4
Kernkamp, W. J., oud-archivaris der gemeente Edam, te Edam.
Kesper, Dr. L. A., oud-archivaris der gemeente Oouda, te 's-Gravenhage.
Morren, Th., oud-hoofdcommies aan het Algemeen rijksarchief, te 's-Gra
venhage.
Cuvelier, Dr. J., algemeen rijksarchivaris van België, te Brussel.
Goovaerts, A., oud-algemeen rijksarchivaris van België, te Brussel.
Keussen, Prof. dr. H., adjunct-archivaris aan het stedelijk archief, te Keulen.
Laer, A. J. F. van, archivaris van den staat New-York, te Albany.
Stein, H., archiviste-paléographe, sous-chef de section aan de Archives
nationales, te Parijs.
Vittani, G., ambtenaar aan het rijksarchief, te Milaan.
Westrin, Dr. Th., rijks-archivaris, te Stockholm.
De vier-en-twintigste jaarvergadering.
Deze vergadering werd gehouden op Donderdag 8 Juli 1915 in het
huis „De Bruyn", te Arnhem. Aanwezig waren 19 leden en na de pauze
nog ons buitengewoon lid Mr. Gratama.
De voorzitter, Mr. S. Muller Fz., opent de vergadering en leest het
jaarverslag voor, dat op voorstel van den heer Bouricius hierachter in
zijn geheel is opgenomen. Naar aanleiding van de rede heeft eenige ge-
dachtenwisseling plaats. O. a. acht de heer van Gelder de schenking
van het aan de Vereeniging behoorende exemplaar van het Archieven
blad aan het Leuvensch boekenfonds minder geraden, nu geconstateerd
is, dat geene complete exemplaren van ons orgaan meer zijn te krijgen
hij geeft in overweging, het bij den secretaris berustende gebonden exem
plaar niet weg te schenken, maar een ander exemplaar, zoo volledig als
het bij den uitgever te bekomen is. De heer Bondam wijst er op, dat
het exemplaar, dat bij den secretaris is, nooit door iemand geraadpleegd
wordt, wat door de heeren Wiersum en Fruin bevestigd wordt. De
meerderheid der vergadering blijkt met het denkbeeld van den heer van
Gelder niet mede te gaan.
De heer Gimberg legt uit, door welke bijzondere omstandigheden de
ten vorigen jare benoemde commissie tot het nazien der rekening over
1914/5 niet met haar werk gereedgekomen is. De voorzitter noodigt den
heer Bijlsma uit om in de pauze met den heer Gimberg de bescheiden na
te gaan. Uit het in den namiddag uitgebrachte verslag blijkt, dat de reke
ning in orde is, en dat het batig saldo 342.77 bedraagt, bijna twintig
gulden minder dan het slot der vorige rekening. Den penningmeester wordt
de dank der vergadering gebracht.
5
Nadat de aftredende bestuursleden met bijna algemeene stemmen zijn
herkozen, wordt als plaats voor de volgende jaarvergadering Hoorn aan
gewezen en tot leden van de commissie tot het nazien der rekening over
1915/6 benoemd mej. Bruining en Jhr. Röell, met de heeren De la Faille
en Breen als plaatsvervangers.
Overgaande tot het voornaamste punt van de agenda, het zoogenaamde
Decimale stelsel van archiefordening, stelt de Voorzitter aan de vergadering
den heer Zaalberg voor, die het stelsel in ons land heeft geïntroduceerd
en de werking er van in Zaandam aan het bestuur heeft laten zien. Hij
geeft voorts in overweging, dat men zich in de discussie beperke tot de
hoofdbeginselen, en wijst er nadrukkelijk op, dat door de aanneming van
de door hem in het Archievenblad gepubliceerde stellingen niet zal
worden uitgemaakt, dat de Vereeniging zich bereid verklaart tot het geven
van adviezen ten opzichte van de ordening van nieuwe archieven, dat
echter door de verwerping van de stellingen wel beslist zal zijn, dat van
dergelijke adviezen voorloopig in het geheel geene quaestie kan zijn. Als
zijne eigene meening geeft hij voorts te kennen, dat het regelen van nieuwe
archieven wel op den weg van onze vereeniging ligt, dat het oude systeem
daarbij meer en meer onbruikbaar blijkt, dat er een nieuw systeem zal
moeten zijn, en wij ons van onze vooroordeelen hebben los te maken.
Nadat de heer Van Gelder ten opzichte van de juiste bedoeling der
eerste stelling eene inlichting gevraagd en verkregen heeft, ontvangt de
heer Fruin het woord om zijne bezwaren tegen het dossierstelsel te ont
wikkelen. Het vroeger op den voorgrond gestelde bezwaar, dat de notulen
niet uiteen zouden zijn te nemen, schijnt in de praktijk niet overwegend
te zijnmaar in Zaandam zijn nieuwe bedenkingen bij hem gerezende
consequentie eischt, dat ook de rekeningen met de bijlagen over verschil
lende dossiers worden verdeeldde papieren, die van de gasfabriek en
dergelijke bedrijven komen, zullen öf verwaarloosd of op willekeurige
plaatsen ingelascht worden, daar de directeur der gasfabriek bij de ordening
van de papieren zijner administratie geene rekening zal houden met de
regels, die voor de ordening van het gemeente archief gelden, en de
secretarie-ambtenaar, die de stukken later ontvangt, niet zal weten, waar
ze volgens het dossierstelsel te plaatsenhetzelfde geldt voor archieven als
van de schoolcommissie en het burgerlijk armbestuur, welke voortgaan met
registers van resolutiën aan te houdendeze colleges wenschen bovendien
niet, dat alle raadsleden inzage van alle stukken kunnen nemen. Derhalve zal
slechts een gedeelte van het archief volgens het stelsel opgebouwd kunnen
worden. Spreker wenscht zijn definitief oordeel op te schorten, tot het
stelsel ergens consequent toegepast is, wat in Zaandam niet volkomen ge
schiedt.
De heer Zaalberg merkt op, dat het denkbeeld om ook de rekeningen
CORRESPONDEERENDE LEDEN
