recordkeeper - archiefbeheerder
Meestal zal een beheerder van een dynamisch archief bedoeld zijn, (maar in
generieke zin is de term onafhankelijk van de positie in het continuum).
recordkeeping - archiefbeheer
recordkeeping system - archiveringsysteem
Het geheel van mensen, methoden, procedures, middelen en documenten,
waarmee een organisatie vorm geeft aan haar archivering (definitie met
kleine wijziging overgenomen uit Jaarboek 1999).
records centre - tussendepot
Bewaarplaats voor (semistatische) archiefbescheiden voordat ze vernietigd
worden, of overgebracht naar een openbare archiefbewaarplaats.
records continuum -
Het concept dat archiefdocumenten in de tijd verschillende belangen voor
verschillende belangengroepen kunnen dienen -al dan niet gelijktijdig- en
daartoe voortdurend betrouwbaar archiefbeheer behoeven, ongeacht wie dat
uitvoert. Zie in Jaarboek 1999 de artikelen van McKemmish en Cunningham,
(continuum; definitie deels ontleend aanjaarboek 1999, gewijzigd.)
records creator - archiefvormer
De natuurlijke persoon of rechtspersoon die archiefbescheiden opmaakt, ont
vangt en/of vormt bij de uitvoering van taken. Creatordefinitie ongewijzigd
overgenomen uit Jaarboek 1999)
records management - documentaire informatievoorziening, registratuur
Het beheer van archiefbescheiden binnen een archiefvormende organisatie
(definitie uitjaarboek 1999).
record(s) system - archiefsysteem
Zie recordkeeping system. Duranti noemt het record system het geheel van
dynamische en semistatische archiefbescheiden van een organisatie, inclusief
het recordkeeping system dat deze beheert. Voor Duranti is het record system
het geheel en het recordkeeping system de regels en de processen. De ISO
Records Management Standard lijkt deze opvatting te ondersteunen (defi
nitie grotendeels aanjaarboek 1999 ontleend).
respect des fonds (principle) - bestemmingsbeginsel
Het beginsel, dat ieder archiefstuk onderdeel is van het archief waartoe het
functioneel behoort (definitie aangepast uit Lexicon).
266
series - reeks (serie, rubriek)
Archiefbescheiden die: (1) volgens een filing system zijn geordend, of (2) bij
elkaar gehouden omdat ze in direct verband staan tot een bepaalde bedrijfs-
functie, of (3) op een bepaald onderwerp betrekking hebben, of (4) het
resultaat zijn van een bepaalde activiteit, of (5) een bepaalde vorm gemeen
schappelijk hebben, of (6) vanwege enig ander verband met creatie of gebruik
(definitie met wijzigingen ontleend aanjaarboek 1999).
In Australië is de serie vooral bepaald door de gemeenschappelijk bedrijfs-
functie waarin de documenten een rol hebben gespeeld.
series system -
Klassering en ordening van archiefstukken naar administratieve functies.
De series is in Australië het hoogste niveau van ordening, in plaats van het
archief, fonds, of record group. (Hurley passim, definitie ontleend aan
Jaarboek 1999).
surrogate -
Het begrip is ontleend aan de bibliotheekwetenschap. Een beschrijving kan
als surrogaat voor het beschreven object functioneren. In de archivistiek is
dat vooral het geval bij contextbeschrijvingen.
transfer - overbrenging van archiefdocumenten
unbroken custody - [ononderbroken archiefbeheer]
De opvatting dat archiefstukken -om hun betrouwbaarheid te behouden
ononderbroken door daartoe aangewezen en gekwalificeerde archiefsystemen
moeten worden beheerd.
uniqueness - uniciteit
Kwaliteitsattribuut van een document dat uitdrukt dat het door zijn rol in
een proces uniek is en zich daardoor onderscheidt van andere, gelijkvormige
en gelijkluidende documenten.
weed - uitschieten (schonen)
267
BIJLAGE
PETER HORSMAN ENGELSTALIGE ARCHIEFTERMEN IN HET NEDERLANDS VERKLAARD
