8
Wiersum, dr. E. (I), oud-archivaris -der gemeente Rotterdam, archivaris
van het Hoogheemraadschap van Schieland, te Rotterdam, Westzee
dijk 128.
Win, Th. H. de (II), ambtenaar bij de inspectie der gemeente- en water-
schapsarchiieven in de provincie Limburg, te Maastricht, Fr. Roma-
nusweg 14.
Wortel, Th. P. H. (II), archivaris der gemeente Alkmaar, Bergerweg 78.
Zande, J. van der (II), te Amsterdam W., Palestrinastraat 7b
Graham' Botha, dr. C., oud-hoofdarchivaris van de Unie van Zuid-Afrika,
te Newlands (Kaapprovincie).
Piétresson de St. Aubin, P., conservator der Archives du Nord, te
Rijsel, Rue du Pont neuf 1.
Tihon (C.), algemeen rijksarchivaris van België, te Brussel, Museum
straat 1.
MEDEDELINGEN VAN HET BESTUUR.
Nieuwe leden. Als lid zijn door het bestuur aangenomen de heren
M. K. J. Smeets, archivaris der gemeente Roermond, W. R. van der
Veen, wet. ambtenaar aan het gemeente-archief te Groningen, drs. J.
Visser, chartermeester (commies) aan het Rijksarchief in Friesland,
drs. E. Vroom, chartermeester (commies) aan het Rijksarchief in
Overijsel, M. P. de Bruin, adjunct-commies aan het Rijksarchief in
Zeeland en F. H. C. Weytens, volontair aan het Rijksarchief in Noord-
Brabant.
De vergadering vond plaats op Zaterdag 20 September 1947 te Gouda
in ,,De Beursklok".
Om 14.45 uur opent de voorzitter mr. B. van 't Hoff de vergadering,
die blijkens de presentielijst wordt bijgewoond door 54 leden, alsmede
door 8 Belgische collegae, te weten dr. L. Bril, dr. A. Griinzweig, mej.
dr. L. van Meerbeeck, dr. A. Cosemans, dr. A. Bousse, drs. C. Wijffels,
allen van het Algemeen Rijksarchief te Brussel, dr. A. Louant, rijks
archivaris in Henegouwen te Bergen, en drs. A. Jamees, archivaris aan
het Staatsarchief in Antwerpen, en door mr. A. A. J. Rijksen uit Gouda.
De voorzitter begroet de aanwezigen en brengt een verslag uit over de
afgelopen periode, dat hierna volgt.
Hierna brengt drs. J. Taal namens de Kascommissie, bestaande uit
mr. H. C. Hazewinkel en hemzelf, verslag uit over het nazien van de
boeken en kas van de penningmeester, welke zij in orde hebben bevonden.
De penningmeester wordt hierop door de voorzitter gedechargeerd onder
dankzegging voor het gevoerde beheer.
Wegens het periodiek aftreden van de heer M. P. van Buytenen, wien
door de voorzitter dank wordt gebracht wegens zijn, zij het slechts voor
korte tijd, aan het bestuur bewezen medewerking, wordt gestemd over
9
de vervulling der daardoor ontstane vacature. Als stembureau treden op
jhr. dr. D. P. M. Graswinckel en mr. P. W. A. Smit, die bevinden,
dat verreweg de meeste stemmen, n.l. 40 van de 52, uitgebracht zijn op
de door het bestuur voorgestelde candidaat, mr. G. J. ter Kuile Jr., die
aldus verkozen wordt verklaard en, naar mededeling van de voorzitter,
belast zal worden met het penningmeesterschap.
Berichten van verhindering van het bijwonen der vergadering zijn ont
vangen van de heren C. Tihon, algemeen rijksarchivaris van België,
dr. F. R. J. Verhoeven, dr. E. Sabbe en P. Piétresson de St. Aubin.
Verder is doorgegeven door het bestuur van de afdeling van rijksarchief-
ambtenaren een schrijven van de heer C. Bloemen, waarin deze als lid
van de afdeling bedankt; de afdeling acht .zich niet competent, daarop
een besluit te nemen. Daar dit stuk pas ontvangen is, heeft het bestuur
er zich nog niet op beraden, maar de voorzitter merkt op, dat door de
benoeming van de heer Bloemen tot archivaris bij de Staatsmijnen te
Heerlen zijn lidmaatschap van de afdeling vanzelf vervalt. Verder deelt
de voorzitter mede, dat dr. H. P. Coster op verzoek van het bestuur voor
de Vereniging van Archivarissen in Nederland het lidmaatschap heeft
aanvaard van het Ned. Instituut voor Documentatie en Registratuur.
Wederom wordt door de vergadering de vaststelling van de plaats
van de volgende algemene vergadering overgelaten aan het bestuur, even
als de daarmede in verband staande benoeming van de Kascommissie,
welke, zoals dr. Moll opmerkte, het enige prerogatief van de voorzitter is.
Bij de rondvraag maakt de heer H. Brouwer opmerkzaam op het ont
slag van de heer Lips te Dordrecht, dat het gevolg zou zijn van het
verbod van de Burgemeester, publication onder zijn eigen naam uit te
geven. De voorzitter adviseert, dat de heer Lips zich schriftelijk tot het
bestuur zal wenden.
Dr. W. Moll brengt in herinnering, dat het reglement van de afdeling
van gemeente- en waterschapsarchief ambtenaren voorschrijft dat een
contributie, hoger dan f 3, moet goedgekeurd worden door de alge
mene vergadering. Daar de Centrale van Hogere Gemeente-ambtenaren
de contributie gesteld heeft op f 3.50, wordt deze goedkeuring hierbij
gevraagd. Er blijkt hiertegen geen bezwaar bij de vergadering te zijn.
Dr. L. Bril, voorzitter van de Belgische Vereniging van Archivarissen,
neemt de gelegenheid waar om, mede namens zijn aanwezige landge
noten, te bedanken voor de uitnodiging en de goede ontvangst. Hij her
innert aan vroegere betrekkingen met het Nederlandse archiefwezen, dat
vooral door Handleiding en Nederlandsch Archievenblad een leermees
ter voor het Belgische was, hoopt, dat nu de oorlogsellende ons nog nau
wer heeft samengebracht, dit tot ons aller heil mag strekken, en brengt
hulde aan H. M. de Koningin. Verder deelt hij mede, dat de algemene
vergadering der Belgische Vereniging vermoedelijk in de tweede helft
van October zal zijn, en spreekt de hoop uit, dat vele Nederlandse collegae
daar aanwezig zullen mogen zijn.
Mej. dr. Kurtz vraagt naar het archief van de Vereniging en van de
CORRESPONDERENDE LEDEN.
VERSLAG VAN DE VIER- EN VIJFTIGSTE ALGEMENE VERGADERING.
