een zorgvuldige procedure, waarin de onderscheiden belangen zorgvuldig kunnen
worden afgewogen. Deze afwegingen moeten bovendien gedocumenteerd worden;
het proces dient transparant en reconstrueerbaar te zijn.
Een bijzondere eis die aan een archiveringsysteem gesteld mag worden, is die van
historisch besef. Het systeem zal de beslissers moeten adviseren welke archiefdocu
menten voor langdurige bewaring in aanmerking komen.
Archivarissen proberen zo neutraal mogelijk te waarderen, dat wil zeggen: niet de
eigen persoonlijke voorkeur te laten meespelen. Eerder (hoofdstuk 2) sprak ik van
onpartijdigheid, 'impartiality'. Maar hoe goed het bewaarbeleid ook moge zijn of
hoe scherp de criteria geformuleerd, en welke methode ook wordt toegepast, waarde
ring en selectie zijn nooit perfect. Er komen steeds personen aan te pas die handelen
in de geest van de tijd waarin ze werken. De achtereenvolgende archivarissen
(archiefbeheerders) vormen het archief evenzeer als de organisatie die de taken
uitvoert waarin de stukken zijn gemaakt en gebruikt. Niemand kan vooraf volledig
overzien welke informatie in de toekomst nodig zal zijn en elke keuze heeft een hoge
mate van subjectiviteit.
archiefschoolschrift 1 /archiveren. een inleiding
