bioloog. Deze laatste, gevraagd naar de motivatie voor "ons" vakgebied, gaf aan
na jaren van onderzoek nu eens echt iets nuttigs te willen doen voor de mensheid.
Overigens waren er nauwelijks kandidaten die zich reeds op het vakgebied van
DIV en Archief hadden beziggehouden. Het aantal academici overtrof ruim
schoots het aantal HBO-ers.
Bij 21 kandidaten bleek sprake van een match tussen de uitslag van de test en het
consensusprofiel. Deze kandidaten zijn vervolgens opgeroepen voor een gesprek.
Op basis van de gevoerde gesprekken zijn uiteindelijk tien kandidaten geselecteerd
die in aanmerking kwamen voor een aanstelling als trainee. Zo ging het project
op 1 september 2001 daadwerkelijk van start met tien trainees.
Opleiding
Het eerste jaar van het project stond in het teken van het operationele niveau.
Helaas bevatte de website www.divaprofielen.nl geen relatie tussen profielen en
opleidingen. Er moest een keuze worden gemaakt tussen maatwerk en reguliere
opleidingen. Eerder was besloten dat de trainees aan de basis zouden beginnen.
Dit resulteerde in een versnelde versie van de toenmalige opleiding SOD I.
Waar hier in het reguliere traject ruim een jaar voor stond, werd dit in maatwerk
in drie maanden afgerond. Van SOD II werd alleen het blok documentbeheer
aangeboden. Tot slot volgden de trainees de opleiding Voortgezette Vorming
Archiefbeheer (WA). Hiermee was, althans op het operationele vlak de Records
Continuum theorie ook gewaarborgd. De twee volgende jaren werden besteed aan
de postdoctorale opleiding IDM aan de Erasmus Universiteit Rotterdam.
Tussendoor vonden nog bijeenkomsten plaats op basis van maatwerk verzorgd
door Deloitte Touche, waaraan door zowel de trainees als de mentoren deel
genomen werd. Deze bijeenkomsten stonden in het teken van nieuwe technolo
gische ontwikkelingen en hun invloed op vakgebied.
Resultaten
Na drie jaar heeft het project negen allround medewerkers, die ik archiefspecialis
ten noem, afgeleverd aan de aan het project deelnemende diensten van de
gemeente Den Haag. De initiële aanleiding voor het project was de opgelopen
achterstand in archiefbewerking. Dit is natuurlijk niet een specifiek Haags pro
bleem. Het Documentair Traineeproject was succesvol. De gebleken aanpak en
methodiek van werving en selectie bleek goed te voldoen. Niet in de laatste plaats
door hier het theoretische kader van het Records Continuum bij te betrekken.
Daarbij bewees het werken met www.divaprofielen.nl zijn waarde.
Zoals gezegd maakten negen trainees de driejarige periode vol en op dit moment
zijn er nog zes in dienst van de gemeente. Drie ex-trainees maakten na enige jaren
een overstap naar een andere werkgever. Twee hiervan bleven werkzaam binnen
het vakgebied. De vraag was al bij het begin van het project hoe de trainees vastge
houden konden worden. In de aanloop van het project is wel het idee geopperd
een terugbetalingsregeling in te voeren voor de genoten opleiding. Uiteindelijk is
het adagium "binden door te boeien" werkzaam gebleken. Er is veel uitdaging te
vinden in het veranderende vakgebied van DIV en Archief in een grote en com
plexe organisatie. De trainees zijn inmiddels aangesteld als hoofd van een DIV-
afdeling of zijn op DIV-gebied werkzaam als adviseur. Zo participeerden ze bij de
keuze voor een nieuw gemeentebreed in te voeren postregistratiesysteem. Voorts
HENK DUITS DE ARCHIEFSPECIALIST, ZIJN COMPETENTIEPROFIEL EN HET RECORDS CONTINUUM
145