Wat zijn uw wensen?
PrestoSpace stelt gebruikers centraal
to access all the contents but just navigating through the descriptions with an
effective thesaurus and powerful search-engines. Documentation consumes a
huge amount of human time, so there exists very strong research trends that
develop tools to help documentation or eventually, some far day from now, to be
able, automatically, to make basic documentation that will simplify access to
documents.
A further question often asked is: should we keep it all? The tendency is to
answer yes, we should keep it all, since we may not be in the best position to
decide what will have value in the future. However the question may have a
completely unexpected corollary: will we able to keep it all? Only time will tell
but there is obviously an immediate challenge for preservation: a race against
time.
62
Veel audiovisuele archieven hebben te kampen met vergelijkbare problemen:
grote delen van de collecties zijn sterk aan verval onderhevig, afspeelapparatuur
is niet of nauwelijks nog voorhanden en de benodigde kennis om obsolete
apparatuur te bedienen verdwijnt. Bovendien ontbreekt het de archieven veelal
aan de benodigde budgetten om hun over het algemeen omvangrijke collecties te
conserveren en beschikbaar te stellen.
Het redden van audiovisuele collecties staat hoog op de agenda van de Europese
Unie. Binnen het Vijfde Kaderprogramma werd geld uitgetrokken voor het
Presto-project, waarin Europese omroeparchieven een gezamenlijke strategie
ontwikkelden voor het veiligstellen en toegankelijker maken van hun collecties.
In het Zesde kaderprogramma is budget toegekend aan de opvolger van het
Presto-project: PrestoSpace2. In dit project wordt een digitaliseringsstrategie ont
wikkeld die zoveel mogelijk archieven uitkomst moet bieden bij het veiligstellen
van hun collecties - een uitbreiding dus van omroepcollecties naar de film- en
erfgoeddomeinen. Uitgangspunt hierbij is dat een toegankelijk gemaakte film of
(magneet)band waardevoller is dan een onzichtbaar item op de plank. Om
audiovisuele collecties zo goedkoop en efficiënt mogelijk veilig te stellen, te
beheren en beschikbaar te maken wordt een digitaliseringsstrategie ontwikkeld
met als uitgangspunt een geïntegreerd, zo geautomatiseerd mogelijk proces.
De gekozen strategie hierbij is migratie van analoge audiovisuele dragers naar een
digitaal archief. Het concept is dat van een digitaliseringsfabriek, waarbij door
efficiencyslagen de kosten voor beheer, behoud en beschikbaarstelling fors
afnemen. Hierdoor kan (bij gelijkblijvende budgetten) uiteindelijk een groter
deel van de collecties worden veiliggesteld.
PrestoSpace is in februari 2004 van start gegaan. Eén van de eerste acties was het
toetsen van de gemaakte plannen aan de wensen en eisen van toekomstige
gebruikers: sluit de PrestoSpace-strategie aan op wat archieven zeggen nodig
hebben voor het behoud van hun collecties?
De PrestoSpace gebruikersgroep
Voor PrestoSpace is het van groot belang dat de producten en diensten die
gedurende het project worden ontwikkeld daadwerkelijk op de markt komen en
worden verkocht. Om ervoor te zorgen dat de te ontwikkelen instrumenten aan
sluiten bij de wensen en eisen van audiovisuele archieven en facilitaire bedrijven,
is er een gebruikersgroep ingericht. Leden van de gebruikersgroep kunnen hun
63
BEHOUD
BRIGIT HOOMANS1
1 Met dank aan Beth Delaney.
2 Zie voor uitgebreidere informatie over het PrestoSpace-project het artikel van Daniël Teruggi,
op pagina 55 van dit jaarboek.
