na zal voor de thans zeer onbevredigdende huisvesting van archief en bibliotheek
grotendeels een alleszins aanvaardbare oplossing zijn verkregen.
Wij hebben ons dan ook met Gedeputeerde Staten van Friesland in verbinding
gesteld teneinde in beginsel overeenstemming te bereiken omtrent de aankoop
door de Gemeente van het pand Grote Kerkstraat 29 met de daarbij behorende
achtergelegen tuin. Dit overleg heeft ertoe geleid, dat genoemd college zich be
reid heeft verklaard aan de Provinciale Staten voor te stellen tot de overdracht
van het gebouw en een gedeelte van het erf aan de Gemeente te besluiten vooi
een bedrag van 265.000,De restrictie betreffende de overdracht van een ge
deelte van het erf is gemaakt omdat de provincie de beschikking wenst te behou
den over een noordelijk gedeelte van het erf ten behoeve van een eventueel in
de toekomst noodzakelijke uitbreiding van het gebouw van de Fryske Akademy.
Het aan de Gemeente over te dragen perceelsgedeelte is op de ter inzage gelegde
tekening roodomlijnd aangegeven. Voorts kunnen wij u mededelen, dat de pro
vincie pogingen aanwendt om het pand Groeneweg 22 aan te kopen. Indien deze
pogingen het gewenste resultaat opleveren zal de provincie aan de Gemeente het
recht verlenen om (na de afbraak van de opstal) via dit terrein over het bij de
provincie in eigendom verblijvende gedeelte van de tuin vanaf de Groeneweg het
achtererf van het pand Grote Kerkstraat 29 te bereiken. Wij hopen t.z.t. hierom
trent een nader voorstel te kunnen doen.
Ten aanzien van de koopprijs delen wij u mede. dat de overeenstemming op dit
punt is bereikt na langdurige onderhandelingen. De tenslotte overeengekomen
koopsom achten wij aanvaardbaar. Hierbij merken wij op, dat de kosten van
nieuwbouw die van de aankoop van het pand Grote Kerkstraat 29, vermeerderd
met de kosten van de aldaar te treffen voorzieningen, in belangrijke mate zouden
overschrijden. Bovendien moet worden gesteld, dat het vestigen van het gemeen
telijk archief en de stedelijke bibliotheek in het pand Grote Kerkstraat 29 geheel
past in het kader van het zich geleidelijk aan ontwikkelende .culturele centrum"
in dat gedeelte van de binnenstad.
Zoals gezegd zullen in het pand Grote Kerkstraat 29 verschillende voorzieningen
nodig zijn, onder meer om tot een juiste indeling van de archief-en depotruim
ten te komen. Ook dient naast de reeds in het pand aanwezige werkvertrekken
nog extra werkruimte voor het personeel te worden gecreëerd. Het is niet mo
gelijk deze ruimte aan de bestaande archief- en depótruimte te onttrekken, reden
waarom wij hebben getracht hiervoor een andere oplossing te verkrijgen. Deze
kan worden bereikt door op de destijds achter het hoofdgebouw gestichte de
potruimte een nieuwe verdieping te bouwen. Op deze wijze zal naar onze mening,
ook wat de situering van de werkruimte in het geheel betreft, een bevredigend
resultaat worden bereikt. Deze oplossing is bovendien aantrekkelijk, omdat de
constructie van het dak van de depotruimte enige gebreken vertoont, die moeten
worden hersteld.
De fundering onder het depótgebouw is zodanig ontworpen en uitgevoerd, dat een
zwaardere belasting alleszins verantwoord is. Bij de bouw van een werkruimte
op de voorgestelde plaats kan dus het maken van funderingskosten worden ver-
[168]
meden. De plannen voor deze bouw zijn uiteraard nog niet uitgewerkt, maar ver
wacht wordt, dat de kosten van deze opbouw, inclusief de kosten van de ove
rige in het pand te treffen voorzieningen en wegens voorbereiding en toezicht,
volgens globale raming 175.000,zullen bedragen.
De uit de investering voortvloeiende kapitaalslasten zullen t.z.t. worden geraamd
in de begroting voor 1969 en moeten worden gedekt uit de in die begroting op
te nemen stelpost voor kapitaalslasten van nieuwe werken.
Tenslotte delen wij u mede, dat wij trachten met de Staat der Nederlanden over
eenstemming te bereiken omtrent het overnemen door de Gemeente van de
aan het Tournooiveld, alhier, gebouwde bunker ten behoeve van de Luchtwacht
dienst. Deze bunker, die thans niet meer als zodanig dienst doet, leent zich zeer
goed als archiefdepót, aangezien zich in de bunker een aantal min of meer brand
vrije ruimten bevindt. De aanwezigheid van dergelijke ruimten is voor een juiste
en verantwoorde berging van belangrijke archieven noodzakelijk. Indien de ver
werving van de bedoelde bunker onverhoopt niet mocht gelukken zullen wij
genoodzaakt zijn u t.z.t. voor te stellen te besluiten tot het bouwen van een
nieuwe brandvrije archiefberging, bijv. op het terrein, gelegen achter en behoren
de bij het pand Grote Kerkstraat 29. Wij hopen echter u binnen afzienbare tijd
het gunstige resultaat van onze onderhandelingen te kunnen berichten.
Wij geven u thans in overweging te besluiten overeenkomstig het hierbij gevoeg
de ontwerp.
De Financiële Commissie kon niet worden gehoord.
Nr. 15437.
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN;
gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 25 september 1968
(bijlage nr. 394);
BES LU IT:
I. aan te kopen van de provincie Friesland het op de bij dit besluit behorende
tekening roodomlijnd aangegeven gedeelte van het perceel, kadastraal bekend
gemeente Leeuwarden, sectie C, nr. 2392, ter grootte van plm 1100 m-, met de
daaropstaande opstal, plaatselijk gemerkt Grote Kerkstraat 29. voor een prijs van
265.000,en voorts onder de volgende bedingen:
1. het gekochte wordt overgedragen met alles wat daarop of daarin aanwezig is
en met alle daarop rustende erfdienstbaarheden en lasten en daaraan verbonden
rechten, doch vrij van huur en hypotheek;
2. de levering geschiedt op de dag van het verlijden van de akte van overdracht,
[169]
