De Archiefspecialist,
zijn competentieprofiel en het
Records Continuum
Een praktijkvoorbeeld van een opleidingstraject bij
de gemeente Den Haag
Inleiding
In 2000 werd ik als projectleider "Concernproject Archieven" aangesteld bij het
Haags Gemeentearchief. Het project kende een looptijd van drie jaar en bestond
uit een tweetal deelprojecten.
Een van deze twee deelprojecten, waarvan de kern was het werven en opleiden
van "documentair trainees", vormt het onderwerp van dit artikel. Met name
besteed ik aandacht aan de methode om de gewenste competenties van deze
documentair trainees te bepalen. Tevens plaats ik het project in het archivistische
kader van het Records Continuum. Om te beginnen behandel ik de drie begrippen
uit de titel.
Tijdens de startfase van het project kwam naar voren dat het gewenst was om een
functiebenaming te kiezen. Documentair Trainee was immers alleen tijdens de
looptijd van het project een geldige benaming en daarmee dus eindig. Ik koos voor
Archiefspecialist.
In feite was het de bedoeling dat de Archiefspecialist het product van het
Documentair Traineeproject zou zijn. Deze term moest ook de brug slaan tussen
de in de Angelsaksische omgeving gehanteerde begrippen van records manager en
archivist. Ofwel, vrij vertaald naar de Nederlandse situatie, tussen de medewerker
Documentaire Informatievoorziening (DIV) en de archivaris. Binnen het vakge
bied wordt ook wel de term Records Professional gehanteerd, maar deze benaming
benadrukt mijn inziens te veel het primaat van de records in de betekenis van
'Recorded information, in any form, including data in computer systems, created or
received and maintained by an organisation or person in the transaction of business or
the conduct of affairs and kept as evidence of such activity11 en is daarmee nauw
verwant met de definitie van archiefbescheiden, zoals geformuleerd in de
Archiefwet 19952. Hiermee bevinden we ons naar mijn mening toch weer aan de
kant van de archivaris, want het beziet hetgeen er aan vastgelegde informatie is,
in plaats van wat er, gezien de taken en functies van de archiefvormende organi-
HENK DUITS
Archiefspecialist
1 Introduction to the National Records an Archives Competency Standards, Australia, 1997, p. xxix (definitie
hier ontleend aan AS 4390, Australian Standards in Records Management, 1996).
2 Archiefwet 1995, art. 1, sub c.
140