m apex
Grenzeloze samenwerking
Meer informatie
ARCHIVES
ICT PORTALEUR0PE_
Meer weten?
Noten
Filips de Goede krijgt het 'Remissorium Philippi', een register van het
archief van de Hollandse graven, circa 1450
(bron: www.geschiedenisvanzuidholland.nl).
Arjan Agema (hoofd Digitalisering Nationaal Archief en
voorzitter van de Governing Board van de stichting) is verheugd
dat de voortzetting van het Europese archiefportaal is verzekerd
door de oprichting van de stichting. 'We zijn trots dat het portaal
inmiddels meer dan 57 miljoen bestanddeelbeschrijvingen van
800 Europese archiefinstellingen bevat. De stichting borgt dat
het portaal aantrekkelijk blijft.'
Na 2015 ontvangt het Archieven Portaal Europa geen subsidie
meer van de Europese Unie. De stichting gaat dan zorgen voor
de continuering van deze unieke samenwerking van Europese
archiefinstellingen.
De stichting gaat bij de doorontwikkeling van het portaal actief
op zoek naar nieuwe mogelijkheden om informatie ter
beschikking te stellen: het Archieven Portaal Europa moet
duurzaam, actueel en interessant blijven. Voor een archiefinstelling
is de meerwaarde helder: een gratis extra internationaal
publicatieplatform, inclusief ondersteuning en services. Als het
als archiefinstelling je missie is om de collectie zo breed en
gevarieerd mogelijk aan te bieden aan diverse doelgroepen,
dan is meedoen een logische keuze. Die keuze zorgt er dan
meteen voor dat je hulp krijgt bij het ontsluiten van je content
volgens internationale archiefstandaarden.
Deelname aan het Archieven Portaal Europa levert archiefinstel
lingen dus voordeel op: meer naamsbekendheid voor de
instelling zelf, een betere vindbaarheid van de collectie en meer
'traffic' voor de eigen online beschikbare diensten. Via slimme
De bij het APEx-project aangesloten landen.
zoek-, sorteer- en filterfuncties kan elke gebruiker van het
portaal namelijk in één keer de weg vinden in de door alle
deelnemende archiefinstellingen bijeengebrachte content,
evenals relevante informatie achterhalen over de archiefinstel
lingen die de content aanbieden. Daarnaast is het met name
voor onderzoekers van belang dat in het portaal de content van
een archiefinstelling altijd wordt aangeboden in samenhang
met die van een groot aantal andere Europese archiefinstellingen.
De APEnet- en APEx-projecten hebben bewezen dat de Europese
archiefgemeenschap in staat is om een online publicatieplatform
in te richten en te onderhouden dat grote volumes metadata
aan kan, deze volautomatisch up-to-date kan houden en ook
nog eens gebruiksvriendelijk kan presenteren. Het Archieven
Portaal Europa is het projectstadium voorbij en is inmiddels een
stabiel product dat zich in een groeiende belangstelling van
eindgebruikers mag verheugen. De stichting APEF gaat ervoor
zorgen dat dit succesverhaal wordt gecontinueerd.
Algemene informatie over het APEx-project en het Archieven
Portaal Europa kunt u vinden op:
- www.apex-project.eu;
- www.archief20.org Groepen Archieven Portaal Europa);
- www.nationaalarchief.nl Internationaal Archieven Portaal
Europa).
Ook aansluiten bij het Archieven Portaal Europa? Neem dan
contact op met country manager Wim van Dongen
(wim.van.dongen@nationaalarchief.nl).
1 www.icar-us.eu
2 www.apex-project.eu/index.php/en/outcomes/
tools-and-manuals
3 www.europeana.eu
APEx-NL team I
nummer 3 201 5
29
