Notulen van de voorjaarsvergadering van de vereniging van
Archivarissen in Nederland gehouden in de sociëteit
De Hereniging, Grote Poot, Deventer, op woensdag 2 juni 1965.
Aanwezig 49 leden.
De voorzitter opent om 11.25 uur de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
Hij wenst de leden Van Buijtenen, Don en Naudin ten Cate namens de vereniging
geluk met de hen verleende koninklijke onderscheiding. Mede namens de Alge
mene Rijksarchivaris deelt hij mede, dat de studiedagen in de tweede helft van de
maand oktober zullen plaatsvinden met als onderwerp: 'Nederland en de buiten
landse archieven'. Voorts bericht hij, dat ingevolge het besprokene op de jaarver
gadering van 18 maart te Zeist door het bestuur een commissie is ingesteld om de
mogelijkheden van Teleac-activiteiten op archiefgebied te bezien, welke commissie
bestaat uit drs. Mentink, drs. Roessingh, drs. Jensma en Dr. Struick.
De voorzitter geeft hierop een toelichting op het praeadvies van Dr. Van Hobo
ken. De daarin gegeven concept-regeling is een uitvloeisel van de Archiefwet 1962,
die in de artikelen 23 en 25, tweede lid, onderscheidelijk spreekt van een regeling
door de gemeenteraad vast te stellen betreffende de zorg voor de archiefbescheiden
van de gemeentelijke organen en betreffende het toezicht op het beheer van deze
archiefbescheiden. Het bestuur heeft contact gekregen met Dr. Van Hoboken, die
toen in het Nederlands Archievenblad zijn artikel 'De regeling van de zorg voor
de gemeentearchieven ingevolge artikel 23 van de Archiefwet 1962' schreef. Hier
op is het praeadvies gevolgd. Wanneer de vergadering met het praeadvies akkoord
kan gaan, dan zal het terstond na het in werking treden van de archiefwet en het
archiefbesluit toegezonden worden aan de gemeentearchivarissen en de provin
ciale inspecteurs.
Ook de Vereniging van Nederlandse Gemeenten heeft deze aangelegenheid ter
hand genomen. Haar ontwerp is in de archiefcommissie van de gemeente Amster
dam ter sprake gebracht.
Dr. Van Hoboken heeft zijn ernstige bezwaren tegen dat ontwerp toen kenbaar
gemaakt en het bestuur van de Vereniging van Archivarissen hiervan op de hoogte
gesteld.
De secretaris leest vervolgens de schriftelijke reacties op het praeadvies voor; drs.
J. L. van der Gouw, die door een excursie met studenten verhinderd wordt de
discussie bij te wonen, schrijft bezwaren te hebben tegen het onderscheid tussen
archiefbewaarplaatsen en bergruimten voor niet-overgebrachte archieven. Indien
de nieuwe archiefwet werkelijk bedoelt het beheer van de nieuwe archieven, ook
[81
