160
4. Iemand wat verlang om 'n dokument of ander stuk te raad
pleeg of na te vors sal 'n aparte kaartjie, duidelijk ingevul en onder
teken, opgee ten aansien van elk verlangde dokument en sodanig
kaartjie moet oorhandig word aan die opsiener oor die kamer voor
dat enig dokument aan die applikant kan voorgele word. Een nuwe
kaartjie daagiks, of 'n kaartje met die woord „uitgehou", word vereis
ten aanzien van ieder dokument of stuk wat vir die gerief van een
navorser van die een dag na die ander in die Nasoekkamer achter-
gehou word.
5. Dokumente en ander stukke moet, sodra as die persoon aan
wie hulle uitgereik is hulle niet langer nodig het nie, teruggegee
word aan die opsiener oor die kamer of aan 'n bediende, wat in ruil
daarvoor die kaartjies sal teruggee wat op hulle betrekking het. Elk
persoon sal verantwoordelik wees vir die dokumente of ander stukke
wat aan hom uitgereik is, solank as sy kaartje in besit bly van
'n beampte van die Argief.
6. Niemand sal meer as drie dokumente of ander stukke tegelyk
toegelaat word nie, behalwe met die speciale toestemming van die
toesighoudende beambte.
7. Dokumente en ander stukke van buitengewone waarde of
van 'n baie breekbare aard sal een vir een uitgereik word of kan
geweier word op sodanige voorwaardes as die toesighoudende be
ampte in elk besonder geval mag nodig ag ter versekering van hul
veiligheid en onskendbaarheid.
8. Alle boeke en dokumente moet met die grootste voorsigtig-
heid gehanteer word. Niemand sal op enige dokument, boek of ander
stuk wat aan die Argief behoort leun nie of die papier waarop hij
skrijf daarop lê nie. Ingeval 'n leser die stuk wat hij besig is om n
afskrif van te maak met sy vinger wil nagaan, moet hy 'n stuk papier
onder sy hand plaas; sv kaal hand moet nie op die manuskrip rus
nie. Niemad sal die manuskrip of bladsy wat hij besig is om 'n afskrip
van te maak, met die hand waarmee hy sy pen hou aanraak nie, en
sal ook nie die manuskrip of boekdeel plaas nie tussen die inktpot
en die papier waarop hy besig is om te skryf.. In die riël moet die
boeke op boekruste geplaas word solank as hulle in gebruik is.
9. As iemand, terwyl hy die dokumente gebruik 'n manuskrip
bevlek moet hy dit dadelik aan die toesighoudende beampte rappor
teer. As hy 'n resente vlek aantref moet hy dit ook rapporteer (ten
einde hom van verantwoordelikheid daarvoor te vrywaar). Die versoek
word gemaak dat enige gebrek of ijeskadiging van n manuskrip of
boekdeel onder die aandag van die opsighouderide beampte sal
gebring word.
161
10. Niemand moet met 'n potlood of ander iets enige merk
maak nie op 'n dokument of boekdeel wat aan die Argief behoort.
11. Natreksels of portrette van dokumente sal deur niemand
gemaak word nie sonder die specials toestemming van die Argivaris
of sv plaatsvervanger, en dan slegs op 'n wyse deur hom goedgekeur
en onder sy toesig.
12. Dokumente, boekdele, of ander stukke, wat aan die Argief
behoort sal nie van die rakke afgehaal word nie behalwe deur een
van die toesighoudende beamptes; en niemand sal onder enige om-
standighede toegang tot die bewaarplek van die dokumente verleen
word nie, tensy in die geselskap van 'n beampte' van die Argief-
departement.
13. Niemand wat gebruik van die Argief gebruik maak sal een
dokument of ander stuk van die kamer na die ander oorbring nie
sonder die uitdruklike toestemming van die toesighoudende beampte.
Behalwe ooreenkomstig die bepalinge van regulasie No. 15 sal geen
dokument of ander stuk buite die argiefgebouw geneem word nie
sonder behoorlike machtiging, nl. magtiging van 'n bevoegde Geregts-
hof of van die Minister van die Staatsdepartement waaraan die sorg
van die Argief toevertrou is.
14. Die fooie betaalbaar vir nasoek en kopieë van dokumente
is vasgestel in Goewermentskennisgewing No. 1573 van 27 November
1918. Studente word toegelaat om sonder betaling navorsinge uit
te voer en kopië te maak vir letterkundige of wetenskaplike doel
eindes, mits hulle duidelik die omvang van haar studies aangee.
15. Een dokument kan tijdelik van die een argief na die ander
oorgebring word vir geskiedkundige navorsing in geval die Argivaris
oortuig is dat die dokument nie op 'n ander wijse beskikbaar is nie
en dat die navorser nie na die plek kan gaan nie waar die dokument
permanent gehuisves is. Die onkoste daaraan verbonde moet deur
die navorser betaal word en 'n deposito om sodanige onkoste te dek
moet van hom verkry word voordat die dokument oorbring word.
16. Iemand wat hom van de Argief bedien sal vir die eie ge
bruik van die Argief-depot waar hy sy navorsing uitgevoer het een
of meer kopieë (na goeddunking van die Argivaris) stuur van enig
gepubliceerde werk gegrond oo materiaal geput uit dokumente wat
aan hom in gemelde depot verstrek is.
17. Sambrele, stokke of sakke sal nie in die nasoekkamer ingeneem
word nie, en pakkies sal nie op die tafels geplaas word nie.
18. Stilte moet in die nasoekkamer bewaar word.
19. Dis verbode om te rook of vuurhoutjies te trek in 'n plek
waar dokumente bewaar of gehanteer word.
