A rchief en computer
op gelijke arbeidsvoorwaarden als andere ambtenaren. Het verdient daarom de
voorkeur de ruimten zo te situeren, dat met een beperkte bezetting de publieke
service gehandhaafd kan worden met een maximale veiligheid en afgeslotenheid
voor de niet-publieke ruimten.
A. E. M. Ribberink
SUMMARY
Housing archives in the future.
The building in which archives are kept should be organised in a way to enable
the archivist to perform his task as well and as efficiently as possible. His task
is two-fold: the safe-keeping of important documents and providing an easy
access to these documents.
In the 19th century the attention was mainly focussed on the aspect of safe
keeping and protection against fire, damp and theft. The stock-room system was
thought to provide a good answer to these problems. Although objections are
raised today against the safety-aspect of this system, the main criticism is di
rected against the limited accessibility it provides. With the documents put away
safely, it is also hard to get access to them.
The author who is the head of the National Public Record Office, pleads for a
greater independence for the visitor to the public record offices. Records that
are consulted frequently should be available in the reading-room on microcard
or instant fotocopy of stocked in such a way that easy transportation to and
from the reading-room is possible. When confronted with extensive questions
one might even consider admitting qualified visitors to the records in the depot.
A limited part of the depot that can easily be overlooked should be arranged
for that purpose.
The requirement given by law that archives are public, implies that the public
record offices should try to be open to the public in hours that people elsewhere
employed are off duty.
[20]
Verslag van de bijeenkomst in het gebouw van de Gemeentelijke Archief
dienst te Rotterdam, op maandag 29 november 1971, aanvang 9.30 uur.
Aanwezig de heren drs. H. Bordewijk, mr. E. D. Eijken, H. J. van Meerendonk,
mr. A. E. M. Ribberink, dr. P. Scherft, mr. J. H. de Vey Mestdagh (allen van de
Rijksarchiefdienst), T. van der Hoek, mr. J. D. Chr. de Vries (beide van het
ministerie van CRM), mr. F. C. J. Ketelaar (secretaris Archiefraad), drs. H. van
Dijk, dr. D. J. Roorda (beide van de Ned. Economische Hogeschool te Rotter
dam), mr. A. L. G. M. van Agt, drs. I. W. L. A. Caminada, A. Graafhuis, dr. S.
Hart, dr. W. J. van Hoboken, mr. J. H. van den Hoek Ostende, drs. H. M. Men-
sonides, drs. R. A. D. Renting, G. J. Röhner namens dr. J. E. A. T. Struick, mr.
K. Schaap, drs. F. A. M. Schoone, H. W. van Veldhuizen en drs. B. Woelderink
(allen werkzaam bij gemeentelijke archiefdiensten).
Afwezig mevr. drs. E. P. Polak-de Booy (Rijksarchiefdienst) en de heren dr.
L. P. L. Pirenne (Rijksarchiefdienst), dr. Th. E. Jensma (Gemeentelijke Archief
dienst Dordrecht) en dr. F. A. Brekelmans (Gemeentelijke Archiefdienst Breda).
Voorzitter: drs. R. A. D. Renting.
De heer Renting begint met te verklaren waarom hij deze bijeenkomst heeft ge
organiseerd. Wij weten allen dat de computer zijn intrede in de administratie
heeft gedaan en sterk in opmars is. De archivarissen hebben dit totnutoe enigs
zins lijdelijk aangezien. Af en toe is over deze zaak in archivarissenkring wel eens
wat gezegd, maar het bleef dan bij vaagheden. De tijd is evenwel aangebroken
dat de archivaris zich in deze niet meer afzijdig kan houden. In de eerste plaats
dient de archivaris zich bewust te zijn van de mogelijkheden die de computer
biedt bij de indicering en het historisch onderzoek. Daarnaast echter brengt het
gebruik van de computer door de administratie ook gevaren voor de archieven
met zich mee. De administratie houdt er namelijk nog onvoldoende rekening
mee dat het hier evengoed gaat om de produktie van archiefbescheiden, die val
len onder de werking van de Archiefwet 1962.
Op de in september 1971 te Bad Godesberg gehouden Table-ronde des Archives
is voor beide punten bijzondere aandacht gevraagd. In een resolutie werd hier
o.a. uitgesproken dat het zeer gewenst is dat in elk land een commissie of werk-
[21
