DE PROFESSIE
ven beperkingen van bepaalde duur voorstellen of aanvaarden als een voorwaar
de voor het verwerven van archief. Archivarissen dienen alle afspraken die bij de
acquisitie werden gemaakt getrouw en onpartijdig na te komen en toe te passen.
Bij veranderde omstandigheden dienen zij evenwel, in het belang van grotere
openbaarheid, opnieuw over de voorwaarden voor raadpleging te onderhandelen.
7. Archivarissen dienen zowel de openbaarheid als de persoonlijke levenssfeer
te respecteren en te handelen binnen de grenzen van de relevante wetgeving.
Archivarissen dienen er voor te zorgen dat vertrouwelijke gegevens over personen
en instellingen, evenals die aangaande de nationale veiligheid, worden
beschermd zonder dat informatie wordt vernietigd. Speciale aandacht dient
hierbij geschonken aan elektronisch archief, waar actualisering en wissen een
gebruikelijke praktijk zijn. Archivarissen dienen de persoonlijke levenssfeer van
archiefvormers of van personen die in archiefbescheiden worden genoemd te
respecteren. Dit geldt in het bijzonder ten aanzien van diegenen die geen zeggen
schap hebben gehad in het gebruik of de bestemming van het materiaal.
8. Archivarissen dienen het speciale vertrouwen dat hen gegeven is aan
te wenden in het algemeen belang en te vermijden dat zij hun positie gebruiken
om zichzelf of anderen onbillijk te bevoordelen.
Archivarissen dienen zich te onthouden van iedere activiteit die hun professione
le integriteit, objectiviteit en onpartijdigheid zou kunnen schaden. Archivarissen
mogen noch financieel, noch anderszins persoonlijk voordeel behalen ten koste
van instellingen, gebruikers of collega's. Archivarissen mogen zelf geen originele
documenten verzamelen, noch voor zichzelf deel hebben aan handel in archief
bescheiden. Zij zullen activiteiten vermijden die bij het publiek een vermoeden
van belangenverstrengeling zou kunnen wekken. Archivarissen mogen de archie
ven die in hun instelling worden bewaard voor eigen onderzoek en publicaties
gebruiken, op voorwaarde dat dit gebeurt onder dezelfde voorwaarden als voor
andere gebruikers. Archivarissen mogen informatie die zij hebben verkregen door
de omgang met niet-openbare archiefbestanden niet bekendmaken noch gebrui
ken. Eigen onderzoek en publicaties mogen geen nadelige invloed hebben op de
behoorlijke vervulling van de professionele of administratieve taken waarvoor zij
zijn aangesteld. Bij gebruik van archiefbescheiden uit de eigen instelling mogen
archivarissen onuitgegeven onderzoeksresultaten van andere onderzoekers niet
gebruiken zonder vooraf de betreffende onderzoeker over hun bedoelingen te
hebben ingelicht. Archivarissen mogen werk van vakgenoten, met inbegrip van
studies gebaseerd op in hun instelling bewaarde bescheiden, recenseren en
becommentariëren. Archivarissen kunnen niet toestaan dat personen vreemd
aan hun beroep zich mengen in hun werk en beroepsverplichtingen.
228
BEROEPSCODE VOOR ARCHIVARISSEN
9. Archivarissen dienen professionele deskundigheid na te streven door
systematisch en voortdurend hun archivistische kennis bij te werken
en anderen deelgenoot te maken van de resultaten van hun onderzoek en
ervaring.
Archivarissen moeten er zich op toeleggen hun beroepskennis en deskundigheid
te ontwikkelen en bij te dragen aan het geheel van deskundigheid van de beroeps
groep. Zij zullen er voor zorgen dat diegenen die zij bij hun opleiding of activitei
ten begeleiden zodanig zijn toegerust dat ze hun taak op een vakbekwame wijze
kunnen uitvoeren.
10. Archivarissen dienen het behoud en gebruik van het documentair
erfgoed van de wereld te bevorderen door samenwerking met vakgenoten
en met vertegenwoordigers van andere beroepsgroepen.
Archivarissen dienen vergroting van de samenwerking na te streven en conflic
ten met collega's te vermijden en moeilijkheden op te lossen met inachtneming
van archivistische normen en van de beroepscode voor archivarissen.
Archivarissen dienen op basis van wederzijds respect en begrip samen te werken
met beoefenaars van aanverwante beroepen.
229