m i^ra^Gïei:^::rta^fb^de rmeente; wat aa™>
140
4Ineheertetnb °kbrak 36wasgh0eonvoiredighet °rde;
In het ontbrekende zal voorzien worden.
W de bewaarplaats onvoldoende. In Gasselte kT In Anlo°
De index is onvolledig in Gasselternijeveen, Gasset InTocT^8 VerWaar,°°Sd-
Te Sleen is het archief niet volledie- te naie Veenhu,ze" en Peize.
1814; te Koevorden is geen kist voor het i" J'™ g06n waarde wegens brand in
geen kist; nkJ-t j h" index
«n slot in de consistoti.k.merto Odoorn i 1 tl "et
Vledder ontbrak de index Te Nüp kleine kist zonder sloten. Te
afgestaan aan het provinciaal archief. V d861 het archief in bruikleen
bracht over de ^ntwoordtn'dr' Hulsebüs raPP<>rt uitge-
circulaire der Algemeene Synode d d iTa uren' ingekomen op de
die reeds meermaInis ter" snrake h (n°* 239>'
die circulaire allee/bean Joord^ Z/f' f bhJkt' da*
Middelburg, Assen en Amnio d 1 i°°r classicale besturen van
van Friesland. Geen dier colIeJT hl'6Di t" Provinciaal kerkbestuur
dale gebouw Javastraat 100 tfdeporee^HSd^Vï SyD°"
Assen, dat zich eerst bereid had verklaard' k lassicaal bestuur van
terug en besloot „overwegende dat bit d u™ °P Zpn besIuit
in deze provincie en oïffi he arl-f ?V6rige Cksses
stuur van Drente reeds ziin o-edonn d 'j T*D Pr°vinciaal kerkbe-
ook het archief der classis "Assen T^- '"r rÜksbewaarPlaats te Assen",
Het provinciaal kerkbestuur van Friesland Sde^d 1°™ °pnemen-
voor eenige jaren naar het rijks archief-deDÓt te T d ZpD archief
en dat het geene reden ziet hef vond Leeuwarden is overgebracht,
is, naar 's-Gravenhage over te brengen'ffeT 1^ ^em®kl®k te raadPlegen
sterdam berichtte dat dg i- class]caal bestuur van Am-
emeritus-predikant'Scheltema voorteelt /'Chief' beg°nnen door den
en drong aan op het stichten' eenerCee^l^ee,
en bewaring van met de geschiedenis a °PsPonng, aankoop
verband staande stukken» ^n op h o en K-k in nauw
kerkelijke archieven in de provincial* 1 P™ Van bewaarplaatsen van
MAed7hden door de classicale besturen van
MiddelburgLeeuwarden, Assen en AnJÏ i' J' rD' Bommel,
kerkbestuur van Friesland De last t id bet Provi'nciaal
prexeo. De ™d' «-
van de circulaire en op den onvoldo °°g °P het Senng resultaat
archievengebleken „il de persoonlijke LlvS'i" Z Ve'e Z'""81"'
circulaire ioegesenden worde aan de cSS
141
Besturendie in gebreke bleven daaraan te beantwoordenen verder aan
alle Kerkeradenmet weglating van den laatsten volzin (bevattende eene
waarschuwing tegen het in bruikleen afstaan in de .Rijksbewaarplaatsen)
en toevoeging, dat de beheerders der archieven uitgenoodigd worden, er
voor te zorgendat de bewaring daarvan op zoodanige wijze geschiede
dat zij geen schade kunnen lijden door vocht, ongedierte, brand, enz.»,
voorts ingenomenheid te betuigen met het door het classicaal bestuur van
Amsterdam uitgesproken denkbeeld tot het stichten eener vereeniging in
den boven omschreven zin en den Minister van Binnenlandsche Zaken
bericht te doen toekomen omtrent de genomen maatregelen, ook in ver
band met de door de Synodale Commissie met den Minister gevoerde
correspondentie, waarvan boven verslag is gedaan.
Naar aanleiding van dit voorstel diende de president, ds. Van der
Flier, een amendement in, ten doel hebbende de woorden van het voor
stel: „met weglating van den laatsten volzin» te schrappen en dus wel
tegen het in bruikleen geven der archieven aan het Rijk te waarschuwen.
Dit amendement werd met 12 tegen 6 stemmen aangenomen. Overigens
werd het voorstel ongewijzigd aangenomen.
De circulaire, die dientengevolge aan de Provinciale Kerkbesturen,
Classicale Besturen en Kerkeraden gezonden iswerd 11 Augustus vast
gesteld en luidt als volgt
De Algemeene Synode der Nederlandsche Hervormde Kerk heeft de eer, Uwe
aandacht opnieuw te vestigen op eene zeer gewichtige zaak en ten opzichte daarvan
tot U te komen met een dringend verzoek.
Het betreft de kerkelijke archieven, die voor de rechten en de geschiedenis
der Kerk van het hoogste belang zijn, en die in vele gemeenten ten eenenmale
verwaarloosd worden.
Ook van de archieven der Classicale Besturen en der Provinciale Kerkbesturen
is de toestand niet overal voldoende-
De Synode verzoekt U derhalve
1°. er voor te zorgen, dat de bewaring der archieven op zoodanige wijze
geschiede, dat zij geene schade kunnen lijden door vocht, ongedierte, brand, enz.,
waartoe het aanschaffen van brandkasten aanbeveling verdient
2°. van de archieven een inventaris op te maken of door bevoegden te doen
maken en een afschrift daarvan aan haar te doen toekomen.
Vooral in de kleinere gemeenten hangt de zorg voor het bovengenoemde hoofd
zakelijk van de predikanten af, aan wie zij de behartiging dezer aangelegenheid
ten zeerste aanbeveelt.
De Synode herinnert hierbij aan de verantwoordelijkheid, die te dien opzichte
voortvloeit uit art. 14 van het Reglement op de Vacaturen en wijst er met nadruk
op, dat de archieven als kerkelijk eigendom onder het voortdurend toezicht, beheer
en bereik van de Kerkelijke Besturen moeten blijven.
Zij verzoekt U, haar mededeeling te doen van hetgeen door U ter voldoening
aan bovenstaand verzoek gedaan is, en dat wel bij de toezending van de tabellen
van de schriftelijke Kerkvisitatie van het volgend jaar door de Kerkeraden aan
