scrrng zTd rdeelte van het archief °p aan h-tans
170
Nog wordt aan art. 11 toegevoegd: „De Synode bepaalt binnen
gebÏachtv"1'3" 'nVentariSSen' bedoeld in art- 9- moeten zijn in orde
mpp Het ReSlement> in zijn geheel in stemming gebracht, wordt met alge
meene adviezen en stemmen voorloopig aangenomen en in handen gesteld
van de Commissie voor eindredactie.
De President brengt den dank der Synode aan de Synodale Com
missie voor het concept en alle leden voor hunne medewerking, met den
wensch, dat de Kerk zoo eenstemmig moge zijn als de Synode."
Op 28 juli 1917 komt de zaak der kerkelijke archieven voor het
laatst de Synode van 1917. De Handelingen van dien dag mZ a's
„De heer dr. O. Visser brengt namens de Commissie voor eindredactie
Sp de arltvén :P°r' "e"'e"'i,",e V00rl00P'e "gnomen Reg,eme„t
De Commissie voor eindredactie heeft de eer U voor te stellen het
de zitting van 25 juli 1917 voorloopig aangenomen Reglement op de
bewaring, de instandhouding en het gebruik van de kerkelijke archieven
aan de consideration van de Provinciale Kerkbesturen en de Classicale
Vergaderingen te onderwerpen in den navolgenden vorm:
Reglement op de bewaring, de instandhouding en
het gebruik van de kerkelijke archieven.
Art. 1.
Tot de kerkelijke archieven worden gerekend te behooren
besturend J" Syn°de' de archieven der Provinciale Kerk-
KerS de/rchleven der Classicale Besturen, d. de archieven der
de kerk Iri h arch''eVen der Kerkvoogdijen, wanneer het beheer van
berust d g°h T f^dSen gCheel °f tCn dee,C b'i den Kerkeraad
bestuur of t hT" D'aC0nieën en der Kerkelijke Stichtingen onder
Hoogteeraren dC arChieVen der Kerkeliike
voorde h aIinea 1 gen0emde besturen of Personen zijn verantwoordelijk
voor de bewaring, instandhouding en het gebruik der onder hun beheer
de best arChlefst"kken- 0nverminderd deze verantwoordelijkheid, dragen
de besturen in den regel het dagelijksch bestuur van het onder hunne
ziin met de h bepalinSen' die "iet in strijd mogen
zijn met de bepalingen van dit of eenig ander kerkelijk reglement.
171
Art. 2.
Onverminderd het bijzonder toezicht der kerkelijke besturen krachtens
de kerkelijke reglementen wordt een algemeen toezicht op de kerkelijke
archieven, op hun bewaring, instandhouding en gebruik, in opdracht van
de Synode, uitgeoefend door de Algemeene Synodale Commissie, overeen
komstig de bepalingen van dit Reglement.
Art. 3.
De Algemeene Synodale Commissie is bevoegd zich bij de uitoefening
van haar taak ten aanzien van de kerkelijke archieven te laten bijstaan door
een door de Synode aan te stellen kerkelijken archivaris, wiens instructie
door deze wordt vastgesteld.
De Provinciale Kerkbesturen, de Classicale Besturen en de Kerkeraden
verleenen aan de Algemeene Synodale Commissie bij de uitoefening van
haar in dit Reglement omschreven taak eiken door haar gewenschten
bijstand.
Art. 4.
De kerkelijke archieven moeten zoo bewaard worden, dat hunne
ongeschonden instandhouding zooveel mogelijk verzekerd is.
Wanneer ten gevolge van verzuim of verwaarloozing door de be-
heerende besturen of personen archiefstukken ontbreken, of wanneer gevaar
bestaat voor het teloor gaan daarvan, en de beheerende besturen of per
sonen na aanmaning geen afdoende maatregelen ter voorziening hebben
genomen, is de Algemeene Synodale Commissie bevoegd het betrokken
archief elders in bewaring te geven en zijn de beheerende besturen of
peisonen tot onmiddellijke afgifte verplicht.
Art. 5.
De archieven worden, voorzoover mogelijk, gescheiden in:
a. archief vóór 1650, b. archief van 1650 tot 1816 en c. nieuw
archief van 1816 af.
Art. 6.
Toegang tot alle kerkelijke archieven en gebruik van de archiefstukken
moet door de beheerende besturen of personen worden gegeven aan hen,
die krachtens dit Reglement toezicht op de archieven uitoefenen.
Het gebruik van de archieven wordt aan ieder toegestaan, mits vol
doende blijke, dat het den aanvrager om zuiver historisch onderzoek te
doen is. Hij moet daarom bij de aanvrage het onderwerp nauwkeurig
omschrijven.
Kerkelijke archieven, tijdelijk bij het Rijk in dépöt, zijn alleen toegan-
