KVAN
Nieuws
Verslag
De voorzitter (Fred van Kan) opent de
vergadering om 9.05 uur en heet de
aanwezigen welkom.
Hij meldt dat agendapunt 4 direct voor
de Rondvraag zal worden behandeld.
2. Mededelingen.
Voorlichting ICA-
jaarvergadering Girona
- Sectie SNAAI
8. S@P
9. Archievenblad
11. Sluiting
Vergadering: Algemene Ledenvergadering
Koninklijke Vereniging van Archivarissen in
Nederland
Plaats: De Nieuwe Kolk, Assen
Datum: 17 juni 2014
Tijdstip: 9.00 - 10.15 uur
1. Opening
De Ketelaarlezing zal plaatsvinden op
woensdag 10 december 2014; de
lezing wordt gehouden door mw. prof.
dr. J.F.T.M. (José) van Dijck.
3. Notulen Algemene Ledenvergadering
16 oktober 2013
Zie http://www.kvan.nl/kvan/
vereniging/verslagen.php
De notulen worden goedgekeurd.
5. Financiën:
- vaststelling jaarrekening 2013 (zie
www.kvan.nl/kvan/vereniging/
financien.php)
De jaarrekening wordt goedgekeurd.
- Hans Berende verzoekt namens de
kascommissie die voor het boekjaar
Bij voldoende belangstelling
organiseert de Commissie Buitenland
een voorlichtingsbijeenkomst voor
deelnemers, met aandacht voor de
recente ontwikkelingen. Stuur een
mail naar buitenland@kvan.nl als je
van plan bent om tussen 11 en 15
oktober naar Girona te gaan. Aan de
hand van het aantal aanmeldingen
wordt beoordeeld of de organisatie
van zo'n bijeenkomst zinvol is, of
anders deelnemers die dat wensen
met elkaar in contact brengen.
2013 uit hem bestond en Geert-Jan van
Bussel om de penningmeester
décharge te verlenen. De vergadering
stemt daarmee in. Tot nieuw lid i.p.v.
Van Bussel wordt voor het boekjaar
2014 Aike van der Ploeg benoemd.
6. Relatie KVAN-BRAIN
Door het KVAN-bestuur is aan BRAIN
voorgesteld om zoveel mogelijk
gezamenlijk op te trekken, zowel op
commissie- als bestuursniveau. Het
BRAIN-bestuur heeft dit nog in beraad.
7. Nieuws uit de commissies/secties
- Commissie Onderwijs/Masterclasses
Ruud Yap deelt mede dat hij zich
terugtrekt uit de commissie. Die
bestaat nu nog uit Hanneke van Aalst,
Theo Vermeer en Hans Boersma. In
september zal de commissie een
projectplan voorleggen aan het
bestuur;
- Commissie KVAN-dagen
Vincent Robijn meldt dat er een viertal
organisaties zich heeft gemeld als
gastarchief voor 2015; de keuze zal
vandaag tijdens de plenaire afsluiting
bekend worden gemaakt. Dankzij een
bijdrage van Stichting Imago was het
mogelijk om Luciano Floridi uit te
nodigen als keynote en voor de
masterclass;
- Commissie Archival Solidarity
Peter van Beek laat weten dat de
evaluatie van het Train the Trainer
project in Bangladesh binnenkort aan
de ICA gezonden zal worden. Samen
met Petra Links (NIOD) zal gekeken
worden of een dergelijk project in
Rwanda opgezet kan worden. Roelof
Braad heeft zich terug getrokken uit de
commissie;
- Commissie Buitenland
Marie-Christine Engels vertelt dat de
excursie naar Londen geslaagd was.
Graag zou de commissie de volgende
keer meer deelnemers werven, zij
zullen de promotie dan ook breder
insteken.
Tips hiervoor zijn van harte welkom.
Marianne Loeff informeert of de
commissie een voorlichtingsmoment
organiseert voor degenen die naar
Girona gaan. Fred van Kan wil hier
graag in ondersteunen;
- Commissie Beroepscode
Jantje Steenhuis neemt waar voor
Yvonne Bos-Rops i.v.m. haar afwezig
heid, en geeft aan dat er momenteel
geen verzoeken of klachten liggen. De
commissie roept iedereen op om
contact op te nemen met de
commissie mocht dit nodig zijn;
- Commissie Lobby
De voorzitter meldt dat deze
commissie via Chido Houbraken (niet
aanwezig) haar plannen kort voor de
ALV aan het bestuur heeft voorgelegd;
- Commissie 125-jarig jubileum
I.v.m. de afwezigheid van Hildo van
Engen meldt de voorzitter dat de
eerste stappen m.b.t. het jubileumjaar
zijn gezet;
Marieke Houtekamer meldt dat er dit
jaar geen scriptiemiddag georgani
seerd worden.
Als nieuwe bestuursleden zijn Tessa
Free en Noortje Molenaar toegetreden.
Fred van Kan verzoekt de SNAAI om
het mentorprogramma op te pakken.
Hans Berende geeft aan dat Roelof
Braad afscheid heeft genomen van het
bestuur.
Gisteren is het Jaarboek 'Macht en
Onmacht' gepresenteerd, dit is het
dunste jaarboek dat ooit
verschenen is.
Omdat de statuten verouderd waren
(ongewijzigd sinds 1978), heeft het
bestuur deze aangepast aan de
actualiteit. Nadat Hans Berende de
strekking mondeling heeft toegelicht,
gaat de ALV akkoord.
De reserves die S@P heeft wil men
gaan inzetten om de oude jaarboeken
digitaal beschikbaar te stellen,
waarschijnlijk via open access.
De redactie van het Archievenblad
ontvangt weinig reacties op het blad.
De tendens van de laatste jaren is dat
het aantal leden en abonnees
teruglopen. Vooralsnog blijft het
Archievenblad 10 nummers per jaar
uitgeven in papieren vorm.
4. Bestuurssamenstelling:
- voordracht nieuwe bestuursleden:
Petra Links, als opvolger van Pieter
Koenders, per okt. 2014 en Maartje
van de Kamp, als opvolger van Wouter
Daemen (studentlid), per direct.
De vergadering stemt in met de
voordracht.
- voordracht nieuwe voorzitter: Hannie
Kool-Blokland, als opvolger van Fred
van Kan.
De vergadering stemt in met de
voordracht van de nieuwe voorzitter
Hannie Kool-Blokland.
Hannie Kool-Blokland dankt Fred van
Kan voor zijn inzet als voorzitter.
10. Rondvraag
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.
De voorzitter sluit de vergadering om
9.50 uur.
nummer 8 2014 29
