verschijnt, in zijn mededelingenrubrieken up-to-date zijn, dan moeten wij allen
daaraan actief meewerken.
De financiële basis van het Archievenblad is verder gesaneerd dankzij de met
succes bekroonde poging van onze penningmeester om de Groningse belasting
inspectie ervan te overtuigen, dat ons blad met betrekking tot de BTW niet onder
de 12%-regeling maar onder de 4 -regeling valt. Met meer vertrouwen dan
enige tijd geleden kunnen wij de toekomst van het Nederlands Archievenblad te
gemoet zien.
In een der eerstvolgende nummers zal de gewenste ledenlijst gepubliceerd wor
den. De secretaris deelde mij mede, dat de overgrote meerderheid van U hier
thans aanwezig de bij circulaire gevraagde gegevens braaf ingezonden heeft. Dat
kan van de afwezigen niet gezegd worden. In totaal heeft tot nu toe pas de helft
van ons ledental gereageerd. Wilt U er bij Uw bekenden op aandringen dat als
nog zo spoedig mogelijk te doen?
Overeenkomstig de wens, die tijdens de jaarvergadering te Zeist werd uitge
sproken, zal het bestuur de werving van leden ter hand gaan nemen door middel
van een duidelijke folder, aan welks tekst en lay-out wordt gewerkt.
Oók te Zeist heb ik U medegedeeld, dat het bestuur gaarne zal meewerken aan
de opheffing van onbevredigende toestanden met betrekking tot de honorering
van de stagiaires.
De door ons in overleg met de waarnemend directeur van de Rijksarchiefschool
ingestelde enquête heeft duidelijk in het licht gesteld, dat vele gemeentearchieven
helemaal geen stagiaires kunnen onderbrengen; voorts, dat het aantal onbezoldig
de stagiaires veel groter is dan het aantal bezoldigde: in slechts 4 gemeenten
worden alleen bezoldigde stagiaires aangenomen, in 10 andere werken bezoldigde
naast onbezoldigde stagiaires. De vergoedingen variëren er van 100 tot 450
per maand. Bij het Rijk is de situatie nu wat gunstiger geworden: een beperkt
aantal beurzen van c. 480 tot 900 per maand is beschikbaar.
De enquête wordt nog verder uitgewerkt en de resultaten ervan zullen waar
schijnlijk gepubliceerd worden in het Archievenblad. Door ons zal zoveel mogelijk
bevorderd worden, dat er een einde komt aan het tegenwoordig als a-sociaal er
varen wordende volontairschap.
Kon ik U op 28 januari jl. ons streven om weer tot het houden van Studiedagen
te komen vermelden, op dit punt kan ik U thans een positieve toezegging doen.
Onder auspiciën van de Vereniging en van de Algemene Rijksarchivaris gezamen
lijk zullen deze op 15 en 16 oktober a.s. gewijd worden aan de problemen rond
om acquisitie en vernietiging van archiefstukken. Gehouden zullen deze studie
dagen worden in het conferentieoord Woudschoten bij Zeist. Naast drie Neder
landers, de heer Ribberink, de heer Van Meerendonk, wnd. hoofd van de vierde
afdeling van het Algemeen Rijksarchief, en de heer H. H. M. Dinkgreve, hoofd
van het Bureau voor Documentatie en Registrateur der gemeente Amsterdam,
zullen twee buitenlanders spreken: de heren dr. C. Wijffels, Algemene Rijks
archivaris van België, en dr. Martin Ewald, verbonden aan het archief van de
stadstaat Hamburg, hebben onze uitnodiging aanvaard.
[162]
Het ligt in de bedoeling, dat zij, die deelnemen aan de studiedagen, de nacht
van 15 op 16 oktober doorbrengen op Woudschoten, waar logiesruimte gereser
veerd is. Een speciaal avondprogramma, dat wat luchtiger van inhoud zal zijn
dan het overdag gebodene, is in voorbereiding. Wanneer U weet, dat de organi
satie daarvan in ervaren zuidelijke handen is, zult U met mij geen zorgen be
hoeven te hebben dat het niet 'frisch und fröhlich' zal toegaan.
Ter aanmoediging moge nog dienen, dat getracht wordt een regeling te treffen
om de kosten voor hen, die geen vergoeding vanwege de dienst kunnen ontvan
gen b.v. de leerlingen van de Archiefschooi toch geen bezwaar te doen
zijn.
Met name die leerlingen, die de cursus reeds gevolgd hebben, zijn van harte
welkom.
Met de waarnemend directeur van de Rijksarchiefschool is overlegd om in de
toekomst iets in de geest van nascholingscursussen te doen organiseren vanwege
de Rijksarchiefschool. De mogelijkheid om in 1970/71 hiermede reeds te be
ginnen is evenwel uitgesloten; denkt U eraan, dat de docenten al overbelast zijn.
Voor later tijd is er meer perspectief. Hoe de regeling precies uitvallen zal, is in
dit stadium nog niet te zeggen.
Enige maanden geleden heeft de Commissie Vakboek Archieven, Bibliotheken,
Documentatie, wier doel het is om te komen tot de uitgave van een vakboek
voor het totale archief-, bibliotheek- en documentatiegebied, naast een aantal
andere instanties ook ons gevraagd medewerking te willen verlenen om tot deze
uitgave te komen. Natuurlijk zijn wij van goeden wille, maar omdat onze Vereni
ging noch in de Commissie noch in de kernredactie, beide onder voorzitterschap
van ir. D. Maltha, vertegenwoordigd is, kan door ons geen enkele verantwoorde
lijkheid aanvaard worden. Het initiatief ligt voornamelijk bij de NIDER, de
Ned. Vereniging van Bedrijfsarchivarissen en de Ned. Vereniging van Bibliothe
carissen. Wij hebben daarnaast onze eigen projecten.
Op 6 mei kwam te Amsterdam het redactiecomité bijeen van het internationale
tijdschrift 'Archivum'. Op ons verzoek heeft het Nederlandse lid, dr. J. E. A. L.
Struick, aangedrongen op tijdiger verschijning, op publicatie van een nieuwe
internationale staat van het archiefwezen en op voorlichting op archieftechnisch
gebied. Met onze wensen zal naar wij vernamen rekening gehouden worden:
meer dan dat, ze lagen zelfs geheel in de lijn van het uitgestippelde programma.
De heren Van den Hoek Ostende en Van Veldhuizen zullen eerstdaags het be
stuur vertevenwoordigen in het overleg, waarom de Nederlandse Vereniging van
Bedrijfsarchivarissen verzocht heeft inzake de problematiek rond de uniforme
wettelijke bewaartermijn van 10 jaar en rond de bewijswaarde van microfilm.
Behalve onze Vereniging heeft ook het bestuur van de SOD de Algemene Rijks
archivaris geadviseerd over de door deze voorgelegde schets van algemene richt
lijnen, die bij het vaststellen van lijsten van voor vernietiging in aanmerking ko
mende archiefbescheiden in acht genomen moeten worden. Ons advies is bij
het ministerie niet onwelwillend ontvangen en de Archiefraad zal er zich binnen
kort over beraden.
[163]
