Het aantal afgelegde bezoeken bedroeg 5145 (v.j. 5173). -Aan het gemeente
bestuur en aan particulieren werden wederom over uiteenlopende onderwerpen
een groot aantal inlichtingen verstrekt.
Aan het eind van zijn verslag rapporteert de Amsterdamse archivaris omtrent
het door hem gehouden toezicht op de archieven van de gemeente-administraties,
-diensten en -bedrijven. Lijsten van voor vernietiging in aanmerking komende
stukken werden door hem goedgekeurd voor 12 afdelingen der gemeentesecreta
rie, alsmede voor de rubrieken Organisme en Personeel. Een aantal diensten en
bedrijven werden bezocht, waarbij besprekingen werden gevoerd over de vernieti
ging van archiefstukken, de overbrenging naar de archiefdienst van daarvoor in
aanmerking komende bestanddelen en de wijze van bewaring en beveiliging van de
archieven. Met machtiging van de archivaris werden aan archief vernietigd: 321 m,
525 omslagen, 10.000 kg en 100.000 ponskaarten.
Arnhem. De ingebruikneming van het nieuwe kantoor en de depots in het ge
meentelijk administratiegebouw bracht in 1962 zeer veel extra werk mee. Door
de verhuizing heeft de werkruimte voor het personeel een aanmerkelijke verbete
ring ondergaan. De depots (onder- en bovengronds) hebben meer dan de dubbele
capaciteit van de oude ruimten. De indicering van de trouw- en lidmaten
boeken der N.H. kerk kwam stil te liggen door vertrek der daarmede belaste
personen. Aangekocht werd een deel van het familie-archief Gruythuysen. Het
archief van de Doopsgezinde gemeente werd in bewaring ontvangen. -Het aan
tal bezoekers beliep 134, die 390 bezoeken brachten.
Breda. Het ruimtegebrek, dat sedert lang ten archieve heerste, werd in 1961 ge
deeltelijk opgeheven. De raad verleende op 12 juli een krediet van 4800 voor
het verplaatsen van 56 m1 kamerstukken en 26 m1 staatscouranten naar de kolen-
stortkelder van de brandweerkazerne en voor het aanschaffen van nieuwe rekken
voor de zolder boven de archiefbewaarplaats. Geordend werd het restant van
het archief van curatoren van het gymnasium en het archief van de commissie
van voorbereiding der oprichting daarvan. Bij de aanwinsten vermelden we
het archief der Evangelisch Lutherse gemeente en twee portefeuilles met stukken
betreffende volkshuisvesting uit 1909-1925. Het bleek, dat deze correspondentie
nog in 1937-1941 en later uit het reeds afgesloten archief was gelicht en naar de
pas in 1925 beginnende decimale registratuur was overgebracht. In vele gevallen
was hiervan aantekening gemaakt in de notulen van B. en W. en de agenda van
de raad. Alle bescheiden werden nu weer op hun oorspronkelijke plaats terugge
legd. Vanwege het toenemend aantal aanvragen om genealogische gegevens
moest m.i.v. 1961 de regel worden gesteld, dat in het algemeen t.b.v. één persoon
slechts gedurende ten hoogste 3 uur per 3 maanden nasporingen kunnen worden
verricht. Het aantal bezoekers bedroeg 164 (v.j. 144), die 1179 (v.j. 1034)
bezoeken brachten.
In juli 1963 heeft collega Brekelmans het Overzicht van de archieven en col
lecties berustende in de archiefbewaarplaats der gemeente Breda, dat in eerste
aanleg slechts voor intern gebruik was bedoeld, in offsetdruk gepubliceerd. Er is
onderscheid gemaakt in vijf afdelingen. Binnen deze afdelingen zijn de archieven
en verzamelingen achter elkaar geplaatst naar de tijd, waarop zij door de archi
varis werden ontvangen of werden gevormd. De opzet van deze indeling is nog
afkomstig van mr. J. P. W. A. Smit, oud-rijksarchivaris en oud-inspecteur der
gemeente- en waterschapsarchieven in Noord-Brabant. I. Archieven der besturen
van stad en gemeente (inbegrepen dat van de schepenbank); II. Archieven van
stads- en gemeentelijke ambtenaren en instellingen; III. Archieven van vreemde
openbare of half-officiële ambtenaren en instellingen; IV. Collecties (en familie
archieven); V. Collectie Varia, 1500-heden (hierin zijn ondergebracht de aan
winsten van archivalische aard, die vooralsnog niet als een zelfstandig archief
werden beschouwd alsmede die welke niet naar èèn der reeds aanwezige archie
ven konden worden overgebracht).
Delft. Het verslag over 1962 bevat het verheugende bericht, dat het ficheren
van het laatste doopboek werd voltooid. Alle doop-, trouw-, en begraafregisters
zijn nu gebracht op ruim anderhalf miljoen fiches. De archivaris is daarmee te
vreden, maar nog lang niet voldaan, want er resten talrijke archiefbestanddelen,
o.a. het omvangrijke notarieel archief, die zonder fiches vrijwel niet te gebruiken
zijn voor onderzoekingen van allerlei aard. Wel werden reeds klappers gemaakt
op 6 registers impost 1750, de thesauriersrekening 1650, 18e eeuwse acten van
indemniteit van Hof van Delft en personen en zaken genoemd in de Delftse Cou
rant 1876-1924. Gewerkt wordt aan klappers op de comparitieregisters van de
Weeskamer na 1618, namen in de notulen van B. en W. in de 19e eeuw en de
werken van Van Bleyswijck en Boitet. De inventaris van het archief der Re
monstrants-Gereformeerde gemeente 1628-1917 werd voltooid. Aangekocht
werd de collectie Naundorffiana van de heer C. J. A. Begeer te Voorschoten,
bevattende handschriften en boeken over de geheimzinnige figuur van Naun-
dorff, voor enkelen niemand minder dan Lodewijk XVII, die begraven ligt in het
Kalverbos te Delft. Een groot aantal studies over Delft wordt genoemd, in
vele waarvan de archivaris een werkzaam aandeel had. Ook memoreert hij, dat
hij bij het overlijden van koningin Wilhelmina in enkele ogenblikken een om
vangrijk documentatiemateriaal over de bijzettingen van koningin Emma en
prins Hendrik aan de autoriteiten ter beschikking kon stellen. Bovendien kon in
enkele uren een overzicht worden gegeven van de relaties van Delft met ons
vorstenhuis, dat door de Rijksvoorlichtingsdienst in de moderne talen overgezet
aan vele buitenlandse journalisten werd uitgereikt. De conclusie omtrent de veel
vuldige service door het archief verleend, die collega Oosterbaan hieraan vast
knoopt en waarmede hij zijn uiterst leesbaar verslag besluit, zal in onze kring
zeker aller instemming verwerven. Moge het ook tot de buitenwereld meer en
meer doordringen, dat een archief meer is dan een antiek curiosum! Het aan
tal bezoeken bedroeg 1466 (v.j. 1529).
Gouda. Het op 3 januari 1963 gedateerde verslag over 1962 vermeldt de in
ventarisatie van het archief van de bank van lening 1654-1924, het archief van
het college van curatoren van het gymnasium 1581-1889 en de administratieve
archieven van de ambachten en heemraadschappen Bloemendaal, Broek, Thuyl
en 't Weegje en Broekhuizen 1605-1857. Registers werden vervaardigd van oor-
[42]
[43]