Kritieke P
Indicatoren
Horizontale
Verantwoording
BECIS Workshop Interactieve KPI's
en Horizontale verantwoording
kan daarop vaak niet zo eenvoudig antwoord krijgen. Enig soelaas ligt misschien in
de richtsnoeren die het CBP publiceert. Men kan een zogenaamde 'zienswijze'
vragen, maar het CBP stelt hoge eisen aan zo'n verzoek.
"Het wordt menens
Over het stelsel van meldingen van verwerkingen is eigenlijk niemand tevreden en
omdat het Commissievoorstel van de privacyverordening deze meldingsplicht niet
meer noemt en daar geen verzet tegen lijkt te bestaan, is het einde van dit instrument
aanstaande. Voor datalekken wordt overigens juist een meldingsplicht ingevoerd. De
toezichthouders krijgen veel meer mogelijkheden om bestuurlijke boetes op te leggen
bij het overtreden van inhoudelijke normen. Nu kan in de Nederlandse situatie het
CBP alleen een boete opleggen als een verwerking ten onrechte niet is gemeld, een
administratieve overtreding. Bij ernstige overtredingen kan het CBPbestuursdwang
toepassen, wat in de praktijk neerkomt op het opleggen van een last onder dwang
som. Dit is een erg beperkt instrumentarium en de invoering van bestuurlijke boetes
bij inhoudelijke overtredingen valt te billijken. De reden die er destijds bestond om
inhoudelijke overtredingen niet te beboeten, bestaat overigens nog steeds: de onze
kerheid bij de justitiabelen over de precieze normen die de wet oplegt. Dat is zeker
een bezwaar; aan de andere kant zal het opleggen van boetes er toe kunnen leiden dat
meer rechtsvragen aan de rechter voorgelegd worden en zo voor jurisprudentie
zorgen.
Het ziet er naar uit dat de positie van de toezichthouders in de verschillende
EU-landen zeker niet zwakker zal worden. Nederland koerst op 'robuuster extern
toezicht' en de Europese Commissie streeft naar een verbetering van de rechtspositie
en de bevoegdheid van de nationale gegevensbeschermingsautoriteiten, met de
nadruk op hun volledige onafhankelijkheid en meer sanctiemogelijkheden. Ook
archiefinstellingen lopen dan dus meer kans om onzacht in aanraking met het CBP
te komen. In de woorden van P.H. Blok in zijn bespreking van het
Commissievoorstel: "Het wordt menens
168
BECIS helpt u verder met het invullen van de KPI's
HET BESTEL
Gemeenteraden moeten sinds de invoering van de Wet revitalisering
generiek toezicht, toezien op de uitvoering van het archiefbeheer
volgens de Archiefwet. Het gaat hier om horizontaal toezicht
op de hele archiefketen. De Kritische Prestatie Indicatoren
(KPI's) van de VNG bieden daarvoor een bruikbaar handvat.
Onderzoek wijst uit dat het invullen van de KPI's nog niet zo eenvoudig
is. Er wordt namelijk een groot beroep gedaan op uw gezamenlijke
ICT en DIV kennis. Veel organisaties worstelen met dit vraagstuk.
In de interactieve workshop gaan wij in op de betekenis van horizontale
verantwoording en het gebruik van KPI's in uw praktijk.
De workshop is gericht op:
Gemeentearchivarissen en archiefinspecteurs
Afdelingshoofden (DIV/l&A/Interne Zaken)
Informatieadviseurs
DIV-specialisten
Meer informatie?
Overweegt u door ons een workshop te laten verzorgen of wilt u eerst
meer informatie? Neem dan contact op via info@becis.nl of telefonisch via
020 - 4031147. Wij informeren u dan graag over alle mogelijkheden.
Of kijk op www.becis.nl.
AMSTERDAM: HENRI POLAKLAAN 38 SOUS, 1018 CT AMSTERDAM DEN HAAG: BEZUIDENHOUTSEWEG 1, 2594 AB DEN HAAG
169
