Archieven
Hoe zit het nu met de archieven van het Theater Instituut? Want in een artikel
als dit moeten we hier natuurlijk wel even dieper op ingaan.
Het TIN bezit ruim 300 archieven van gezelschappen, personen en instellingen.
Wanneer je via de catalogus kiest voor het zoekscherm van de archieven, kun je
verder zoeken op titel, persoon of trefwoord.16 In het titelveld kan één of meer
woorden uit de titel ingevuld worden: in de meeste gevallen de naam van een
gezelschap, persoon of instelling. Via het personenveld kan gezocht worden op de
achternaam van een persoon. Wanneer de exacte naam niet bekend is, kunnen
één of meer beginletters van de naam ingevuld worden en na het klikken op de
knop lijst personen verschijnt een lijst van personen die aan deze kenmerken
voldoen. Uit die lijst kan dan de juiste persoon geselecteerd worden. Ditzelfde zal
binnenkort ook mogelijk zijn voor instellingen en gezelschappen.
In het derde veld, trefwoord, kunnen de trefwoorden uit de Theaterthesaurus
ingevuld worden. Voorbeelden van trefwoorden zijn periodes, bijv. 1850-1900;
1940-1945, 1945-1970. Andere mogelijkheden zijn bijvoorbeeld termen als
Accommodaties, Gezelschap, Circus, Acteur. Ook hier is het mogelijk de begin
letters in te vullen en vervolgens door te klikken op de knop Lijst trefwoorden in
de thesaurus terecht te komen en zo de zoekactie te vervolgen. Zoeken we
bijvoorbeeld op het trefwoord cabaret, dan vinden we 23 archieven.
Klikken we vervolgens een van de gevonden archieven aan, bijvoorbeeld dat van
Wim Kan, dan worden de relevante gegevens als volgt gepresenteerd:
86
De beschrijving start uiteraard met de titel van het archief, opgebouwd uit de
naam van de archiefvormer, het geboorte- en sterfjaar (of bij een instelling op-
richtings- en opheffingsjaar) en een korte aanduiding van de functie van de
archiefvormer. Het tweede veld geeft aan welke periode het archief bestrijkt.
Uiteraard hoeven die jaartallen niet overeen te komen met de data in het vorige
veld. Dan volgt de aanduiding van het formaat, zodat direct duidelijk is hoe groot
het archief is. Het volgende veld bevat over het algemeen de meeste inhoudelijke
informatie. De annotatie geeft een korte beschrijving van de activiteiten van de
archiefvormer en een summiere aanduiding van de stukken die van het archief-
deel uitmaken. Als de inventaris in de toekomst zal worden geïntegreerd in Adlib,
zal er dan ook een uitgebreidere versie van deze informatie voorhanden zijn.
Het personenveld bevat de namen die van belang zijn voor de archiefvormer.
Zo is het duidelijk dat het archief ook veel materiaal bevat van en over de vrouw
van Wim Kan, Corry Vonk. De onderzoeker kan het archief dus ook terugvinden
als haar naam wordt ingetikt.
Uiteraard is het niet mogelijk om hier alle medewerkers aan de voorstellingen
van de gezelschappen die Wim Kan geleid heeft toe te voegen. Maar dat is ook
niet nodig. Binnenkort zijn immers alle voorstellingen van deze ensembles inge
voerd, en daarmee zijn ook alle medewerkers, inclusief tekstschrijvers en andere
medewerkenden, terug te vinden. Iemand die dan bijvoorbeeld op zoek gaat naar
materiaal van Ton van Duinhoven, Sylvia de Leur, Jenny Arean of Frans Halsema,
komt dan via de integrale catalogus ook uit op de voorstellingen van het cabaret
gezelschap van Wim Kan, waar deze artiesten hun carrière ooit begonnen zijn.
Door te klikken op de producent van de voorstelling (in dit geval Wim Kan),
kom je er vanzelf achter dat er ook een archief aanwezig is.
DE ERFGOEDINSTELLING EN HAAR PUBLIEK
Kunt ft ernrwk >->in eti
rffnnlK
ltd
rhlilii-'+L MM itlül Md H««É
klA if ui kd i-:-ü-i*vri ivlnfctf JinI UK I'kliJ .--t
vi iVMJIOiVlIJiI- ir krltwi hdUiriiri li Lil.riilÜH -'-4.
ivnlnrinfr.L iHknii nvntrkfpr.if T.ra.Miii
-IfiLul na ijb J k'i. piniUi'a
Vim
Vfl-.M ll St?4.-gjgl |*4kQ
luLadn iVvfilUii [Up, Lal
Theater IrstitUUt Ntccrijnd
.■l«r.j>nh-.ll>V ■IH./mi.ju, I .i3-«-ni.-
I Dj-Ji I I"! IJ .ii-Jrj LarJnl]
hjfe U FT-UF-
L-aikri]
.ib 4c IM« .ll*-l^ïu.»won
LdiU
T HWnÜi 1151 -^vdsoEI
D^i?i i.- Öc l iBti b m h •1 w ■*-* i -
H-hnl
n&gafaAr». irrtl-lfr»!. jfaaa L>"MI
I" i**IUKM-l5,r..'*Hirin lflikd|
IL PVi.a -.-.Mii.i- ii*A» L«-kil]
12 nlIr.Telnr U!K?-- IJ.mnainuh
- L- t «Q
II nilÉ0>:IJ. KihniMC»».
-iHOUd
ILenta h.«Ma:* Iflikd)
16 In de nieuwe versie zal dit worden geoptimaliseerd.
PAUL POST VAN KAARTENBAK TOT MULTIMEDIALE ENCYCLOPEDIE OP INTERNET
Thfjtcr Instituut Nederland
lii.-li..-.. iii.|.|n-j
IJ" ■jiiv'*™!
■■'■n IWl t*VH»b
rWHMK
I lihl
■AiiKB ^Prat^fJOB I^JI be
i i4i laafauCr kajbaJ IwUi' n Kir.-, la
HU9 1,1 PK" i'-Tj! V?* D
kai. .Uk larf .411- ÜWIdf,1U*iaè
«-K '■"JiIku IPMj-nptr«K Mm b-
IPI* Ba U MI'LaiÉÉri n-bra kaC
-ait 4>kNeévi L Iriir k"#Hd
üaidr Ir.rrfe riarfAai# Lalal paihlay
i d «i Melrw>énn-jiKi-rHi'A'n
kanlah 'i hiï |m lit! lid IVIVIaa
libl.WVIHkil» J I l i il kl /l ilfFI.
■ia ^jb In La i .-rt la .11 Ir aaarlta an
■.nldlK 'jfc-wrt won k A. •■.f 4-j r#*a
U 4-. .-A OK-pitd ri ld* li iliU>-'n Kb
kUilM.njiln-.ailiH rfj-b TriwriM
iM idltahKaAaNvdkfhbH
rrm mm nm mV ->h aibri ia-.« i ari.Un
botffaafe n.-bJi 1 V.-aiiM.riiKM. «P
"I -4. n>a La.rr 1'im Vn#| I uUri
I-.-nihil*. i. d-ili^fil l kiu jtaJMi
^■M^pViBr. "PP5T
S^ilaAlakiaUuu.. Ulaa.ll.dria
-irwn'.oitl fc'THBr Qi<re
.Mill' iWJaJ.aLrjiawat- .tdr.ua
h ~"i «Mficnra «n Kri id^rdc
êmm .aJil-H ia a-Ja.an
Ka r,"p p k*nóni
i ai .'au uJ-arbn ui.akii
87