Verslag der zes en tachtigste jaarvergadering
van de Vereniging van Archivarissen in Nederland,
gehouden te Utrecht in de panoramazaal van de Neudeflat
op donderdag 20 februari 1964
De voorzitter, dr. W. J. Formsma, opent om 11.20 uur de vergadering, die wordt
bijgewoond door 45 personen, waaronder mr. H. Hardenberg, de algemene rijks
archivaris, en geeft vervolgens het jaarlijks overzicht over de lotgevallen van de
vereniging en over de gang van zaken bij het archiefwezen in het algemeen. Dit
verslag is elders afgedrukt. Na de mededeling dat, onder voorbehoud van onvoor
ziene omstandigheden, er dit jaar geen studiedagen zullen worden gehouden in
verband met het in september te houden Ve Internationaal Archiefcongres te Brus
sel, wordt een bestuursvoorstel om de notulen van de zomervergadering van 6 juni
1963 en eveneens de, op die datum aangehouden notulen van de jaarvergadering
van 7 februari 1963 goed te keuren, door de vergadering aanvaard. Uit het jaar
verslag van de penningmeester blijkt dat de jaarrekening een overschot vertoont.
Mr. de Vey Mestdagh vraagt naar aanleiding hiervan of men deze gelden niet
besteden kan aan publicaties. De voorzitter antwoordt dat de vereniging beschikt
over een fonds voor publicaties, naar zijn mening moet het bestuur over een kleine
reserve kunnen beschikken.
De kascommissie, bestaande uit de heren Van Leeuwen en Ribberink, brengt bij
monde van laatstgenoemde verslag uit van haar bevindingen. Mr. Ribberink vraagt
het bestuur de schorsing of royering van enige recidieve wanbetalers in overweging
te willen nemen, hetgeen de voorzitter toezegt. Op een vraag van mr. Ribberink of
de prijs door het bestuur berekend voor het rondzenden van circulaires betreffende
vacatures in de tegenwoordige omstandigheden wel hoog genoeg is, verklaart de
voorzitter dat het bestuur onlangs besloten heeft tot een aanzienlijke verhoging
over te gaan. Mr. de Vey Mestdagh waarschuwt tegen een onnodig verhogen van
de prijzen, maar de voorzitter is van mening dat hier geen onnodige verhoging
plaats vindt. Het voorstel om de rekening en verantwoording goed te keuren en
de penningmeester te déchargeren, wordt onder applaus van de vergadering aan
vaard. De voorzitter dankt de penningmeester voor zijn zorgvuldig beleid. Aan de
orde is dan de verkiezing van een lid van het bestuur. Er zijn geen tegencandidaten
gesteld. De vergadering gaat accoord met een voorstel van de voorzitter om zonder
stemming de candidaat van het bestuur mr. J. H. van den Hoek Ostende te Am
sterdam als gekozen te verklaren. Onder applaus verklaart deze zijn verkiezing te
aanvaarden. De voorzitter spreekt vervolgens mejuffrouw mr. Versprille toe, die
thans als bestuurslid aftreedt. Mejuffrouw Versprille dankt voor de vriendelijke
woorden en het applaus van de vergadering. Eveneens onder applaus geschiedt de
herbenoeming van dr. Struick als redacteur. De voorzitter maakt van de gelegen
heid gebruik om de leden op te wekken tot medewerking aan het Ned. Archieven
blad. Het bestuur stelt voor de zomervergadering te houden in Den Briel. Mr. Har-
[1
