STAAT VAN HET
NEDERLANDSE ARCHIEFWEZEN C.A.
(supplement)
100
3. door het slechte schrift van de tegenwoordige ambtenaar, daarbij de
vele wijzigingen, die erin worden aangebracht door verschillende handschrif
ten, maken het, dat de minuut meer lijkt op „kladwerk" (Breda en Zwolle).
Uit dit onderzoek is mij gebleken, dat vele provinciale griffies en eveneens
(grotere of kleinere) gemeenten dit systeem, door mij beoogd, in de practijk
reeds lang toepassen. Bij hun administraties hebben zich de moeilijkheden,
welke ik zojuist opnoemde, niet voorgedaan. Men. was over de toepassing
daarvan zelfs erg tevreden".
.Naar de mening van den heer L. wegen de nadelen dezer methode niet op
tegen de voordelen. De geschreven minuut toch zal het in het dossier wat
duurzaamheid betreft ongetwijfeld winnen van de carbondoorslag. Want wat
zal hiervan over 10 jaar nog zijn te lezen? Men tracht de moeilijkheid wel op
te lossen door de vervaardiging van fotocopieën, maar niet sporadisch ge
beurt het ook dan nog, dat deze ongewassen in de dossiers verdwijnen, waar
door alle chemicaliën nog achter blijven. Als hieraan niet de volle aandacht
wordt besteed, moet wel het dreigend gevaar van zelfvernietiging der archieven
vroeg of laat bewaarheid worden.
Ongetwijfeld zal de uitvoering dezer methode bij de overheidsbesturen op
financiële bezwaren stuiten; er zal beter soort papier en betere inkt moeten
worden gebruikt; het zgn. concept-formulier zal moeten worden ingevoerd
ten einde een zekere uniformiteit te verkrijgen enz. Door bindende voor
schriften van hogerhand zouden deze hinderpalen ongetwijfeld uit den weg
kunnen worden geruimd, en de heer L. vraagt zich af of onze Vereniging
geen stappen zou kunnen doen welke invoering van het zgn. minutensysteem
mogelijk maken.
Op de a.s. vergadering zal dit vraagpunt worden behandeld.
Nieuwe leden. Als lid zip door het Bestuur aangenomen de heren P. A.
van Amerongen, te Zaandam, N. G. H. M. Russen, adjunct-commies bij het
archief der gemeente Heerlen, E. Fens, te 's-Gravenhage, G. J. W. de Jongh,
te S-Gravenhage, R. A. D. Renting, litt. docts., te Arnhem en
J. E. A. L. Struyk, litt. docts., te Nijmegen.
Ruilverkeer is aangeknoopt met Archivum, revue internationale des archives
en (wederom) met het Archivalische Zeitschrift. Hun inhoud zal in de Kro-
niek worden weergegeven.
101
ARCHIEVEN DER NEDERLANDSE HERVORMDE KERK.
Wet. assistente: Mej. H. C. P. Blom, theol. cand.a.2)
ARCHIEF DER NED. HERVORMDE GEMEENTE
TE 's-GRAVENHAGE.
Archivaris: Dr J. W. Verburgt (I).
ARCHIEF DER NED. HERVORMDE GEMEENTE TE HAARLEM.
Archivaris: Mej. dr G. H. Kurtz (I).
ARCHIEF DER NED. HERVORMDE GEMEENTE TE ZWOLLE.
Archivaris: J. Geesink (II).
ARCHIEF DER EVANGELISCH LUTHERSCHE SYNODE,
TE AMSTERDAM.
Archivaris: Dr S. Hart (II).
ARCHIEF DER EVANGELISCH LUTHERSCHE GEMEENTE
TE AMSTERDAM.
Archivaris: Dr S. Hart (II).
PROVINCIALAAT DER PATERS JEZUÏETEN, TE 's-GRAVENHAGE.
Archivaris: Z. E. H. Fr. van Houk.
Adjunct-archivaris: J. Barten S. J. (I).
De onbegrijpelijkerwijze in de hiervóór p. 51 vlg. gepubliceerde Staat ge
slopen drukfouten zal de schrandere lezer reeds hebben verbeterd.
Op p. 55 worde regel 11 v. boven (klerk P. Vlot) geschrapt.
Op p. 59 worde aan gemeente Heerlen toegevoegd: Adjunct-commies: N. G. H. M.
Eu ss en (II).
2) De opgave hierover van p. 59, r. 16 v.o., vervalt.
