ruim twee jaren worden opgeleverd en op 1 december in gebruik worden geno
men1. Nu het probleem van de werkruimte is opgelost, staat het gebrek aan berg
ruimte meer op de voorgrond, waarin voorzien zal worden in de derde fase, die
de verbetering van het oude gebouwencomplex omvat.
De voortgang van de werkzaamheden vertoonde evenals de publieke belangstel
ling een soortgelijk beeld als in de voorafgaande jaren: de aantallen bezoekers en
schriftelijke inlichtingen bleven zich op hetzelfde hoge peil bewegen en eisten
daardoor veel tijd en werkkracht, die aan de inventarisatie en andere wetenschap
pelijke arbeid moesten worden onttrokken. In dit opzicht doet zich ook hier het
bekende verschijnsel voor, dat op het gehele Nederlandse archiefwezen zijn
stempel drukt: de wetenschappelijke taken op lange termijn komen in het ge
drang door de dagelijks weerkerende en steeds toenemende dienstverlening aan
overheidsorganen en publiek. Het stemt tot voldoening, dat niettemin de resul
taten van deze veelsoortige arbeid bevredigend mogen worden genoemd.
De Gemeenteraad stelde bij besluit van 26 november de ingevolge de artikelen
23 en 25 van de Archiefwet 1962 voorgeschreven verordeningen inzake de zorg
voor en het toezicht op de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen vast.
Door ambtenaren en volontairs werd van een aantal archieven de inventarisatie
ter hand genomen, voortgezet dan wel voltooid. Van 37 grotere en kleinere ar
chieven kwamen voorlopige inventarissen gereed. In bruikleen werden o.a. ver
kregen het archief van de Stichting Het Roomsch Catholijk Maagdenhuis 1570
1952het archief van het College Zeemanshoop 18221950; het archief van het
Genootschap Zorg en Bijstand ca. 18701918 en het archief van de Regenten
van de hofjes De Eendracht en De Notenbomen Uitkijk 18201960.
Met inachtneming van de daarvoor in het Besluit post- en archiefzaken gegeven
regels werden ruim 500 strekkende meter, 821 pakken en 475 dozen archiefstuk
ken vernietigd. Het aantal aan het archief gebrachte bezoeken bedroeg 8196 (v.j.
83ll)2, het aantal ten behoeve van gemeenteadministraties, -diensten en -bedrij
ven uitgeleende stukken 6901 (v.j. 10573). De verminderende omvang van de uit
lening werd grotendeels gecompenseerd door een toename van het aantal aan
vragen van xerocopieën en van de telefonische inlichtingen. Het aantal schrifte
lijke verzoeken om inlichtingen bedroeg 1307 (v.j. 1174).
Breda. Bij raadsbesluit van 17 april 1969 werd ter uitvoering der artikelen 23,
24 en 25 lid 1 en 2 der Archiefwet 1962 een Archiefverordening vastgesteld. Op
26 augustus 1969 stelden burgemeester en wethouders het Reglement voor het
beheer en het gebruik van de archieven en verzamelingen, opgenomen in de ge
meentelijke archiefbewaarplaats en het Besluit post- en archiefzaken Breda vast.
De verordening en de reglementen traden op 1 oktober 1969 in werking.
De archiefdienst leverde in 1969 een belangrijke aandeel in de Grote-Torenfeesten,
die gevierd werden naar aanleiding van de voltooiing van de restauratie van de
toren van de Grote of O.L. Vrouwekerk, welke met 85 meter de hoogste toren
1 Zie Ned. Archievenblad 1970, blz. 73.
2 In 1968 ontving het gebouw Herenmarkt nog 399 bezoekers.
van Noord-Brabant is. Ondanks deze extra werkzaamheden, de verhuizing naar de
nieuwe ruimten in de Stadsstal en talrijke personeelsmutaties werd met inventari
satie en klappering voortgegaan. Als belangrijke aanwinst valt een verzameling
brieven te vermelden, behorende tot het stadsarchief, maar in 1957 aangekocht
door de Koninklijke Militaire Academie en thans door een ruiling van die instel
ling verkregen. Ook werden enkele doop-, trouw- en uitvaartenboeken verworven
van de opgeheven Barbaraparochie.
De studiezaal van het archief was van 6 januari tot 10 maart voor het publiek
gesloten, waardoor het aantal bezoeken kleiner was dan in 1968, nl. 1062 tegen
over 1202. Het aantal bezoekers steeg evenwel van 190 tot 216.
Delft. In 1969 maakte de gemeentearchivaris een begin met een onderzoek naar
de herkomst van Delftse families en geslachten. De inventaris van het archief
van het Oude en Nieuwe Gasthuis werd voltooid. Begonnen werd met de inven
tarisatie van de archieven van een aantal 19e eeuwse verenigingen. Het klapper-
werk van diverse kranten en registers en van de notities Van der Burgh inzake
de plateelbakkerij had goede voortgang.
Regenten van de Fundatie der vrijvrouwe van Renswoude deponeerden het ar
chief der fundatie. Het aantal bezoeken bedroeg 2009 (v.j. 1643).
Deventer. In 1969 werd gewerkt aan de indicering van de raadsresolutiën
15671587, de ondertrouwregisters 16241659, de omwettige geboorten 1740
1811, de permissiën van verblijf 17691795, de patentregisters 18061811, de
overdrachten van onroerend goed 18091832, de kaarten, plans, bouwtekenin
gen, bouw- en werkvergunningen 18381930. De dienst kreeg de beschikking
over een eigen binder. Inmiddels is een begin gemaakt met de restauratie van het
Sint-Agnesklooster, meer bepaald van het zuidelijk deel daarvan (15e16e eeuw).
Hier, en in een nieuw depot daarachter, zal de gemeentelijke archiefdienst zijn
huisvesting vinden. Na de totstandkoming, eind 1971, van deze restauratie en
nieuwbouw (totale stichtingskosten exclusief inrichting 1.850.000,zal dit ge
bouwencomplex echter tijdelijk onderdak moeten verlenen aan de Deventer Stads-
of Athenaeumbibliotheek, omdat deze regionale wetenschappelijke bibliotheek op
het stadhuis met nog grotere ruimteproblemen kampt dan de archiefdienst. Men
hoopt aansluitend het noordelijke en grotere deel van het Agnesklooster, inclu
sief de kerk, te restaureren en te bestemmen voor de definitieve huisvesting van de
stadsbibliotheek. Daarna kan ook de verhuizing van het gemeentearchief plaats
vinden. Het aantal bezoeken bedroeg 385 (v.j. 282).
Groningen. In 1969 werden de besprekingen met betrekking tot de toekomstige
huisvesting van het gemeentearchief voortgezet. Het grootste deel van de archie
ven van de per 1 januari 1969 bij Groningen gevoegde gemeenten Hoogkerk en
Noorddijk werd naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats overgebracht. De
volgens de code V.N.G. geordende stukken zijn voorlopig ten stadhuize gedepo
neerd ter wille van de afdoening van de lopende zaken en om daar nader te worden
[242]
[243
