Het bureau van de provinciale inspecteur is verplaatst naar het nieuwe Provincie
huis, Koningskade 2, 's-Gravenhage, tel. 814611, toestel 454.
Aan de Universiteit van Amsterdam is benoemd tot docent in de paleografie
drs. J. L. van der Gouw te Voorschoten.
Per 1 maart 1964 is F. J. J. v a n R h e d e n benoemd aan het gemeentearchief
te 's-Hertogenbosch.
Varia
Van 13 februari tot 30 maart 1.1. werd in het Museum Meermanno-Westreenia-
num, (Museum van het boek), te 's-Gravenhage een tentoonstelling gehouden van
een gedeelte der Collectie Fabri, de particuliere verzameling oude en kostbare
boeken van mr. dr. J. P. W. A. Smit, oud-rijksarchivaris in de provincie Noord-
Brabant.
10 jaar ACCO. In februari 1964 bestond de Algemene classificatiecommissie voor
de overheidsadministratie (ACCO) 10 jaar; zij werd in 1954 geïnstalleerd door
dr. M. J. Prinsen, toenmalig secretaris-generaal van het departement van binnen
landse zaken.
De ACCO is ingesteld door de minister van binnenlandse zaken teneinde bij de
opstelling van overheidsarchiefcodes de eenheid van systematiek te bevorderen.
Haar leden zijn representanten van het rijk, de provinciën, de gemeenten, de
fédération internationale de documentation (FID) en de waterschappen; zij vinden
hun samenwerkingspunt in deze commissie.
Oorspronkelijk behandelde de commissie de voorgelegde archiefcodes alleen in
plenaire vergaderingen. Later werd overgegaan tot instelling van werkgroepen die
de behandeling van een bepaalde archiefcode voorbereidden voor de plenaire com
missie. In de praktijk ontstond naast deze werkgroepen behoefte aan werkgroepen
ter behandeling van bepaalde rubrieken die in onderscheiden archiefcodes gemeen
schappelijk voorkomen.
Sinds de ACCO tien jaar geleden met haar werkzaamheden begon heeft zij ach
tereenvolgens haar instemming betuigd met de archiefcodes voor:
1 het ministerie van landbouw, visserij en voedselvoorziening;
2 de directie arbeidsvoorziening van het ministerie van sociale zaken en volks
gezondheid (later opgenomen in de archiefcode voor dit ministerie);
3 het ministerie van maatschappelijk werk;
4 het ministerie van volkshuisvesting en bouwnijverheid;
5 het ministerie van sociale zaken en volksgezondheid;
6 het ministerie van verkeer en waterstaat;
7 het ministerie van justitie.
Voorts betuigde de ACCO haar instemming met:
8 de code voor de ordening van de archieven van de waterschappen (Unie-code);
9 de code voor de ordening van de archieven van universiteiten en hogescholen
(H.O.-code);
10 de archiefcode-in-hoofdzaken voor het ministerie van economische zaken;
[52]
11 de wijziging en aanvulling van de archiefcode voor het ministerie van verkeer
en waterstaat.
Bovendien stelde de ACCO standaardteksten op voor:
12 .07 'organismen en hun organisatie';
13 .08'personeel'.
Momenteel zijn bij de commissie in behandeling:
1 de wijziging en aanvulling van de archiefcode voor het ministerie van sociale
zaken en volksgezondheid, met onder andere als onderdelen de rubriek 'be
scherming van de bevolking in geval van oorlog, oorlogsgevaar, daaraan ver
wante en daarmee verbandhoudende omstandigheden' en de rubriek 'ionise
rende straling';
2 de herziening van de archiefcode voor het ministerie van volkshuisvesting en
bouwnijverheid;
3 de archiefcode voor de dienst van het ijkwezen.
Voorts zijn op verzoek van het bureau interdepartementale documentatiezaken
van het ministerie van binnenlandse zaken in behandeling genomen de rubrieken
-1.713 'belastingen' en -1.88 'buitenlandse aangelegenheden'.
Naast genoemde classificaties werkt de ACCO aan een ordeningsschema voor
de bestuursonderwerpen die zich richten op, onder andere, de grondslagen van het
overheidsbestuur en op de bemoeiingen van een overheidsinstelling met de activi
teiten - zowel organisatorische als functionele van één of meer andere over
heidsinstellingen.
Bij al deze werkzaamheden is de behoefte gebleken, de regels die de ACCO bij
de praktijk van haar werkzaamheden in acht neemt bij de beoordeling van archief
codes, te formuleren en vast te leggen. Het is de bedoeling dat aldus een leidraad
tot stand komt voor de opbouw van overheidsarchiefcodes.
Onderscheidingen.
Mr. B. van 't Hoff, rijksarchivaris van de derde afdeling aan het Algemeen Rijks
archief en mr. G. J. ter Kuile, rijks-archivaris in Overijssel, zijn benoemd tot
Officier in de Orde van Oranje-Nassau; mej. J. W. Jurriaanse, administrateur-
titulair aan het Departement van Buitenlandse Zaken, en dr. J. Woltring, weten
schappelijk ambtenaar aan hetzelfde ministerie, zijn benoemd tot ridder in deze
Orde.
Afgesloten 31 mei 1964.
Correctie
In de jg. 1963, afl. 3 zijn enkele fouten geslopen. Het lustrum van de Ned. Jeugd
bond werd niet op 10 juli 1963 gehouden. Op p. 105 moet i.p.v. 'De jeugd vormt
een speciaal publiek, dat soms op een speelese wijze moet worden tegemoet ge
treden.' gelezen worden: 'op een speciale wijze'.
Tenslotte werd de aandacht erop gevestigd dat de nagelaten papieren van R.P.
Placidus Pennings O.F.M.Cap. niet, zoals op p. 131132 werd vermeld, aan het
gemeentearchief van Breda zijn geschonken, maar in bruikleen in dit depot wer
den geplaatst.
[53]
