HOOFDSTUK III
Gemeentelijke archiefbewaarplaats
(artikelen 24 en 25, eerste lid, van de wet
Artikel 9.
1. Als archiefbewaarplaats in de zin van artikel 24 van de wet wordt bij deze aange
wezen het Archiefgebouw aan de Mathenesserlaan.
2. Deze bewaarplaats wordt beheerd door een gemeentearchivaris.
HOOFDSTUK IV
Toezicht van de gemeentearchivaris op het
beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke
organen (artikel 25, tweede lid, van de wet)
Artikel 10.
De gemeentearchivaris is bevoegd, ter uitoefening van het hem bij artikel 25, tweede lid,
van de wet opgedragen toezicht, zich te doen vervangen door aan de gemeentelijke ar
chiefdienst verbonden hogere of middelbare archiefambtenaren in de zin van artikel 9
van de wet.
Artikel 11
De gemeentearchivaris en degenen die hem vervangen of bijstaan, hebben, met inacht
neming van de voorschriften ten aanzien van de beveiliging van geheimen, toegang tot
de ruimten, waarin de archiefbescheiden worden bewaard.
Artikel 12.
De gemeentearchivaris ziet toe, dat het beheer van de archiefbescheiden geschiedt over
eenkomstig de bepalingen van de wet en van de ter uitvoering daarvan gegeven voor
schriften.
Artikel 13.
1. De gemeentearchivaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht
mededeling aan degene, die door burgemeester en wethouders is belast met het be
heer van de archiefbescheiden, alsmede, wanneer hij hiertoe aanleiding vindt, aan
burgemeester en wethouders.
2. Bovendien brengt de gemeentearchivaris jaarlijks aan burgemeester en wethouders
verslag uit van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht gedurende het
afgelopen jaar.
Artikel 14.
Deze verordening treedt in werking op een nader door burgemeester en wethouders te
bepalen dag. Met ingang van diezelfde dag vervalt de „Verordening op het Archief der
gemeente Rotterdam", vastgesteld bij raadsbesluit van 8 juni 1950 (Gemeenteblad 1950,
nr. 57).
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 14 november 1968.
De voorzitter,
W. Thomassen
De secretaris,
J. C. Knap
[134]
TOELICHTING op het concept van de nieuwe
Archief verordening
A Igemeen
Archiefwet
Regeling van de materie, neergelegd in bijgaand concept, is nodig op grond van de op
1 mei 1968 in werking getreden Archiefwet 1962. De desbetreffende bepalingen luiden,
artikel 23: „Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de archiefbescheiden van
de gemeentelijke organen, overeenkomstig een door de gemeenteraad vast te
stellen regeling, welke aan gedeputeerde staten moet worden medegedeeld
artikel 24: „Voor de bewaring van de op grond van artikel 5, eerste lid, over te brengen
archiefbescheiden van gemeentelijke organen wijst de gemeenteraad een ge
meentelijke archiefbewaarplaats aan".
artikel 25, tweede lid:
„Onder de bevelen van burgemeester en wethouders oefent de gemeente
archivaris, overeenkomstig een door de gemeenteraad vast te stellen en aan
gedeputeerde staten mede te delen regeling, toezicht uit op het beheer van de
archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, voor zover deze archief
bescheiden niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats".
De bestaande „Verordening op het Archief der gemeente Rotterdam" (Gemeenteblad
1950, nr. 57), welke slechts een gedeelte van de in dit concept geregelde materie bevat,
kan bij inwerkingtreding van deze nieuwe verordening vervallen.
Begripppen zorg en beheer
In verband met een mogelijke verwarring zijn de begripppen „zorg" (artikel 23) en
„beheer" (artikel 25, tweede lid) tijdens de openbare behandeling van het wetsontwerp
in de Tweede Kamer, door de Staatssecretaris van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen
als volgt nader omschreven:
,,Zorg is de algemene verantwoordelijkheid voor de behartiging van de archiefbelangen.
Burgemeester en wethouders moeten dus zorgen voor behoorlijke bergruimten, voldoende
inrichting, aanstelling van personeel, formulering van de voorschriften, beschikbaarstel
ling van de nodige gelden".
„Onder beheer wordt verstaan de taak van degene, die onder de bevelen van burge
meester en wethouders de eigenlijke werkzaamheden verricht of door zijn personeel laat
verrichten, die aan een goede bewaring, ordening en inventarisatie, raadpleging enz. van
de archiefbescheiden verbonden zijn."
Andere concepten
Door de Vereniging van Archivarissen in Nederland zijn concepten opgesteld en onder
de leden verspreid voor:
a. een regeling als bedoeld in artikel 23 van de wet;
b. een regeling als bedoeld in artikel 25, tweede lid, van de wet.
Bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten is in voorbereiding een concept van een
gecombineerde regeling ter uitvoering van zowel artikel 23 als 25, tweede lid, van de wet.
Genoemde verenigingen wensen de uitvoering van artikel 24 van de wet (aanwijzing
gemeentelijke archiefbewaarplaats) in een afzonderlijk raadsbesluit te zien vastgelegd.
Het hierbij overgelegde Rotterdamse concept bedoelt het geheel dat op grond van de aan
gehaalde wetsbepalingen geregeld moet worden, in één verordening vast te leggen.
Indeling verordening
Naar het zich laat aanzien zal het concept-VNG bij de indeling van de stof, in de eerste
[135]
