Neclerland.scire Fotografische Industrie n.v.
Soestduinen
fotografie reprografie ehemiegrafie sneJcopie
De invoering en ontwikkeling van het indicateurstelsel
te Amsterdam
r 57
fabrikante van specialistische produkten op het gebied van
verkoopkantoor voor de Benelux
Molenstraat 142 - Soest - postbus 19 - telefoon: 02955-4057*
'begraven in werkzaamheden
filmend archiverend registrerend
Simon Vinkenoog
(Sublimaat enzovoort, in: Spiegelschrift, 1962)
Over het archief van de hoofdstad heeft de belangstellende lezer de laatste jaren
nog al eens iets in het Archievenblad kunnen vinden.1 Daaruit zal hij zich wellicht
herinneren, dat in 1812 te Amsterdam het Franse indicateurstelsel werd ingevoerd.
Onlangs is in het daaraan voorafgaande archief van het Nieuw Stedelijk Bestuur
de missive gevonden van de prefect van het departement van de Zuiderzee betref
fende deze zaak gericht aan de maire van Amsterdam.2 De tekst van deze brief
van 28 mei 1811 luidt als volgt:
'Au moment oü l'organisation de votre administration vient d'être fixée, il ne me
parait pas inutile de vous faire connaitre une mésure d'ordre que j'ai établie dans
mes bureaux, et dont vous connaitrez bientöt l'avantage si vous jugez apropos de
l'introduire dans les vötres. C'est la formation d'un régistre sous le nom d'indica-
teur, dans lequel sont notées toutes les pièces qui entrent, une colonne indique le
bureau ou la division a laquelle le travail en a été renvoyé, une autre indique les
dispositions préliminaires etc., le tout conformément au modèle ci joint, de sorte
que dans ce répertoire général on apperqoit d'un coup d'oeil la marche et le mou
vement de toutes les affaires.
II est essentiel que vous fassiez tenir un régistre de tous les arrêtes que vous serez
dans le cas de prendre sous mon approbation; pour établir a eet égard l'uniformité
et éviter ce que la forme pourrait avoir de trop étendu je vous en envoye une
formule, que vous pourrez adopter si vous le trouvez convenable.
1 Het nieuwe besluit Post- en Archiefzaken der gemeente Amsterdam door W. Moll,
N.A.B. 1956-1957, blz. 62-63; De ontwikkeling van de registratuur bij de gemeente Am
sterdam door H. H. M. Dinkgreve, N.A.B. 1957-1958, blz. 91-101; Het praktisch nut
en het wetenschappelijk belang van het archief der gemeente Amsterdam door W. F. H.
Oldewelt, N.A.B. 1958-1959, blz. 255-258; Amsterdamse familiearchieven door I. H. van
Eeghen, N.A.B. 1960, blz. 160-164; Het besluit Post- en Archiefzaken van de gemeente
Amsterdam: zijn ontstaan en zijn betekenis voor de verhouding van Archiefdienst tot
Registratuur door W. J. van Hoboken, N.A.B. 1963, blz. 50-58 en Het besluit Post- en
Archiefzaken van de gemeente Amsterdam in de praktijk door schrijver dezes, N.A.B.
1963, blz. 21-27.
2 Arch. Nw. Sted. Best. nr. 263, stuk 507.
