Archieven Hoe zit het nu met de archieven van het Theater Instituut? Want in een artikel als dit moeten we hier natuurlijk wel even dieper op ingaan. Het TIN bezit ruim 300 archieven van gezelschappen, personen en instellingen. Wanneer je via de catalogus kiest voor het zoekscherm van de archieven, kun je verder zoeken op titel, persoon of trefwoord.16 In het titelveld kan één of meer woorden uit de titel ingevuld worden: in de meeste gevallen de naam van een gezelschap, persoon of instelling. Via het personenveld kan gezocht worden op de achternaam van een persoon. Wanneer de exacte naam niet bekend is, kunnen één of meer beginletters van de naam ingevuld worden en na het klikken op de knop lijst personen verschijnt een lijst van personen die aan deze kenmerken voldoen. Uit die lijst kan dan de juiste persoon geselecteerd worden. Ditzelfde zal binnenkort ook mogelijk zijn voor instellingen en gezelschappen. In het derde veld, trefwoord, kunnen de trefwoorden uit de Theaterthesaurus ingevuld worden. Voorbeelden van trefwoorden zijn periodes, bijv. 1850-1900; 1940-1945, 1945-1970. Andere mogelijkheden zijn bijvoorbeeld termen als Accommodaties, Gezelschap, Circus, Acteur. Ook hier is het mogelijk de begin letters in te vullen en vervolgens door te klikken op de knop Lijst trefwoorden in de thesaurus terecht te komen en zo de zoekactie te vervolgen. Zoeken we bijvoorbeeld op het trefwoord cabaret, dan vinden we 23 archieven. Klikken we vervolgens een van de gevonden archieven aan, bijvoorbeeld dat van Wim Kan, dan worden de relevante gegevens als volgt gepresenteerd: 86 De beschrijving start uiteraard met de titel van het archief, opgebouwd uit de naam van de archiefvormer, het geboorte- en sterfjaar (of bij een instelling op- richtings- en opheffingsjaar) en een korte aanduiding van de functie van de archiefvormer. Het tweede veld geeft aan welke periode het archief bestrijkt. Uiteraard hoeven die jaartallen niet overeen te komen met de data in het vorige veld. Dan volgt de aanduiding van het formaat, zodat direct duidelijk is hoe groot het archief is. Het volgende veld bevat over het algemeen de meeste inhoudelijke informatie. De annotatie geeft een korte beschrijving van de activiteiten van de archiefvormer en een summiere aanduiding van de stukken die van het archief- deel uitmaken. Als de inventaris in de toekomst zal worden geïntegreerd in Adlib, zal er dan ook een uitgebreidere versie van deze informatie voorhanden zijn. Het personenveld bevat de namen die van belang zijn voor de archiefvormer. Zo is het duidelijk dat het archief ook veel materiaal bevat van en over de vrouw van Wim Kan, Corry Vonk. De onderzoeker kan het archief dus ook terugvinden als haar naam wordt ingetikt. Uiteraard is het niet mogelijk om hier alle medewerkers aan de voorstellingen van de gezelschappen die Wim Kan geleid heeft toe te voegen. Maar dat is ook niet nodig. Binnenkort zijn immers alle voorstellingen van deze ensembles inge voerd, en daarmee zijn ook alle medewerkers, inclusief tekstschrijvers en andere medewerkenden, terug te vinden. Iemand die dan bijvoorbeeld op zoek gaat naar materiaal van Ton van Duinhoven, Sylvia de Leur, Jenny Arean of Frans Halsema, komt dan via de integrale catalogus ook uit op de voorstellingen van het cabaret gezelschap van Wim Kan, waar deze artiesten hun carrière ooit begonnen zijn. Door te klikken op de producent van de voorstelling (in dit geval Wim Kan), kom je er vanzelf achter dat er ook een archief aanwezig is. DE ERFGOEDINSTELLING EN HAAR PUBLIEK Kunt ft ernrwk >->in eti rffnnlK ltd rhlilii-'+L MM itlül Md H««É klA if ui kd i-:-ü-i*vri ivlnfctf JinI UK I'kliJ .--t vi iVMJIOiVlIJiI- ir krltwi hdUiriiri li Lil.riilÜH -'-4. ivnlnrinfr.L iHknii nvntrkfpr.if T.ra.Miii -IfiLul na ijb J k'i. piniUi'a Vim Vfl-.M ll St?4.-gjgl |*4kQ luLadn iVvfilUii [Up, Lal Theater IrstitUUt Ntccrijnd .■l«r.j>nh-.ll>V ■IH./mi.ju, I .i3-«-ni.- I Dj-Ji I I"! IJ .ii-Jrj LarJnl] hjfe U FT-UF- L-aikri] .ib 4c IM« .ll*-l^ïu.»won LdiU T HWnÜi 1151 -^vdsoEI D^i?i i.- Öc l iBti b m h •1 w ■*-* i - H-hnl n&gafaAr». irrtl-lfr»!. jfaaa L>"MI I" i**IUKM-l5,r..'*Hirin lflikd| IL PVi.a -.-.Mii.i- ii*A» L«-kil] 12 nlIr.Telnr U!K?-- IJ.mnainuh - L- t «Q II nilÉ0>:IJ. KihniMC»». -iHOUd ILenta h.«Ma:* Iflikd) 16 In de nieuwe versie zal dit worden geoptimaliseerd. PAUL POST VAN KAARTENBAK TOT MULTIMEDIALE ENCYCLOPEDIE OP INTERNET Thfjtcr Instituut Nederland lii.-li..-.. iii.|.|n-j IJ" ■jiiv'*™! ■■'■n IWl t*VH»b rWHMK I lihl ■AiiKB ^Prat^fJOB I^JI be i i4i laafauCr kajbaJ IwUi' n Kir.-, la HU9 1,1 PK" i'-Tj! V?* D kai. .Uk larf .411- ÜWIdf,1U*iaè «-K '■"JiIku IPMj-nptr«K Mm b- IPI* Ba U MI'LaiÉÉri n-bra kaC -ait 4>kNeévi L Iriir k"#Hd üaidr Ir.rrfe riarfAai# Lalal paihlay i d «i Melrw>énn-jiKi-rHi'A'n kanlah 'i hiï |m lit! lid IVIVIaa libl.WVIHkil» J I l i il kl /l ilfFI. ■ia ^jb In La i .-rt la .11 Ir aaarlta an ■.nldlK 'jfc-wrt won k A. •■.f 4-j r#*a U 4-. .-A OK-pitd ri ld* li iliU>-'n Kb kUilM.njiln-.ailiH rfj-b TriwriM iM idltahKaAaNvdkfhbH rrm mm nm mV ->h aibri ia-.« i ari.Un botffaafe n.-bJi 1 V.-aiiM.riiKM. «P "I -4. n>a La.rr 1'im Vn#| I uUri I-.-nihil*. i. d-ili^fil l kiu jtaJMi ^■M^pViBr. "PP5T S^ilaAlakiaUuu.. Ulaa.ll.dria -irwn'.oitl fc'THBr Qi<re .Mill' iWJaJ.aLrjiawat- .tdr.ua h ~"i «Mficnra «n Kri id^rdc êmm .aJil-H ia a-Ja.an Ka r,"p p k*nóni i ai .'au uJ-arbn ui.akii 87

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Jaarboeken Stichting Archiefpublicaties | 2002 | | pagina 45