A. Masselink door F. van Geldorp. afd. Voorlichting mi
nisterie van Cultuur. Recreatie en Maatschappelijk Werk.
Ruimtegebrek, onvoldoende geschoolde krachten, geen adequate middelen en geen
aandacht voor het archiefwezen. Zo maar een aantal problemen waarmee je wordt
geconfronteerd wanneer je spreekt met mensen van de archiefdiensten. Een groot
aantal knelpunten, die schijnbaar onoplosbaar zijn. Immers ruimte kost geld, ge
schoolde krachten aantrekken kost geld, adequate middelen aanschaffen eveneens
en zeker lijkt het, dat dit geld niet beschikbaar komt zolang er te weinig belangstel
ling blijkt te bestaan voor het archiefwezen. De heer J. A. Masselink van de IVe
afdeling van het Algemeen Rijksarchief meent, dat kostenbesef een mogelijke sleu
tel kan zijn tot de oplossing van alle archiefproblemen.
Hij heeft hiermee niet het ei van Columbus gevonden, want zo eenvoudig ligt de
zaak ook weer niet.
Als voorbeeld noemt de heer Masselink het bedrijfsarchief van de Mees en Hope
Groep N.V.
'Bij dit een aantal financiële instellingen omvattende concern, bleek men al even
zeer als bij overheidsinstellingen ervaren te hebben, dat archieven zich steeds plegen
uit te breiden en tenslotte niet meer in de beschikbare ruimte kunnen. Uitbreiding
van het archief en microfilmen leken de eerste oplossingen, maar vooral dit laatste
was zeer kostbaar. Beter vond men de bouw van een centrale archiefloods, die op
80,per m1 kwam. Door ervaring wijs geworden overwoog men reeds dadelijk
wat er gedaan moest worden als ook die ruimte eens vol zou raken. Een berekening
wees uit, dat het geen aanbeveling verdiende door te gaan met microfilmen doch
dat het voordeliger zou zijn de loods zodanig uit te voeren, dat er later een etage
van dezelfde capaciteit bovenop zou kunnen. (Uiteindelijke besparing 100.000,
Het nu verkregen kostenbesef begon echter door te werken. De totaalkosten werden
gesplitst in opslag en bewerking in het centraal archief, hetzelfde voor het dynamisch
archief bij diverse kantoren en tenslotte ook nog die van de archiefbescheiden op de
kamers bij de employés, die de stukken behandelen. Men kwam hierbij tot het re
sultaat, dat de kosten per strekkende meter voor het semie-statische archief in de
centrale bewaarplaats op 10,per jaar kwamen. Het dynamisch archief bij de
kantoren kwam op 233,en de kosten op de kamers bij de bewerkers bedroegen
minstens 250,per m1. De archivering kostte het concern in 1970 in totaal
2.172.000,Uiteraard bleek in deze kostenberekeningen de post arbeidsloon
het hoogst te zijn.'
[135]
