Burgerlijke Stand
Freek Huitink
Rondleiding in het orchiefdepot, 2013.
Nijmegen naar het direct aan de overkant van de rivier de Waal
gelegen dorp Lent. In meerdere opzichten maakte ik toen een
nieuwe start.'
Vertel eens over je werkzoomheden. Zijn er zaken die sterk je
voorkeur hebben?
'Mijn werkzaamheden als archivaris bij het RAN lopen erg uiteen.
Een groot deel van mijn tijd besteed ik aan de uitvoering van
het functioneel beheer van ons collectiebeheersysteem Atlantis.
Als functioneel beheerder houd ik me bezig met het inhoudelijk
beheer van onze gegevensverzamelingen, het begeleiden van
collega's met betrekking tot het gebruik van de applicatie, het
bewaken van het juiste gebruik en de juiste werking van de
applicatie, het uitvoeren van acceptatietesten, doorontwikkeling
van het systeem en conversies van bestaande en nieuwe
(meta)data. Ik heb vaak contact met de leverancier en met
diverse collega's van andere archiefinstellingen die gebruikmaken
of mogelijk gebruik willen gaan maken van hetzelfde collectie
beheersysteem.
Naast functioneel beheerder ben ik ook digitaal adviseur. In die
hoedanigheid bied ik handreikingen voor de vorming van
digitale particuliere en overheidsarchieven en houd ik me bezig
met de voorbereiding voor een toekomstig e-depot. Dat laatste
gebeurt zowel intern als extern. Zo ben ik samen met enkele
collega's van het RAN aan het kijken hoe we zo goed mogelijk
onze gedigitaliseerde gegevensbestanden alsook geacquireerde
digitale archieven gereed kunnen maken voor toekomstige
opname in een e-depot.
Daarnaast werk ik samen met collega's van andere gemeente
lijke afdelingen en bureaus aan de verbetering van de duur
zaamheid en kwaliteit van het digitaal informatiebeheer bij de
gemeente Nijmegen. Het RAN is namelijk geen zelfstandige
organisatie, maar vormt een afdeling binnen de gemeente
Nijmegen. De tijd die ten slotte nog overblijft, besteed ik
momenteel aan het nader toegankelijk maken van bronnen uit
en over de Tweede Wereldoorlog en dan vooral oorlogsdag
boeken. Verder verzorg ik incidenteel rondleidingen en help ik
mee bij manifestaties. Ik vind vooral de gevarieerdheid van mijn
werkzaamheden erg leuk, hoewel het soms wel veel schakelen
is. Er zijn geen zaken die heel sterk mijn voorkeur hebben, toch
zou ik me in de toekomst best nog wel meer willen bezig-
Naam:
Geboren
31 januari 1981
Geboorteplaats:
Doetinchem
Burgerlijke staat:
ongehuwd
Opleiding:
HAVO (1998), PABO (niet
voltooid), Politieke geschiedenis
(master in 2008), Informatie en
Media Archivistiek B (2013)
Werk:
archivaris, Regionaal Archief
Nijmegen
Hobby's:
hardlopen, muziek, lezen,
wandelen, gezelschapspelletjes
houden met het digitaal informatiebeheer van de gemeente.
Om te voorkomen dat digitale informatieobjecten voortijdig
verloren gaan is het immers nog belangrijker geworden dat het
beheer meteen vanaf het moment van creatie goed is geregeld.'
Hoe is de werkcultuur binnen het RAN?
'Ik krijg veel vrijheid als het gaat om de indeling en invulling
van mijn werkzaamheden. Ik heb de ruimte om veelvuldig
informatieve bijeenkomsten buiten het RAN te bezoeken. Ook is
er voldoende gelegenheid voor de inbreng van eigen ideeën en
meningen tijdens vergaderingen. Er is sprake van veel onderling
respect en vertrouwen en daar gedij ik erg goed bij. De
onderlinge samenwerking met collega's verloopt ook heel
prettig en de saamhorigheid is groot. Ik voel me wat dat betreft
prima op mijn plek bij het RAN en kan er goed mijn ei kwijt.'
40 2015 nummer 6
