56
Pat. ,3. Toelichting.
vergaderplaats kiezende, zijn arc i schrijven aan eene
oilmen is tr=UteM"e den'TcMvet"oe, dat znlhe
nalatigheid enz. Oaarn g ^heid wel eens voorgekomen
gevallen van haas, ongeloo8,ke nalat, «h«l«de zaait
zullen z,|n maar ik meen oc mogeliik, dat het
te eenvoudig voorstelt. H 1 nndere reden in de oude
verhuizende collegezi,n arc 9=e n|euwe vergode,plaats geen
of^nvoldc^nde bergruimte voor he, archief bjodrf, >orr^e dmtu
- "met e<jren Twefnooh "dekstukken, die de administratie nog
aard onde, he, aohtengelerten^ hebbe^at-cta-1^ gehaa|d
'edenen van 38.) Zou het nie, in regel10 van onderen
niet beter zi|n om nie, van
[n den volgenden zin wordt van „doss.e g P >jbundel"
iet5 voor o^nden ^.dos^,
stukken bneengebracht, toen e bi|eengebrocht, dan hebben wn
te maken me, ^J^Leid is dus eigenliik erin gelegen
te doen met een bundel. |eVend. wanneer afgestorven
om ,e bepalem wanneermeen archrrfno^lev
IS. leder zal het afaestorven moet worden be-
dat een weeskamerarchie iaa' de en hare rechtsopvolgster,
schouwd: de weeskamer, dre het vormde en Ee„
de stedelijke liquidatiecomrnissie^^n^ b,ijkb(l0r
i„ een arcbivaris biieengebracht. is dus zeker een
door eene 19e eeuwsc eeuw, dus tijdens haar
bundel. Maar nu een ander geval In de 18 ee
bestaan, wordt eene weeskamer als gedaagde ,7e eeuw
wikkeld, dat ziin oorsprong vindt m ee en ten behoeve van
onder haar beheer gekomen nalatenschap. Er*vortJen te iaKr
da, proces een aantal f^ken b„ee vpegd en men^
die stukken weer op hunne iplaatsen te legg gevormd
Van ons standpunt uit r9^" leefde" Maar van het standpunt van
den tijd, dat het archi 9 M j njet. voor hen was
„weesmeesters uit de ;afgestorven
het een bundel, gevormd uit s™en h archief. Toch
dwz niet meer regelmatig gebruikt deel van
57
zou ik geneigd zijn hier ook van modern standpunt gezien van
een „bundel te spreken. Het criterium n.l. ligt niet in den tijd van
vorming, maar in den aard en de dateering der stukken, die van
de verzameling deel uitmaken. Een dossier wordt gevormd uit nog
regelmatig gebruikte stukken, of stukken, die ieder oogenblik nog
gebruikt kunnen worden, een bundel uit stukken dateerende uit een
tijd lang voor dien van vorming van den bundel. Iets anders is
natuurlijk eene verzameling stukken bestaande uit afschriften: hier
geeft de tijd van ontstaan der afschriften, niet die van het ontstaan
der origineelen den doorslag. Eene in de 18e eeuw met een bepaald
doel gevormde verzameling van afschriften van stukken uit de middel
eeuwen is een dossier: maakten de charters zelf deel uit van eene
zoodanige verzameling, dan zou men met een bundel te maken hebben.
Par. 22. Toelichting (blz. 47). In het geval, hier genoemd, dat
een lid van een college bij zijn overlijden of uittreden toevallig een
aantal stukken onder zich had, kan men toch moeilijk zeggen, dat
er per se een motief voor hunne bijeenvoeging is geweest. D.w.z,
het is zeer wel mogelijk, dat er inderdaad zulk een motief geweest
is (en dat kan men dan waarschijnlijk wel uit den aard der bijeen
gevoegde stukken afleiden), maar het is evenzeer mogelijk, dat het
overleden of scheidende lid van het college de stukken in quaestie
eenvoudig „toevallig onder zich had of ieder stuk met een afzon
derlijk doel.
Par. 26. In deze par. is geen rekening gehouden met het vrij
veelvuldig voorkomende feit, dat stukken om de eene of andere
reden uit eene serie of dossier zijn genomen en later niet meer in die
serie zijn ingevoegd. Ik meen dan ook de volgende redactie te kunnen
voorstellen „De losse stukken, waarvan door inwendige of uitwendige
aanwijzingen blijkt, dat zij vroeger deel hebben uitgemaakt van serieën
°f dossiers, moeten zoo mogelijk weder in die serieën of dossiers
worden ingevoegd of weer tot serieën of dossiers worden vereenigd."
Par, 38. Ik meen, dat hier behalve een deel en een bundel ook
een lias en een dossier genoemd moeten worden. Ook bij hunne
vorming toch heeft eene gedachte voorgezeten en er is dan ook
geen reden om ze hier niet te noemen. De redactie zou dan worden
„Voordat men een deel, een lias, een dossier of een bundel goed
kan beschrijven", enz.
Par. 52. Toelichting (blz. 93). Uit een oogpunt van redactie
zoowel als duidelijkshalve zou het aanbeveling verdienen den eersten
zin van deze alinea, beginnende met de woorden „Deze regel" aan
te vullen met de woorden„als de archieven der laatstgenoemde
colleges of personen".
