Twee beroepsnamen
De kandidaat krijgt de keuze om zich als Archivaris of als Records Manager of als
beide te laten opnemen. Bij ontstentenis van een geïntegreerd beroeps- en compe
tentieprofiel en bij gebrek aan een beroepsnaam die beide beroepen of beroepsva
rianten dekt, bieden we deze keuzevrijheid. De eenheidsnaam "Informatie- en
Archiefmanager" naar NEN norm 15489 is (nog) niet ingeburgerd. Het in het
Verenigd Koninkrijk wel gebezigde Record Keeper evenmin. NARM staat principieel
open voor beide beroepen of beroepsvarianten. De kandidaat onderbouwt haar/
zijn keuze door de accenten die blijken uit het portfolio.
Privacybescherming16
Registers als het NARM zijn vrijgesteld van aanmelding bij de Registratiekamer.
Verder is de Wet bescherming persoonsgegevens onverkort van toepassing. We
zullen de nodige waarborgen inbouwen. Zo zal de kandidaat akkoord moeten
gaan met vermelding van bepaalde gegevens op het publieke deel van NARM. Van
zijn kant moet NARM een helder bewaar- en vernietigingsbeleid hebben. De dis
claimer moet bijv. duidelijk maken dat NARM de gegevens voor geen ander doel
gebruikt dan waarvoor de kandidaat ze verstrekt en dat "verwijderen" in de zin
der wet voor NARM inhoudt "vernietigen". NARM heeft hierin een voorbeeld
functie, als website van en voor archivarissen en records managers.
Onafhankelijkheid
De groep hoger opgeleide archivarissen en records managers wordt geschat op
1750 a 2000. Onderlinge werkrelaties zorgen voor een hoog ons-kent-ons gehalte.
NARM kiest voor een collegiaal systeem - geen beoordeling door externen, geen
examens. Om zijn onafhankelijkheid te organiseren zoekt NARM verschillende
oplossingen. Vooral door spreiding van belangen.
NARM staat los van de beroeps- en brancheverenigingen die het initiatief dragen.
Anders dan elders is registratie geen voorwaarde voor lidmaatschap van een
beroepsvereniging, of omgekeerd. Er komt een afzonderlijke stichting die NARM
opzet en beheert. Het stichtingsbestuur kent vertegenwoordigers vanuit de ver
schillende belanghebbenden.
De leden van de Toetsingscommissie worden door het bestuur via een open proce
dure geselecteerd en benoemd. Er komt een profiel; overzicht, deskundigheid,
gezag zijn enkele criteria. Zij komen uit verschillende geledingen, jaargangen,
sectoren, functies e.d. Zij werken "zonder last of ruggespraak", onderzoeken geen
directe collega's en verplichten zich tot geheimhouding.
De Toetsingscommissie beoordeelt de dossiers en adviseert aan het bestuur dat
beslist. De kandidaat kan bezwaar maken tegen een beslissing. Na uitspraak op
een bezwaar kan de kandidaat in beroep gaan. De inrichting van procedures voor
beroep en bezwaar is nog open. Onafhankelijkheid en expertise zullen een grote
rol spelen.
PROFESSIONALITEIT
16 Met dank aan Hans Waalwijk, Archiefschool Hogeschool van Amsterdam.
222