Dit voornemen wordt voorgelegd aan de besturen van KVAN en BRAIN (die
inmiddels het project met grote belangstelling volgt). De subsidiënt gaat akkoord.
Tijdens de KVAN-dagen van 2008 is een presentatie10 gewijd aan de nieuwe koers.
Er bestaan hier en daar reserves, maar er blijkt voldoende draagvlak om aan een
register voor hoger opgeleide archivarissen en records managers te gaan werken.
Het is namelijk de bedoeling professionals in het hele records continuum te bedie
nen. Gecertificeeerde beroepsbeoefenaren worden opgenomen in een register: het
Nederlands Archivaris- en Recordsmanager Register (NARM) gaat geboren
worden.
Ontwerp van het NARM stelsel
In de tweede helft van 2008 start een werkgroep11 van actieve beroepsbeoefenaren
samen met de projectleider om het systeem te ontwerpen. Zij werken in drie
intensieve sessies het protocol uit, dat twee delen kent - een inhoudelijk en een
procedureel. Het proces wordt gestuurd door opeenvolgende versies van het proto
col, voorbereid door de projectleiding, na ruggespraak met de stuurgroep. Begin
januari 2009 bereikt de werkgroep overeenstemming over het concept protocol.
Dit wordt voorgelegd aan de stuurgroep, die er ook mee instemt.
De stuurgroep geeft het stelsel in wording vrij voor een praktijktest. De proefcerti-
ficering vindt plaats in april 2009. We benaderen vijftien kandidaten, in het hart
en aan de randen van het werkgebied. Tien willen meedoen. Vier kandidaten
trekken zich voortijdig terug, wegens tijdgebrek of "geen interesse". De proeftoet-
singscommissie12 onderzoekt zes dossiers. Hiervan zijn er vier zonder meer en één
met enig aanvullend uitzoekwerk "certifiabel". De kandidaat die afvalt, erkent
zichzelf niet tot de doelgroep te rekenen.
Als de steekproef representatief zou zijn en er van de vijftien er zes meedoen, is er
een "markt" van 40% van alle hoger opgeleide archivarissen en DIV'ers. Rond
3/4 van hen zou worden geregistreerd. De kwalitatieve feedback van de kandida
ten (die een logboek bijhouden) en van de proeftoetsingscommissie zegt meer
dan deze cijfers. Het maken van een portfolio - achteraf - is tijdrovend. De beoor
delaars geven mogelijkheden om het proces te versnellen (ambtelijke voorberei
ding, standaardisatie) en kunnen de criteria aanscherpen.
Deze veldproef laat zien dat het systeem - op papier - "werkt" en levert verbeter-
punten op. Hiermee verfijnen we het protocol en de werkwijze bij het onderzoek
van de dossiers van kandidaten. Met de vaststelling van het bijgewerkte protocol
eindigt het project. Tijdens de KVAN dagen van 2009 wordt het stelsel in wording
gepresenteerd13. De volgende stap is het bouwen van de www.narm.nl website.
THIJS LAEVEN ARCHIVISTISCH IJKPUNT: HET REGISTER VOOR ACTIEVE PROFESSIONALS
10 Maarten Schenk "Certificering en register öf accreditatie", KVAN dagen, juni 2008. Presentatie op:
http://www.kvan.nl/studiedagen_archief.php (gebruikt 5 oktober 2009).
11 De werkgroep: Irmgard Broos, Fenna Brouwer, Patricia Böschen, Daan Hertogs, Barbara Meiboom, Femia
Siero en Lieuwe Zoodsma. In een afzonderlijk artikel in dit jaarboek presenteer ik andere registers en
vormen van certificering die gaandeweg het project onderzocht zijn.
12 De proeftoetsingscommissie: Margriet van Gorsel, Karei Engbers, Margreet Windhorst, Rob Kramer, Aike
van der Ploeg.
13 Thijs Laeven "De registerarchivaris", KVAN dagen, juni 2009. Presentatie op http://www.kvan.nl/studie-
dagen.php (gebruikt 5 oktober 2009).
217