Ik hoop daarom dat onze briefwisseling zal leiden tot een discussie onder colle-
gae-instellingen. Met name toen ik op zoek was naar overeenkomsten die door
andere archiefinstellingen worden gebruikt, ben ik geschrokken van de juridi
sche houdbaarheid en kwaliteit van deze overeenkomsten. Dit geldt zeker ten
aanzien van het regelen van de auteursrechten. Eenzelfde schrik krijg ik als ik
hoor dat er archiefinstellingen zijn die zo weinig planmatig te werk gaan ten
aanzien van verwerving van particuliere archieven. Ik begrijp de reden wel,
omdat de hoge werkdruk snel het organiseren van het werk naar de achtergrond
drukt. De winst is te behalen in een samenwerking en uitwisseling van kwaliteit
in mensen en middelen. Als deze inzet is geboden, is er sprake van een dubbele
winst. Want een gedegen acquisitieprofiel zal er toe leiden dat archiefinstellingen
zich focussen op dat wat echt waarde heeft. Dat scheelt veel ad hoc-inzet van
archivarissen. Onze briefwisseling mag dan wel afgerond zijn, maar ik hoop dat
de impact verder reikt.
Graag wil ik daarom aan jouw laatste woorden nog een aspect toevoegen.
Waarderen impliceert keuzes maken. Juist in het maken van deze keuzes schuilt
de meerwaarde van de archivaris. Waarom? Om het unieke te tonen, niet om
naar volledigheid te streven en niet zelfs te berusten in het representatieve.
Dat vraagt om durf. Keuzes maken wat niet wordt verworven, maar ook wat wel
voor verwerving in aanmerking komt.
Vriendelijke groeten,
Theo
Lijst van geraadpleegde bronnen en literatuur
Archieven
Stadsarchief Rotterdam, archief 444.01, inv. nr. 290, 326
Stadsarchief Rotterdam, archief 72.01, inv. nr. 13
Publicaties
Blom, R., e.a., 'Niet voor God en niet voor het vaderland en nauwelijks in de
archieven te vinden!', in: Archievenblad 1 (2005), 10-24.
Blom, R., 'Acquisitie migrantenerfgoed: tien jaar later', in: Archievenblad 4
(2012) 23-26.
Blom, R. e.a. 'Sporen van de Eerste Wereldoorlog', in: Archievenblad 9
(2011)24 en 25.
Cook, T., 'Mind over matter: towards a new theory of archival appraisal', in:
Selectie. Waardering, selectie en acquisitie van archieven, SAP Jaarboek 2004
(2005) 12-35.
Egmond, N. van, 'Het Platform voor Particuliere Archieven: onafhankelijk,
kleinschalig en laagdrempelig', in: Archievenblad 3 (2011) 16.
Gemeentearchief Amsterdam, Acquisitieprofiel. Uitgangspunten voor de acquisitie
van het GAA - Concept (november 2002) 2.
Jeurgens, K.J.P.F.M., Gewaardeerd verleden: bouwstenen voor een nieuwe
waarderingsmethodiek voor archieven (2007).
Raad voor Cultuur, Besteladvies Archieven (2010).
Websites
1. http://www.ru.nl/kdc/ppa/platform, laatst geraadpleegd op 04 februari 2013.
2. http://www.aimsterdam.nl/nieuws-aim/meeste-digitalemediabedrijven-in-
regio-amsterdam laatst geraadpleegd op 04 februari 2013.
ARCHIEFVORMER EN PARTICULIER ARCHIEF
148
RON BLOM EN THEO VERMEER WAAROM EN HOE VERWERVEN TWEE STADSARCHIEVEN
PARTICULIERE ARCHIEVEN?
149