Het aantal ambtenaren bedroeg 31 (er waren 2 vacatures), het aantal aan een
speciaal object werkzame studenten 20 en het aantal tewerkgestelde hoofdarbei
ders 78.
Geïnventariseerd werden de archieven van diakenen van de Evangelisch-Lutherse
gemeente en van de diaconale instellingen van die gemeente, het archief van de
Portugees-Israëlitische gemeente, het familie-archief Hooft Hasselaer en een aan
vulling op het familiearchief Ter Meulen, waarvan de inventaris als bijlage aan
het verslag is toegevoegd. Voor de voortgang van de indiceringsarbeid aan de
notariële archieven en de doop- en begrafenisregisters, het verfilmen, het ficheren
en het uitschieten van vernietigbare stukken worde naar het verslag zelf verwezen.
Opmerkelijk is, dat in G.S.W. verband te werk werden gesteld een deskundige op
het gebied van het Hebreeuws, die werd belast met het vertalen en dateren van de
Israëlitische geboorte- en besnijdenisregisters, en twee personen, die resp. werden
belast met vertaalwerkzaamheden in het Engels en met het verzamelen van gege
vens over de Armeniërs te Amsterdam in de 17e en 18e eeuw.
Bij de aanwinsten voor de historisch-topografische atlas valt o.a. te vermelden
een geëtst portret van jhr. W. J. H. B. Sandberg, van 1945-1962 directeur der Ge
meentemusea, door A. Veldhoen in 1963 gemaakt, waarvan ook een afbeelding is
opgenomen. Ten behoeve van het Rijksbureau voor Kunsthistorische documen
tatie te 's Gravenhage werden ca. 2000 aldaar aanwezige foto's naar negatieven
van de schilder G. H. Breitner gelocaliseerd en beschreven. In ruil hiervoor zullen
in het komende jaar deze negatieven ten archieve mogen worden afgedrukt.
Hiermede zal een bijzondere serie stadsbeelden van Amsterdam omstreeks 1900
aan de verzameling worden toegevoegd.
Door de verbeterde personeelsbezetting valt in de resultaten van de bibliotheek
een opgaande lijn te constateren. Opnieuw werden afgedwaalde archiefbestand
delen, bij de herordening van de bibliotheek aan het licht gekomen, daaruit ver
wijderd en op hun juiste bestemming teruggebracht. Uit de collectie der fonetische
documentatie, die met 55 eenheden werd uitgebreid, werd door Phonogram
Baarn een selectie samengesteld voor een opname over Amsterdam, bestemd
voor het buitenland.
Het toezicht op de archieven van de gemeenteadministraties, -diensten en -bedrij
ven bracht ook in 1963 goedkeuring van vernietigingslijsten, machtiging tot ver
nietiging, controle op bewaring en beveiliging en overbrenging van stukken naar
de archiefdienst mee. Vernietigd werden aldus aan archief: 312 m, 1477 om
slagen, 10830 kg, 553 delen, 1011 pakken, 96 dozen en 96.955 stukken.
Het aantal afgelegde bezoeken bedroeg 5199 (v.j. 5145), het aantal ten behoeve
van gemeenteadministraties, -diensten en -bedrijven uitgeleende stukken 89.959.
Breda. Het verslag over het jubileumjaar 1962 wijdt uiteraard aandacht aan de
feestviering t.g.v. het feit, dat op 15 maart 1862 de eerste stadsarchivaris be
noemd werd en op 18 december van dat jaar het archief voor het publiek werd
opengesteld. Van de in Ned. Archievenblad 1962, blz. 238, gememoreerde her
denkingsbijeenkomst op 18 december 1962 is een foto opgenomen, evenals van
de eerste bladzijde van het oudste bewaard gebleven archiefverslag door de eerste
[168]
archivaris mr. A. G. Kleijn (1865). De herdenkingsexpositie, die in het Cultureel
Centrum 'De Beijerd' was ingericht, werd door 1010 personen bezocht tussen
18 december 1962 en 20 januari 1963. Een reeds in 1959 opgezet plan kwam
in 1962 tot uitvoering, t.w. het omzetten van de ruim 5000 banden tellende hand
bibliotheek. Deze was tot dusver in volgorde van verwerving der boeken in kasten
geplaatst en nam daarin vaak onevenredig veel plaats in. De veel gebruikte werken
zijn nu geselecteerd en opgesteld in leeszaal en archivariskamer. Het overige is in
magazijnberging geplaatst op nieuwe stalen rekken op de archiefzolder. De
klappers op alle gegevens omtrent begrafenissen in de stad Breda werden vol
tooid. Begonnen werd met de beschrijving van de in 1945 verworden collectie Van
Mierlo. De archiefinventaris van het Begijnhof werd voltooid. Bij de aanwin
sten verdienen bijzondere aandacht een aantal brieven van R. C. Bakhuizen van
den Brink aan Prosper Cuypers van Velthoven 1849-1857.
Het aantal bezoekers bedroeg 134 (v.j. 164), die 971 (v.j. 1179) bezoeken
brachten.
Gouda. Het verslag over 1962 memoreert het overlijden op 28 juli van de heer
S. H. van der Kraats.1) Ir. T. van Hoogevest te Amersfoort stelde een plan voor
de restauratie van het voormalige weeshuis op, waarin aan archief en librije een
bewaarplaats in het thans als kaaspakhuis gebruikte achtergebouw is toegedacht,
met een capaciteit van ca. 2600 meter en ruime werklokalen. Het is de vurige
wens van archiefcommissie en archivaris, dat dit project spoedig tot uitvoering
mag komen. Een nieuwe inventaris van het oud-stedelijk-archief wordt voor
bereid ter vervanging van de onnauwkeurige en zeer onvolledige van 1876. De
archieven van de secretarissen van Gouda en de controleur van de vendumeester
aldaar als collecteurs van de gemenemiddelen (1630-1811) werden uit het oud
archief gelicht en afzonderlijk beschreven. Een index werd gemaakt op de namen
van de erflaters in de registers van aanbreng van het recht van successie (1630-
1811). De index op de regestenlijsten van het Leprooshuis, de St. Janskerk, het
Weeshuis en de Gasthuizen werd voltooid en gestencild. In deze regestenlijsten
zijn ruim 1900 oorkonden uit 1314-1572 verwerkt. Het repertorium op de eigen-
boeken na 1600 werd uitgebreid over 1451-1599. Van de directeur van het
Stedelijk Museum werden enige losse zegels en stukken overgenomen. Het
archief werd bezocht door 40 personen (v.j. 42), die in totaal 194 (v.j. 174) be
zoeken brachten.
Groningen. In het verslag over 1962 wordt herinnerd aan het overlijden op
20 mei van de oud-archivaris dr. H. P. Coster.2) Zijn erfgenamen schonken het
olieverfportret, ter gelegenheid van zijn afscheid als gemeentearchivaris in 1951
door Johan Dijkstra geschilderd, alsmede een gekleurde ets van de Grote Markt
met Martinitoren door Robert Wosak (1923), aan de typografische verzameling
van het archief. -Aan de klappers op de doop- en lidmatenboeken der Hervorm
de gemeente, de ondertrouwboeken der stad en het doopboek der R.K. statie in de
1 In memoriam in Ned. Archievenblad 1963, blz. 61.
2 In memoriam in Ned. Archievenblad 1962, blz. 211.
[169]
