interne communicatie
personeelstijdschriften
Context en functioneel
institutioneel onderzoek
praktijk
Inleiding
De functionele archiefwetenschap verlangt van de archivaris dat hij of zij, als
het ware door de archiefstukken heen, hun context bestudeert en de resultaten
van die studie benut bij het ontwerpen en onderhouden van archiveringssyste
men, bij de selectie, het ontsluiten en het beschikbaar stellen van de archivalia.
Dat was grotendeels al zo in de beschrijvende archivistiek: reeds de Handleiding
61) verlangde van de archivaris het bestuderen van 'het raderwerk van de
oude administratie'. De inleiding op de archiefinventaris, waarin de geschiedenis
van de archiefvorming en van de archiefvormer werden uiteengezet, werd veelal
als de belangrijkste vrucht van archiefwetenschappelijk onderzoek gezien,
hoewel toch pas de eigenlijke inventaris laat zien welke archivistische keuzes
geleid hebben tot het resultaat van ordening en beschrijving.
De in het vorige jaarboek beschreven paradigmaverschuiving heeft met zich
meegebracht het inzicht dat de context van de archiefvorming en de bestudering
ervan ook buiten de archiefinventarisatie van essentiële betekenis zijn. Enkele
voorbeelden. Zowel de hier te lande in PIVOT als elders toegepaste functionele
selectie is gebaseerd op functioneel-institutioneel onderzoek. Voor de beschik
baarstelling, op de brug van brein naar bron, wordt in toenemende mate van
functioneel-institutionele gidsen en andere hulpmiddelen gebruik gemaakt.
Bij het ontwerpen van archiveringssystemen is onderzoek van de functionele
context van de archiefvorming vereist. Voor inzicht in de archivalisering
(de bewuste of onbewuste keuze om iets in aanmerking te laten komen voor
archivering en wel voor een bepaalde wijze van archivering) is inzicht nodig in
de sociale, culturele en andere factoren die de context bepalen. De samenhang
tussen archiefvorming en informatietechnologie -vroeger, nu en in de toe
komst- leidt ook tot nieuwe aandacht voor wat er 'buiten het archief gebeurt.
En het groeiend besef dat archiefinstellingen ook instituten zijn waar het collec
tief geheugen wordt gevormd, bewaard, misvormd en vernietigd, leidt tot studie
van de context waarbinnen deze politics of memory tot uitvoer werd en wordt
gebracht.
kop ieb
brie
ieboeken
rappor
ven
rtases
te)
gegeved
suo
gegeveife^rwerking
prijsopgaven
formulieren
correspondentie
wet- en regelgeving
HOOFDSTUK
93