46
onderworpen aan al de bepalingen, die in dit reglement voor het gebruik
van de archieven en verzamelingen zijn vastgesteld.
Artikel 16.
In de lokalen, voor de bewaring van archiefstukken bestemd, mogen
geene licht ontbrandbare stoffen en vochten gebruikt of bewaard worden.
Aldaar en in de andere voor den archiefdienst bestemde lokalen mag geen
open vuur aanwezig zijn en mag niet' worden gerookt.
In de lokalen, voor den archiefdienst bestemd, moeten steeds reddings-
en brandbluschmiddelen aanwezig zijn.
Artikel 17
De verplichtingen van den archivaris en de onder hem ressorteerende
ambtenaren worden bij afzonderlijke instructie ingesteld.
Model van eene instructie voor den gemeentearchivaris.
Artikel 1
De archivaris is belast met het beheer der in de gemeentelijke archief
bewaarplaats overgebrachte archieven en verzamelingen. Hij voert dat
beheer overeenkomstig de daaromtrent vastgestelde reglementen en is ver
antwoordelijk aan het college van Burgemeester en Wethouders.
Artikel 2.
Het is hem niet geoorloofd eene betrekking ter gemeentesecretarie te
vervullen. Andere betrekkingen mag hij alleen vervullen na verkregen
machtiging van Burgemeester en Wethouders, die haar niet dan tot weder-
opzeggens verleenen.
Artikel 3.
Hij heeft zijne vaste woonplaats in de gemeente. Voor elke afwe
zigheid, langer dan tweemaal vier en twintig uren en korter dan eene
week, behoeft hij verlof van den Burgemeester of den Voorzitter der
Archiefcommissie 2); voor eene langere afwezigheid heeft hij verlof van
Burgemeester en Wethouders noodig.
Ingeval geen gemeentearchivaris wordt aangesteld, vervalt dit artikel.
2) Zoo er zulk eene commissie is.
47
Artikel 4.
Hem is opgedragen het bewaren, in goeden staat houden, inventa
riseeren en beschrijven van alle archieven en verzamelingen, die in de
archiefbewaarplaats zijn of zullen zijn overgebracht.
Hij spoort zooveel doenlijk de stukken op, welke voorheen deel der
onder zijn beheer gestelde archieven hebben uitgemaakt, en doet dienaan
gaande de noodige voorstellen aan Burgemeester en Wethouders.
Artikel 5.
Hij verstrekt, voor zooverre de hiertoe betrekkelijke voorschriften en
de voorwaarden van overbrenging in de archiefbewaarplaats zich daartegen
niet verzetten, aan den Gemeenteraad, aan Burgemeester en Wethouders,
gezamenlijk en afzonderlijk, aan den gemeentesecretaris, aan de hoofden
van de gemeentelijke takken van dienst en aan de gemeentelijke commissies
de gevraagde inlichtingen en reikt hun desverlangd kosteloos uittreksels
uit de in de archiefbewaarplaats berustende archieven en verzamelingen uit,
welke door hem gecollationneerd en geauthentiseerd worden.
Artikel 6.
Hij is verplicht, voor zooverre de hiertoe betrekkelijke voorschriften
en de voorwaarden van overbrenging in de archiefbewaarplaats zich daar
tegen niet verzetten, aan allen, die zulks verlangen, door hem gecollation-
neerde en geauthentiseerde uittreksels uit de in de archiefbewaarplaats
berustende archieven en verzamelingen af te geven tegen betaling van een
door den Gemeenteraad vast te stellen tarief.
Hij is met inachtneming van hetzelfde voorbehoud bevoegd niet ge
authentiseerde afschriften af te geven, waarvoor volgens hetzelfde tarief
betaald wordt.
Artikel 7.
Hij is bevoegd, voor zooverre de hiertoe betrekkelijke voorschriften
en de voorwaarden van overbrenging in de archiefbewaarplaats zich daar
tegen niet verzetten, nasporingen in de archieven en verzamelingen te doen
ten behoeve van particulieren, die, voor zooverre het betreft nasporingen,
welke niet geacht kunnen worden van algemeen belang te zijn, daarvoor
betalen volgens een door den Gemeenteraad vast te stellen tarief. Van
de beslissing van den archivaris, dat de nasporingen niet van algemeen
belang zijn, is beroep op Burgemeester en Wethouders.
i
