IBM-Nederland N.V. heeft eind 1968 een boekje uitgegeven over informatiever
werking, waarin de mogelijkheden van de computer voor de wetenschap behan
deld worden. In Boekarest wordt op het Staatsarchief met de computer geëxperi
menteerd.
De Amerikaanse archivaris James B. Rhoads schreef in The American Archivist'
van juli 1969 dat de archivaris thans de computer ziet als een geschenk, waarmee
de gegevens verwerkt kunnen worden voor veler behoeften. Alle interne gegevens
van een archief zijn in een computer onder te brengen. De computer zal spoedig
in staat zijn veel meer en gevarieerder inlichtingen te verschaffen dan de traditio
nele inventarissen of gidsen, die hoewel er soms jaren aan gewerkt is een
te eenzijdig karakter zouden hebben. In de National Archives wordt hard gewerkt
aan de programmering van computers.
Niet de Vereniging van Archivarissen, maar wel het Nederlands archiefwezen is
waardig vertegenwoordigd geweest op de World Conference van 5-8 augustus
te Salt Lake City (V.S.) en op het Colloque International van 2729 november te
Ottawa (Canada). Te Salt Lake City sprak dr. S. Hart over de bronnen, waarin
de plaatsen van herkomst van Duitsers, die via ons land naar Amerika gereisd
zijn, voorkomen. Te Ottawa sprak hij over de rol der Nederlanders in Noord-
Amerika in de eerste helft van de 17e eeuw.
Uw voorzitter heeft op 17 oktober het congres bijgewoond, dat door de S.O.D.
te Utrecht was georganiseerd en waar een forum onder leiding van de heer mr.
G. B. J. Hiltermann discussieerde over Openbaarheid van overheidsdocumenten.
De mening van de Nijmeegse hoogleraar prof. mr. S. F. L. baron van Wijnbergen,
dat overheidsdocumenten in principe openbaar moeten zijn, werd door de overige
leden van het forum niet ten volle gedeeld. De Algemene Rijksarchivaris waar
schuwde dat wie beleidsarchieven openstelt openheid wint maar archieven ver
liest.
De vicevoorzitter, dr. L. P. L. Pirenne, en de heer mr. J. H. van den Hoek Osten-
de vertegenwoordigden de Vereniging op het vierde Documentatiecongres op 7
november in het Nederlands Congresgebouw te Den Haag, dat onder het motto
'Het beeld van ons vak' in de vorm van een rollenspel mede onder onze auspiciën
was georganiseerd. Naar aanleiding van dat congres heeft het bestuur opnieuw
besloten om te trachten contact op te nemen met de Stichting Teleac met het doel
het Nederlandse volk vertrouwd te maken met archieven en archiefwezen. Door
het bestuur is de heer Pirenne gemachtigd. Vroegere pogingen in de zelfde richting
zijn helaas op een teleurstelling uitgelopen buiten de schuld van de daarvoor
ingestelde commissie uit onze Vereniging. Naar we hopen zal gezamenlijke
krachtsinspanning tot resultaat leiden.
Uw bestuur heeft ruim aandacht besteed aan de eigen uitgaven van de Vereniging,
de Handleiding en het Nederlands Archievenblad.
Ons streven blijft erop gericht dat de oude Handleiding in de vorm van een didac
tische beginselverklaring opnieuw het licht zal zien. Er is reeds heel veel voor
werk verricht, maar de laatste jaren is er stagnatie geweest. In een samenkomst
van het bestuur met de Commissie Handleiding en de heer Ribberink als direc-
[110]
teur van de Rijksarchiefschool is besproken op welke wijze in de toekomst te
werk gegaan zou kunnen worden. Wij hopen U zo spoedig mogelijk nadere mede
delingen te kunnen doen.
Het Nederlands Archievenblad, uitgave van onze Vereniging, die gevaar liep om
financiële redenen te moeten verdwijnen of fuseren, heeft dank zij veel mede
werking van het Departement nieuwe levenskansen gekregen. Het uit 1892-
daterende contract met de uitgeverij te Groningen kon op gezonder basis her
nieuwd worden. Wij doen ons uiterste best het blad weer regelmatig vier maal
per jaar te doen verschijnen. Het bestuurslid mevr. drs. E. P. Polak-de Booy
heeft op zich genomen om samen met de heren K. Meinema en drs. B. Woelde-
rink een nieuwe index te vervaardigen, die ongetwijfeld zal voorzien in een grote
behoefte.
De redacteur en de redactiecommissie vertrouwen erop dat de leden door het
schrijven van artikelen ertoe zullen meewerken de inhoud op peil te houden.
De oud-redacteur, dr. J. E. A. L. Struick, is benoemd tot lid van het redactie
comité van het internationale tijdschrift 'Archivum', een onderscheiding waarvoor
een felicitatie past. Het ligt in de bedoeling dat alle internationale archiefcongres
sen geprotocolleerd worden in 'Archivum'. Het verlanglijstje bevat voorts de
publicatie van een internationale archiefbibliografie en archiefkroniek, van
enquêtes betreffende de archiefbouw en van handboeken over archivistiek en
archiefwetgeving. Het is jammer, dat 'Archivum' zo weinig haast schijnt te ma
ken met de uitvoering van een ambitieus programma. Wij zouden veel profijt
kunnen hebben van de toegezegde uitgaven.
Het bestuur heeft zich erover beraden op welke wijze het ledental der Vereni
ging, dat vrij stationair ca. 260 bedraagt, kan worden opgevoerd. Aangezien het
van belang is dat de animo der jongere vakgenoten wordt gestimuleerd, heeft
het bestuur besloten de leerlingen van de Rijksarchiefschool als introducé tot onze
vergaderingen toe te laten. Het wekt de leden op hun stagiaires de toekomstige
archivarissen aan te sporen de vergaderingen te bezoeken. Zij zijn van harte
welkom; wanneer zij het examen gedaan hebben zullen zij het lidmaatschap mis
schien meer een vanzelfsprekendheid gaan vinden.
Ook zal het bestuur bevorderen dat in ruimere mate dan voorheen gebruik ge
maakt wordt van art. 5 tweede lid der Statuten: 'Als gewone leden kunnen toe
treden zij, die bij besluit der ledenvergadering met de in het voorgaande lid be
doelde personen (de gediplomeerden) worden gelijkgesteld'. Zo kunnen bepaalde
personen, die zich verdienstelijk maken voor het archiefwezen, met Uw toestem
ming onze gelederen komen versterken zonder het normaliter voorgeschreven
archiefexamen te hebben afgelegd.
Het past ons gezamenlijk een moment stil te staan bij het verscheiden in het afge
lopen jaar van enige leden van onze Vereniging.
Op 22 december 1969 is te Arnhem overleden de heer H. Hoekstra, oud-archiva
ris van de Gereformeerde Kerken, een trouw bezoeker van onze vergaderingen.
In de vergadering van de Vereniging van Wetenschappelijke Archiefambtenaren
[111
