Bij de beoordeling van de verzoeken tot inzage in het archief van de Sociale Dienst
in de jaren tussen 2001 en 2005, valt op dat bijna alle terug te vinden besluiten
positief zijn geweest, namelijk in 89 van de 95 gevallen (93,7%, zie tabel 3). De
voornaamste reden hiervoor is dat er al een aantal stadia zijn doorlopen, wanneer
een persoon een verzoek indient. In de studiezaal wordt de verzoeker immers al
ingelicht over de kans van honorering die een eventueel verzoek maakt. Veel
mensen haken bij een eventueel negatief gegeven advies af, waarna deze logischer
wijs niet terug te vinden zijn tussen de uiteindelijk genomen besluiten. Ten
tweede is gebleken dat het overgrote deel van de besluiten genomen wordt aan de
hand van strikte procedures. Is een persoon overleden of niet; is er toestemming
gegeven of niet; wordt er wetenschappelijk onderzoek gedaan of niet; etc.
Eventuele negatieve besluiten worden meestal genomen, omdat een persoon nog
in leven blijkt te zijn. Deels negatief gegeven advies heeft hier doorgaans ook
betrekking op. In dat geval zijn vaak één of meerdere personen van wie de
gegevens zijn opgevraagd nog in leven, maar andere (n) niet.
OPENBAARHEID IN DE PRAKTIJK
Jaar
Aantal
volgens
nummering
Aantal
aanwezige
besluiten
Waarvan
Sociale
Dienst
Percentage
Sociale
Dienst
2001
35
33
28
84,9
2002
28
28
24
85,7
2003
21
21
19
90,5
2004
12
12
10
83,3
2005
16
15
14
93,3
2001-2005
112
109
95
87,2
Tabel 2. Genomen besluiten met betrekking tot het archief van de Sociale Dienst
in vergelijking met het totaal aantal genomen besluiten.'15
Jaar
Aantal
besluiten
Sociale Dienst
Positief
Deels
negatief
Negatief
Percentage
geheel
positief
2001
28
26
2
0
92,9
2002
24
23
1
0
95,8
2003
19
19
0
0
100
2004
10
8
2
0
80
2005
14
13
0
1
92,9
2001-2005
95
89
5
1
93,7
Tabel 3. Beoordeling verzoeken tot inzage in het archief van de Sociale Dienst
15 Het aantal aanwezig besluiten verschilt iets van het aantal besluiten dat volgens de gehanteerde
nummering aanwezig zou moeten zijn. De voornaamste reden hiervoor is dat een verzoek soms al in
behandeling is, maar er dan alsnog besloten wordt om van inzage af te zien.
16 Zie: Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Justitie: Centraal Archief van de Bijzondere Rechtspleging
(CABR), 1945-1952 (1983), nummer toegang 2.09.09.
108
