van de conclusies van een gecombineerde werkgroep26 van het Nationaal Archief
en de RHC's, waarin gesproken is over "proactief acquireren" van archiefmateri
aal en ook "proactief acteren" op het gebied van selectie, metadata en bestands
formaten.27
Het Amerikaanse Witte Huis heeft al een eerste stap gezet. In de zomer van 2009
is, in overleg met de National Archives, een aanbesteding uitgeschreven voor het
geautomatiseerd archiveren van social media zoals Twitter en Facebook, voor
zover het platfoms betreft waar het Witte Huis bij betrokken is. Achterliggend
argument is dat het archiveren van deze materie nodig is om te voldoen aan de
Presidential Records Act (PRA, een archiefwet voor de presidentiële uitvoerende
macht, ontstaan na de Watergate-affaire).28
Het begin, tot slot
Aan het einde van het eerste deel van dit artikel is samengevat welke houding
archivarissen zich dienen aan te meten om mee te kunnen blijven doen op het
sociale web. Maar kennis van en over Web 2.O-activiteiten is niet alleen bruikbaar
voor het dagelijks werk van archivarissen op het gebied van dienstverlening en
toegankelijkheid. Wil de archivaris grip houden op wat er op den duur onder zijn
beheer komt én wil hij zijn inspectietaak in de toekomst goed kunnen uitvoeren,
dan ontkomt hij er niet aan om op de hoogte te zijn van die Web 2.0-ontwikkelin-
gen. Relevante kennis en kunde over uitgangspunten, best practices, normen en
eisen met betrekking tot de informatietechnologie ontbreken echter over het alge
meen bij de archivaris. Omgekeerd geldt overigens hetzelfde: authenticiteit en
duurzaamheid hebben bij Web 2.O-ontwikkelingen geen prioriteit voor de IT'er.
Web 2.O-platforms bieden bijvoorbeeld slechts zeer sporadisch voor archivarissen
acceptabele archiveringsmogelijkheden29. In het belang van het duurzaam behou
den, beheren en beschikbaar stellen van archieven, moet er véél meer begrip over
IT en archivistiek tussen beide professies uitgewisseld worden. Vervolgens zal er
structureel samengewerkt moeten worden om voor het archief van de Ambtenaar
2.0 duurzame archiveringsoplossingen te vinden. En de archivaris zal hierin het
voortouw moeten nemen.
60
PROFESSIE
26 Werkgroep Pilot Gebruik Digitaal Depot. De werkgroep heeft als taak de Digitaal Depotapplicatie van het
Nationaal Archief door RHC-gebruikers te laten testen. Zie ook: http://digitalearchieven.blogspot.com
(laatst geopend 1 februari 2010).
27 httpdigitalearchieven.blogspot.com/2009/09/de-dag-van-het-digitaal-depot-8.html (laatst geopend
1 februari 2010).
28 http://www.whitehouse.gov/blog/Reality-Check-The-Presidential-Records-Act/ (laatst geopend 1 februari
2010).
29 Zie bijvoorbeeld de Speel-en-deelsessie 2009 van Archief 2.0 Hoe archiveer je miljoenen websites tegelijk
http://www.archief20.Org/xn/detail/792394:Event:29045 (laatst geopend 1 februari 2010).