Voor lateraal werden gebruikt: 2 hoge kantoorkasten met 6 rijen hangmappen;
diepte van de kasten 45 cm; werkruimte vóór de kasten: 80 cm.
Voor ladenkasten: 20 laden, met ladenuittrekruimte en werkruimte vóór de
kasten.
Voor ordners: 5 kantoorkasten met 4 rijen ordners, inkl. een werkruimte, waar
op een tafeltje of wagentje als hulpmiddel aanwezig kan zijn.
Systeem
lateraal
ladenkasten
ordners
Benutte
vloeropp.
3 m2
4 y2 m2
iy2 m2
Verhouding Totaal aantal uren arbeid
opbergtijd om kasten geheel te vullen
100 960
156 1500
254 2440
Dit schema pleit in hoge mate voor opberging in laterale hangmappen. De tijd
winst en daardoor de arbeidsbesparing is evident.
Bij de keuze van laterale hangmappen zullen verschillende overwegingen gelden.
Wil men voor ieder dossier een hangmap of wil men méér zaken in één hangmap
onderbrengen. In het eerste geval is de verdeling fijner en dat bevordert uiteraard
het uitnemen en terugzetten van de stukkenhouders. Men bedenke echter, dat
elke hangmap zijn plaats inneemt en dus ruimte vraagt en dus de totale kapa-
citeit van de installatie vermindert. Er zijn hangmappen beschikbaar met smalle,
plooibare bodems en met harde bodems van 2 en 4 cm.
Verder kan men een hangmap gebruiken als dossiermap of in de hangmappen
binnenmappen gebruiken. In bepaalde gevallen kan men kiezen voor hangmap
pen met 1-punts-ophanging (met of zonder hechtmechaniek, al dan niet geschikt
voor individuele of kollektieve opberging). Indien deze map wordt uitgenomen,
blijft geen signaal in de opbergrij, dat aangeeft waar de map is weggenomen.
Bij het terugzetten vraagt dat extra tijd. Bij gebruik van een hangmap met 4-
puntsophanging kan men door middel van een steekkaart de plaats van de uit
genomen dossiersmap markeren.
De mogelijkheden voor het aanbrengen van indikaties dienen op zijn minst de
volgende te zijn: Horizontale kleurstroken, vertikale kleurstroken in tenminste
tien kleuren, insteekkaartjes per hangmap voor meer gedetailleerde omschrijvin
gen, lange en korte ruiters (tabhouders) om speciale groepen of soorten aan te
duiden en ruitersignalen,die op de tabhouders worden aangebracht (ook in ver
schillende kleuren).'
Daarna besprak de heer Van Vliet een aantal soorten meubilair dat in aanmer
king komt voor de bezetting van archiefruimten. Hij noemde als zodanig: ordners
op stellingen, dossiers in vierladenkasten, al dan niet verrijdbare rekken met
laterale hangmappen, verrijdbare rekken met ordners, paternosters met toepassing
van laterale hangmappen en de archiefinstallaties Sesco. Hij gaf daarbij het vol
gende beeld van de benodigde vloeroppervlakte voor 1000 m' archiefbestand,
de prijs per m2 alsmede het aantal strekkende meter dat op 1 m2 van de betref
fende soort opbergmeubilair kan worden opgeborgen.
[250
Soort
Bestand opberging
1000 m' Ordners of archief
dozen in stellingen
1000 m' Vierladenkasten met
hangmappen
1000 m' Stellingen met
laterale hangmappen
Vloeropp.
nodig
voor 1000 m'
213 m2
486 m2
177 m2
Prijs Kap. in m'
per m2
179
433,—
345,—
per m2
4,7 m'
2.06 m'
5.7 m'
1000 m' Ordners op verrijdbare
rekken (mechanisch)
1000 m' Verrijdbare rekken mech.,
met laterale hangmappen
1000 m' Paternosters met laterale
hangmappen
1000 m' Sesco-installatie
123 m2
101 m2
130 m2
146 m2
1050,—
8,0
m'
1500,—
9,9
m'
5000,—
7,7
m'
1021,—
8,4
m'
De opbergwijzen 'boven de streep' zijn van een heel ander soort dan die 'onder
de streep'. Als we spreken over kompakt, dan dienen we slechts de laatste vier
te beschouwen. T.a.v. de bereikbaarheid wint Sesco het van de verrijdbare rek
ken, die in alle gevallen slechts 1 werkpad per unit beschikbaar hebben en de rest
van het bestand volkomen blokkeren.
Nieuw opslag- en orderverwerkingssysteem ontwikkeld voor een uitgever
van schoolboeken.
Een van Nederlands grootste uitgevers, Wolters Noordhoff N.V., Groningen heeft
geheel nieuwe methoden ingevoerd voor het opbergen en verzenden van studie
boeken aan scholen en universiteiten. De nieuwe systemen, inclusief computer
verwerking van orderidentificatie en boekhouding, en een speciale installatie van
Bruynzeel Monta Magazijnsystemen, hebben geleid tot een aanzienlijke voor
uitgang in efficiency en bieden mogelijkheden tot toekomstige uitbreiding. De
problemen verbonden aan het drukken, opbergen en verzenden van meer dan
5.000 verschillende edities aan boekverkopers, scholen, universiteiten en privé-
leerlingen, werden aanzienlijk vergroot toen de Mammoetwet van kracht werd.
Er moesten veel nieuwe leerboeken aan het bestaande assortiment worden toe
gevoegd en er moest acquisitie worden gevoerd voor het verkrijgen van bestellin
gen van scholen en kleinere opdrachten van privéleerlingen.
Deze problemen zijn nu opgelost door de invoering van geheel nieuwe systemen
van orderverwerking en opslag van boeken in een speciaal ontworpen magazijn,
voor dit doel gebouwd om tegemoet te komen aan de tegenwoordige behoeften
en toekomstige uitbreiding. Er wordt een computer gebruikt voor het samenstel
len van orders, welke binnenkomen per post, telefoon of via vertegenwoordigers.
[251]
