24
inventarissen opgemaakt en bijgehouden, desgewenscht met de hulp van
den kerkelijken archivaris.
Voorzoover archiefstukken niet reeds in behoorlijke kerkelijke archief
bewaarplaatsen zijn saamgebracht, worden, met toestemming van de be-
heerende besturen of personen, behoudens in geval van verzuim, a. de
archiefstukken van vóór 1650 samengebracht in het archief der Synode en
gesteld onder het beheer der Syn. commissie; b. die van 1650 -1816 in
provinciaal kerkelijke archieven, onder beheer van Provinciale kerkbesturen
c. die van na 1815 blijven onder beheer van de kerkeraden, diaconieën, enz.
Ten slotte deze overgangsbepaling
Behoudens het in art. 4 alinea 2 bepaalde, en zoolang geen kerkelijke
archiefdepóts in de kerkelijke hoofdsteden der provinciën aanwezig zijn,
is de Algemeene Synodale Commissie bevoegd, met toestemming der
beheerende besturen of personen, archivalia van vóór 1816 over te doen
brengen naar rijks-archieven en ze aldaar in bewaring of in bruikleen te
geven onder voorwaarden als der Algemeene Synodale Commissie doel
treffend zullen blijken en onverminderd het recht van de eigenaars op
hun eigendom en het gebruik daarvan."
De Synode heeft in hare vergaderingen van 24 en 25 Juli 1917 het
Reglement in behandeling genomen.
Ten aanzien van die vergaderingen lezen we in de N. R. C., resp.
van 25 en 26 Juli het volgende
24 Juli.
„Thans komt aan de orde het concept-reglement op de kerkelijke
archieven, zooals dit door de Algemeene Synodale Commissie is inge
diend, en waarvan wij in ons verslag van de voorjaarsvergadering dier
commissie den hoofdinhoud hebben medegedeeld.
Bij de algemeene besprekingen sluit dr. Knappert zich aan bij den
dank, dien de president aan de commissie ad hoe heeft gebracht. Hij
herinnert aan de geschiedenis van deze zaak, en aan het lot, dat een vroeger
concept in 1916 ten deel is gevallen. Ook wordt gewezen op het artikel,
dat dr. L. Lasonder in het Nederlandsch Archievenblad (no. 4
van 1916/17) over het verworpen concept van 1916 heeft geschreven.
Verder geeft dr. Knappert in zijn belangrijk advies opmerkingen over
verschillende artikelen, waarmede morgen, bij de verdere behandeling, reke
ning zal worden gehouden. In 't bijzonder verheugt hij zich over de
aanstelling van een kerkelijken archivaris en over de gelegenheid, door
het concept geopend, om kerkelijke archieven naar rijksarchieven over te
brengen, zoolang geen kerkelijke archiet-depöts in de kerkelijke hoofdsteden
der provinciën aanwezig zijn. Zoowel dr. Knappert als dr. Slotemaker
de Bruine en de Secretaris spreken als hun gevoelen uit, dat aan hen,
25
die de kerkelijke archieven willen raadplegen, geene belemmering moet
worden in den weg gelegd.
De vice-president, de heer Steenbeek, en de heer Zoete, herhalen de
ten vorigen jare gedane vraag, of men zij het ook in bijzondere om
standigheden, bijv. van verwaarloozing bevoegd is de archieven aan
de kerkeraden of lagere besturen te ontnemen.
De heer Cremer zou wenschen, dat in geen geval kerkelijke archieven
in rijksarchieven zullen worden gebracht, wanneer er zooals bijv. te
Amsterdam een goed kerkelijk archiefdepót is."
25 Juli.
„Na de algemeene beschouwingen over het door de Algemeene Syno
dale Commissie ingediende concept-reglement op de bewaring, de instand
houding en het gebruik van de kerkelijke archieven wordt dit reglement
heden artikelsgewijze behandeld. Werd het concept des vorigen jaars met
algemeene stemmen verworpen, het nu aangebodene, en laat ons dit maar
aanstonds inededeelen, is met algemeene stemmen voorloopig
aangenomen, zoodat het aan de consideratiën der kerk zal worde"
onderworpen. Maar er is nog al het een en ander in bijgevoegd of
geschrapt. Voor den lezer, die het concept van de synodale commissie
niet tot zijn beschikking heeft, kan het geen nut hebben, de reeks der
verschillende amendementen te zien opgesomd. Wij zullen dus den inhoud
der artikelen zooals die nu luiden onder zijne aandacht brengen.
Volgens art. 1 worden tot de kerkelijke archieven gerekend te
behooren
a. het archief der synodeb. de archieven der provinciale kerkbesturen
c. de archieven der classicale besturend. de archieven der kerkeraden
e. de archieven der kerkvoogden, wanneer het beheer van de kerkelijke
goederen en fondsen geheel of ten deele bij den kerkeraad berustde
archieven der diaconieën en der kerkelijke stichtingen onder bestuur of
toezicht van den kerkeraadg. de archieven der kerkelijke hoogleeraren.
De onder deze letters genoemde besturen of personen zijn verantwoordelijk
voor de bewaring, instandhouding en het gebruik der onder hun beheer
staande archiefstukken.
Volgens art. 2 2) wordt, onverminderd het bijzonder toezicht der
kerkelijke reglementen, het algemeen toezicht in opdracht van de Synode,
uitgeoefend door de Algemeene Synodale Commissie, overeenkomstig de
bepalingen van het Reglement.
De Commissie is, blijkens art. 3 3), bevoegd zich bij de uitoefening
Vlg. Art. 1 Conc. Regl 1916, zie Ned. Archievenblad 19161917, blz. 153.
v yy 3 jj ,j jj 153.
21 9 153
yy yy yy yy yy
