Over de auteurs
semi-current records - semistatische archiefbescheiden
Archiefbescheiden die hun dagelijkse administratieve belang hebben verloren,
maar vanwege juridische, fiscale of andere belangen nog door de archiefvor
mende organisatie beheerd moeten blijven -dus niet mogen worden vernie
tigd (of nog niet zijn vernietigd) of overgebracht. Zie ook: current records en
non-current records.
In Australië: semi-active records.
series - reeks (serie, rubriek)
De term verwijst naar een zeer ruim begrip, veel ruimer dan het Nederlandse
serie (Lexicon 18: "een reeks bescheiden die formeel gelijksoortig zijn"):
(1) bestanddelen die volgens een filing plan/system zijn geordend;
(2) bij elkaar gehouden omdat ze in direct verband staan tot een bepaalde
bedrijfsfunctie; (3) op een bepaald onderwerp betrekking hebben; (4) het
resultaat van een bepaalde activiteit; (5) een bepaalde vorm hebben
(Nederlands: serie); of (6) vanwege enig ander verband met de omstandig
heden waarin ze gecreëerd en/of gebruikt zijn.
Series kunnen worden onderverdeeld in sub-seriesook deze kunnen weer
verder worden onderverdeeld in (sub)sub-series, enz.
In het U.K. wordt de term class gebruikt als equivalent. Zie ook: series system
series system -
(Australisch) Klassering en ordening van archiefstukken naar administratie
ve functies. De series is het hoogste niveau van ordening.
stacks - depot(s)
De opslagruimte(n) voor archiefbescheiden in een archiefbewaarplaats. Ook:
strongroom. Zie ook: repository.
transaction - zaak
(1) Een eindigend complex van activiteiten gericht op het teweegbrengen van
bepaalde (rechts)gevolgen.
(2) Handeling tussen twee personen.
transfer - (1) overbrenging; (2) overdracht
(1) Het formeel overdragen in beheer van archiefbescheiden door de admini
stratie aan een archiefbewaarplaats.
(2) Een geheel van in een keer overgedragen archiefbescheiden.
Drs. J.F.J. van den Broek is gemeentearchivaris van Groningen sinds 1977.
Daarvoor was hij vanaf 1971 werkzaam in het rijksarchief in Goningen. Van
1992 tot 1996 was hij secretaris van de Coordinating Board for the European
Programme van de International Council on Archives.
Drs. G.J. van Bussel MBA is directeur van Van Bussel Document Services te
Helmond en als docent-projectleider verbonden aan de Archiefschool.
T. Cook was werkzaam in de National Archives of Canada, o.a. als chef van de
Social Affairs and Natural Resources Records Section, Government Archives
Division. Hij was o.a. redacteur van Archivaria (1982-1984). In 1991 verscheen
zijn, in opdracht van de International Council on Archives en UNESCO geschre
ven, studie "The archival appraisal of records containing personal information".
Hij is nu Visiting Professor aan de University of Manitoba te Winnipeg.
A. Cunningham is verbonden aan de National Archives of Australia. Voordien
was hij werkzaam in de Manuscripts Section van de National Library of Australia
en in de Mitchell Library. Hij is voorzitter van de Australian Society of Archivists
en lid van het Committee on Descriptive Standards van de International Council
on Archives.
Drs. F.F.M. Ector is Hoofd Stafbureau van het Streekarchief Regio Eindhoven en
als zodanig verantwoordelijk voor de inspectie der archieven bij de bij het
Streekgewest Regio Eindhoven aangesloten gemeenten.
P.J. Horsman MSc is als docent-projectleider verbonden aan de Archiefschool,
waar hij vooral verantwoordelijk is voor het onderzoeksprogramma. Eerder was
hij onder meer werkzaam bij de Rijksarchiefdienst en het gemeentearchief van
Dordrecht. Hij is voorzitter van het Committee on Information Technology van
de International Council on Archives.
S. McKemmish is Associate Professor in the School of Information
Management and Systems van Monash University te Melbourne. Eerder werkte
zij in het Victorian Regional office van de Australian Archives (1975-1983) en
het Public Record Office, Victoria (1983-1990).
Prof. dr. F.C.J. Ketelaar is hoogleraar in de archiefwetenschap aan de
Universiteit Leiden en de Universiteit van Amsterdam. Van 1989 tot 1997 was hij
algemeen rijksarchivaris. Daarvoor was hij onder meer secretaris van de
Archiefraad, directeur van de Rijksarchiefschool en rijksarchivaris in de provin
cie Groningen. Hij is vice-president van de International Council on Archives.
BIJLAGE
242
243
