voor onderzoek naar trends in repertoire, naar verspreidingsgebeid van de voor
stellingen en culturele activiteit in de diverse regio's. Ook van het onderzoek
voor de nog te verschijnen publicaties en de geplande tentoonstelling in het
kader van dit project wordt gebruik gemaakt voor de inhoudelijke verdieping van
de site.
Voorstellingen vóór 1940
Naast de voorstellingen uit de periode 1940-1945 wordt er gewerkt aan de gege
vens over de periode 1945-1983. We streven ernaar om eind 2004 de periode
1940-nu geheel beschreven te hebben. En ook voor de jaren vóór 1940 zijn er
plannen. Door theater- en andere historici is in het kader van hun onderzoek
immers al veel aan inventarisatie gedaan. Zo zijn er uitgebreide repertoirelij sten
gemaakt van schouwburgen in Rotterdam, Leiden, Den Haag en Amsterdam.
Zeker in de afgelopen jaren hebben zij vaak gebruik gemaakt van de een of andere
manier van geautomatiseerde dataverwerking, variërend van tabellen in
Wordperfect tot professionele databases. Het zou jammer zijn als na afronding
van hun onderzoek deze inventarisaties niet meer gebruikt zouden worden of
zelfs verdwijnen. Het TIN wil dan ook graag proberen deze gegevensverzamelin
gen toegankelijk te maken voor een breder publiek door ze beschikbaar te stellen
via de eigen site. De onderzoekers die we tot nu toe benaderd hebben zijn graag
bereid tot samenwerking. Ook hier proberen we de gegevens in de centrale data
base in te bedden door naast de voorstellingsgegevens ook context over de onder
zochte periode, het theater of andere thema's aan te bieden.
Theaters
Daarnaast hopen wij in samenwerking met een andere partner12 een overzicht op
internet beschikbaar te kunnen stellen van alle theaters in Nederland vanaf de
17e eeuw. Hiervoor zijn het afgelopen jaar vele onderzoekers in Nederlandse
archieven aan de slag geweest. Zij hebben onderzocht in welke gebouwen profes
sionele theatervoorstellingen zijn gegeven. Van die gebouwen zijn allerlei gege
vens verzameld, zoals de data van bouw, opening en eventueel sluiting en sloop,
naam van de architect, technische gegevens, gegevens over verbouwingen en
uiteraard afbeeldingen van interieur en exterieur. De verzamelde gegevens zullen
worden ingevoerd in de database van het TIN, waarna de informatie in eerste
instantie zal worden verwerkt tot een boek, vergelijkbaar met publicaties die al
zijn verschenen in de ons omringende landen. Uiteraard zal ook een aantal over
zichtsartikelen worden opgenomen in deze publicatie. In tweede instantie zullen
de gegevens beschikbaar worden gesteld via een aparte site, vergelijkbaar met de
site van theater in de Tweede Wereldoorlog. Het voordeel van een database boven
de boekpublicatie is natuurlijk dat een database beter doorzoekbaar is en gemak
kelijk te verbeteren en aan te vullen. Kenners en liefhebbers zullen vanuit hun
huis, bibliotheek of archief via de computer informatie aan de beschrijving en
geschiedenis van de theaters kunnen toevoegen of ze kunnen corrigeren.
Geprobeerd zal worden met deze gegevens aan te sluiten op
www.dewoonomgeving.nl, waardoor de gegevens nog meer in hun context
kunnen worden geplaatst en het gebruik ervan nog verder kan worden vergroot.
Op deze manier wordt er niet alleen informatie toegevoegd aan de catalogus
op onze eigen site, maar verwijst de catalogus ook naar bronnen buiten het
Theater Instituut.
Door deze gegevens ook op te nemen in onze centrale database, worden ze ook
gekoppeld aan de andere gegevens. Vanuit de theaterbeschrijving vind je dus snel
welke affiches naar dat theater verwijzen, of we nog meer afbeeldingen van het
gebouw hebben, of er documentatie aanwezig is en welke premières er daar
plaatsgevonden hebben. Dat laatste geldt dan uiteraard alleen voor die periodes
waarvan het TIN de gegevens al heeft ingevoerd.
Personen
Zo worden alle vermeldingen van zalen die in de catalogus van het Theater
Instituut zijn opgenomen voorzien van achtergrondinformatie. Hetzelfde zal ook
gebeuren met het personenbestand. Op korte termijn wordt aan ruim 3000
records van acteurs en kleinkunstenaars uit de periode 1880-1984 biografische
gegevens toegevoegd.13
Dit lijkt heel wat en dat is het ook, maar op het totale aantal namen die we
willen annoteren is het slechts een beperkte hoeveelheid. We missen immers de
acteurs die actief waren voor 1880, alle theatermakers die na 1984 zijn begonnen
en alle theatermakers uit andere disciplines zoals opera, dans, poppenspel, mime
etc.
Op projectbasis zal worden geprobeerd de ontbrekende namen aan te vullen, wat
jaren zal gaan duren. Doordat het aantal theatermakers van dit moment zo groot
is, is het voor Theater Instituut Nederland eigenlijk onmogelijk om van al die
mensen de biografische gegevens te achterhalen en bij te houden. Daarom wordt
gewerkt aan een systeem waarin theatermakers zelf die gegevens in een e-formu-
lier aanleveren. Door deze gegevens aan de database toe te voegen heeft iedere
theatermaker via de TIN-site eigenlijk een eigen on-line CV. Daarmee zou in
principe iedere regisseur of castingdirector die bijvoorbeeld een acteur nodig
heeft, vrij snel kunnen zien wat een acteur heeft gedaan (via de door ons
ingevoerde producties) en heeft hij direct een CV bij de hand. Ook journalisten
die een interview voorbereiden (TV/radio/krant) hebben meteen de benodigde
biografische gegevens, evenals de onderzoeker en de genealoog. En voor bezoe
kers van theatervoorstellingen is het interessant om voor of na een bezochte
voorstelling eens wat meer informatie te bekijken over de spelers, dansers of
zangers die meewerken. Het is duidelijk dat de herkomst van de informatie,
ondanks het feit dat die nog geredigeerd wordt, altijd duidelijk moet zijn voor de
lezer. Het is in het verleden al eens vaker gebleken dat er mensen zijn die graag
jonger willen zijn en daarom hun geboortedatum wat aanpassen...
Gezelschappen
Naast de personen en de zalen zal ook de derde 'pijler' van de catalogus, het pro
ducenten/gezelschappen-bestand, uitgebreid worden met 'biografische' gegevens.
Nu al zijn er van alle (ruim 1400) actieve producenten in de Nederlandse en
DE ERFGOEDINSTELLING EN HAAR PUBLIEK
12 Dit onderzoek is een initiatief van de werkgroep Historie en Theorie van Oistat Nederland.
82
PAUL POST VAN KAARTENBAK TOT MULTIMEDIALE ENCYCLOPEDIE OP INTERNET
13 Deze informatie is voornamelijk afkomstig uit het 'Acteurs- en Kleinkunstenaarslexicon' van Piet Hein
Honig (Diepenveen 1984), door de auteur waar nodig aangevuld en geactualiseerd.
83
